O reitor Paulo Afonso Burmann destacou que "a UFSM é o que é hoje fruto do trabalho das sucessivas gestões e do esforço de cada um que por aqui passou e está aqui". Segundo ele, a gestão não pode se afastar dos compromissos assumidos junto à comunidade. "Precisamos compreender o papel de cada um no processo de crescimento da Instituição, conscientizando todos da importância de seu trabalho e esforço", frisou Burmann.
Visando otimizar a aplicação dos recursos disponíveis, bem como alcançar níveis de excelência no ensino, na pesquisa e na extensão, o Plano de Gestão 2014-2017 encontra respaldo no atual Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) 2011-2015, que também serve como base para o documento, assim como o processo de Autoavaliação Institucional, o Projeto Pedagógico da Instituição, fatores críticos apontados na Análise Ambiental e princípios do Programa Nacional de Gestão Pública e Desburocratização (Gespública).
O Plano foi elaborado de forma simplificada, com base na metodologia de Análise Ambiental e Matriz Estratégica, no Balanced Scorecard (BSC) e na Gestão Estratégica Integrada, traduzindo e comunicando a estratégia de atuação da UFSM para os próximos anos.
A Análise Ambiental e Matriz Estratégica foi a metodologia utilizada para dar destaque aos principais pontos do ambiente interno (fortes, fracos) e do ambiente externo (oportunidades e ameaças), proporcionando um melhor entendimento de quais pontos críticos, dentro e fora da instituição, podem influenciar o seu desempenho e quais os riscos que correm, levando a evitá-los por meio do estabelecimento de novas estratégias.
O BSC foi a ferramenta gerencial utilizada para alinhar os objetivos estratégicos, metas, indicadores e ações propostos para a UFSM, de forma a orientar os servidores no desempenho de suas funções, de maneira coordenada, visando ao alcance dos objetivos traçados.
Seguindo a metodologia do BSC, as atividades da UFSM foram analisadas a partir de cinco perspectivas:
- Sociedade: dimensão cliente/usuários, que avalia o grau de atendimento das necessidades dos mesmos;
- Resultados Institucionais: dimensão resultados, que demonstra e traduz a missão em resultados efetivos e mensuráveis;
- Processos internos: dimensão processos, relacionada ao desempenho operacional do órgão, priorizando os processos de trabalho relevantes e sensíveis;
- Aprendizado e crescimento: dimensão aprendizagem e inovação, que representa o quanto o órgão está aprendendo e se desenvolvendo;
- Orçamento: dimensão financeira, que aborda a destinação dos recursos orçamentários e financeiros.
O processo de desenvolvimento do Plano de Gestão está dividido em duas fases: de formulação da estratégia e de desdobramento. A primeira fase abrange desde a sensibilização da alta administração até a consolidação dos objetivos estratégicos de cada uma das unidades administrativas da Reitoria. Já a segunda fase, a ser desenvolvida ainda este ano, com continuidade para os próximos, constitui-se da elaboração e execução de projetos estratégicos de forma articulada e integrada ao orçamento da instituição.
Participaram do processo do Plano de Gestão o reitor, Paulo Afonso Burmann, e o vice-reitor, Paulo Bayard Dias Gonçalves, assessores do Gabinete do Reitor, pró-reitores e pró-reitores adjuntos e dirigentes de subunidades da Reitoria.
Durante a apresentação, realizada pelo pró-reitor de Planejamento, Frank Casado, destacou-se que o Plano não tem a pretensão de ser completo e se esgotar em si mesmo. Sua importância e valor residem no fato de identificar, de forma objetiva, as ações institucionais que devem ser adotadas para que a UFSM possa enfrentar seus desafios e cumprir sua missão.
Mapa Estratégico
O Mapa Estratégico da Instituição contém os principais eixos e objetivos norteadores da estratégia da atual gestão. Foi elaborado tendo como fontes de informação a plataforma de campanha Burmann e Bayard; o Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI); o processo de Autoavaliação Institucional; o Projeto Pedagógico da Instituição; fatores críticos apontados na Análise Ambiental; princípios do Gespública; e informações coletadas de reuniões e seminários com a alta administração.
Alguns dos principais eixos e objetivos norteadores da estratégia da atual gestão:
- Promover o desenvolvimento da sociedade de modo inovador e sustentável;
- Garantir a qualidade e inovação do serviço público;
- Valorizar a diversidade cultural;
- Construir e difundir conhecimento de valor para a sociedade;
- Formar cidadãos capazes de transformar a realidade social;
- Excelência no ensino, pesquisa, extensão e gestão;
- Intensificar atividades integradas de pesquisa, ensino e extensão socialmente relevantes;
- Fortalecer a comunicação institucional;
- Promover uma gestão institucional estratégica, moderna, efetiva, transparente, inovadora e sustentável;
- Ampliar e fortalecer a política de assistência aos estudantes;
- Promover a ampliação de ações de inclusão, acesso e acessibilidade, de cooperação e inserção social,
- Fortalecer e ampliar parcerias que gerem valor;
- Desenvolver competências dos servidores por meio da sua qualificação e capacitação;
- Modernizar e adequar a infraestrutura;
- Aprimorar a gestão das fontes de financiamento da UFSM.
A íntegra do Plano de Gestão 2014-2017 pode ser acessada aqui.
Fonte: Assessoria Comunicação UFSM