Estiveram presentes no encontro o diretor do DAER, Luciano Faustino da Silva; Dantro Guevedo, assessor do deputado estadual Valdeci Oliveira; os engenheiros Becker e Urbano, da empresa Magna Engenharia, além das representações de Cachoeira do Sul: a vereadora Telda Assis, a secretária de Coordenação e Planejamento Cláudia Scarparo e a engenheira civil Jéssica Oliveira da Silva.
Na ocasião, foi solicitado apoio ao projeto de acesso ao campus e também foi entregue ao diretor do DAER um estudo de melhorias para a VRS-809, com a inclusão de acostamento, ciclovia e calçadas. O estudo foi realizado pelo campus da UFSM em Cachoeira do Sul.