O PDU é uma ferramenta administrativa através da qual se delineiam os objetivos de longo prazo da unidade administrativa e as medidas necessárias à consecução dos mesmos, sendo um meio pelo qual a comunidade da UFSM-CS diz para si mesma o que ela espera em relação ao futuro.
Através de um Grupo de Trabalho (GT) composto por docentes, técnicos administrativos e discentes do campus foi elaborada consulta à comunidade para definir quais serão os rumos e as prioridades do campus. Os eixos dos questionários foram: destaques e melhorias, demandas e comentários, ensino, pesquisa, inovação e empreendedorismo, extensão e gestão.
Após essa etapa de diagnóstico e recolhimento de feedback, será dada sequência com a avaliação dos questionários externos e a elaboração do PDU.