O reitor Luciano Schuch apresentou na quarta-feira (15) as ações realizadas por sua gestão à frente da Universidade Federal de Santa Maria entre os anos de 2022 e 2025. Neste período, a universidade conquistou o conceito máximo no Índice Geral de Cursos (IGC) e é considerada a 12ª melhor universidade do país e a quarta melhor fora das capitais. Em 2022, apenas dois cursos haviam recebido a avaliação máxima do IGC. Atualmente são 20 cursos da universidade que contam com essa classificação. 

Durante os quatro anos de gestão foram criados 20 novos cursos, técnicos, de graduação e de pós-graduação. Uma média de cinco novos cursos por semestre. Atualmente a universidade oferece 281 cursos para mais de 25 mil alunos. A Pró-Reitoria de Inovação (Proinova) também foi uma das criações durante a gestão. 

“Acho que a grande marca da nossa gestão foi receber o menor orçamento e entregar os maiores índices da universidade. É motivo de muito orgulho e sensação de dever cumprido entregar uma universidade que possui nota máxima na avaliação da Capes”, ressalta o reitor.

A redução de secretarias nos centros de ensino e nas pró-reitorias, por meio da fusão de setores semelhantes, marcou o processo de reestruturação interna da UFSM. Em relação ao gabinete do reitor, muitas das atividades foram descentralizadas para outros setores, como a Orquestra Sinfônica de Santa Maria, que era vinculada ao gabinete e hoje está sob responsabilidade da Pró-Reitoria de Extensão (PRE). De acordo com Schuch, essas medidas foram realizadas com o objetivo de reduzir a burocracia e aumentar a eficiência da administração na universidade.

Outra mudança organizacional realizada na universidade no período foi a implementação do Programa de Gestão e Desempenho (PGD) para os servidores da UFSM. Com isso, o trabalho passou a ser avaliado pelo desempenho e entregas, sem a necessidade de registro do ponto eletrônico, além de abrir a possibilidade do trabalho remoto.

Na avaliação de Schuch, este foi um dos principais legados deixados pela gestão, por tornar a universidade mais eficiente, fortalecer o trabalho multidisciplinar e garantir um melhor atendimento à comunidade externa. Ele ainda destaca que, com o objetivo de fortalecer a relação com a sociedade, as pró-reitorias que receberam os maiores investimentos foram as de Extensão e Inovação.

“No próximo ano, volto para a sala de aula, junto com os alunos, onde a gente aprende e troca experiências. Para mim, ser professor é o maior título que eu tenho”, finalizou o reitor.

Assistência estudantil, inclusão e visibilidade

Anualmente, a universidade investiu R$ 27 milhões em assistência estudantil e serviu dois milhões de refeições no Restaurante Universitário, boa parte delas gratuitas para os mais de 2,6 mil moradores da Casa do Estudante. Em relação à moradia estudantil, o reitor destacou a reserva de apartamentos exclusivos para mães e pais, pessoas com deficiência e neurodivergentes.

No campo da extensão, um dos destaques foi a Incubadora Social, que trabalha com pessoas em situação de vulnerabilidade social, com a orientação para empreendimentos que gerem trabalho, renda e impactos positivos em suas comunidades.

A realização de formaturas gratuitas para todos os estudantes foi destacada com uma das ações de inclusão para a comunidade discente. Foram investidos R$ 2,3 milhões para que mais de 7,6 mil alunos participassem da solenidade como um direito nos últimos quatro anos.

Além do destaque em publicações científicas de impacto, como a capa da revista Nature, a UFSM também aumentou a sua presença nas redes sociais, muito graças ao trabalho do Pró-reitor de Assuntos Caninos, Silveira, que chegou a ser um dos assuntos mais comentados da internet brasileira.

Na apresentação também foram destacados o número de visitantes em eventos e programações promovidas pela universidade nos últimos quatro anos. Foram 365 mil participantes nas edições do Viva o Campus, 123 mil visitantes nos espaços museais e 37 mil espectadores nos concertos da Orquestra Sinfônica.

As marcas que a próxima gestão pretende deixar

Martha Adaime, atual vice-reitora e eleita pela comunidade acadêmica como a próxima reitora da UFSM, destacou que um dos principais avanços da gestão foi a prospecção de recursos, que alcançou uma média de R$ 178,3 milhões por ano e ultrapassou o valor que a União repassa para a universidade. “Precisamos continuar com esse olhar de que, se quisermos fazer uma reforma no prédio da Casa do Estudante, ou qualquer outra ação, precisamos buscar esse recurso porque o que recebemos da União é apenas para manter a universidade”, afirmou.

Entre as pautas da nova gestão eleita pela comunidade acadêmica estão a gestão ambiental e a infraestrutura da universidade. “Temos a visão de que precisamos dar uma grande atenção para o aspecto ambiental, que talvez não tenha tido o devido empenho e, em relação a infraestrutura, como nós somos muito grandes, precisamos descentralizar alguns serviços”, afirmou Martha.

Texto: Bernardo Silva, estudante de Jornalismo e bolsista da Agência de Notícias
Fotos: Paulo Baraúna, estudante de Desenho Industrial e bolsista da Agência de Notícias
Edição: Ricardo Bonfanti

A Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas (PROGEP) informa que estão abertas as inscrições para o curso “Uso do Polare no Programa de Gestão e Desempenho – Edição 2025”, uma capacitação totalmente reformulada, considerando as atualizações mais recentes do sistema Polare.

O curso tem como objetivo capacitar os servidores e as chefias da UFSM que aderiram ao Programa de Gestão e Desempenho (PGD) para a correta utilização das funcionalidades do sistema.

Detalhes do curso:

• Carga horária: 20 horas;
• Modalidade: EAD - autoinstrucional, via Moodle;
• Conteudista: Carlos Roberto Gressler;
• Período do curso: de 19 de maio a 23 de novembro.

As inscrições devem ser realizadas até 16 de novembro pelo Portal de Capacitação, sendo que, ao se inscrever, o servidor será automaticamente matriculado, tendo acesso imediato ao curso no Moodle da UFSM e podendo concluí-lo até o dia 23 de novembro.

Mais informações podem ser obtidas pelo e-mail ned@ufsm.br ou ramal 8063.

Após a definição dos processos e atividades do setor, a unidade aderiu ao teletrabalho parcial em março deste ano, conforme a Instrução Normativa 7/2024. Nesse modelo, os servidores devem cumprir, no mínimo, 40% da jornada semanal presencialmente – ou 60% para o cargo de chefia – e é obrigatório que pelo menos em um dia da semana todos estejam na unidade, entre outros requisitos e condições. No caso da equipe de Aquisição, foi decidido pelo grupo não usar os limites mínimos de presencialidade ao menos por enquanto, e sim que os servidores e servidoras devem cumprir sua jornada semanal prioritariamente no modo presencial.

O Núcleo aguarda orientações da PROGEP e da Comissão Setorial do PGD da Reitoria para definir a melhor forma de divulgar a escala de trabalho presencial. A iniciativa está em revisão contínua em conjunto com a gerência da Biblioteca Central.

O atendimento presencial ao público continuará de segunda a sexta-feira, das 7h30 às 17h, na sala 108 da Biblioteca Central (prédio 30). A comunidade acadêmica pode enviar dúvidas, sugestões ou críticas pelo telefone (55 3220-8649), e-mail (aquisicaobc@ufsm.br) ou por meio da Ouvidoria.

A CHEFIA DA UNIDADE EXECUTORA SUBDIVISÃO DE TECNOLOGIAS EDUCACIONAIS EM REDE DA UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA MARIA, no uso de suas atribuições legais, e tendo em vista o disposto na Portaria Normativa UFSM n° 084, de 06 de agosto de 2024 e na IN UFSM n° 007, de 20 de agosto de 2024, torna público o processo de seleção de servidores(as) da Unidade Executora SUBDIVISÃO DE TECNOLOGIAS EDUCACIONAIS EM REDE para participarem do Programa de Gestão e Desempenho (PGD) na modalidade teletrabalho parcial, em observância ao estabelecido no Decreto n° 11.072, de 17 de maio de 2022; na Instrução Normativa n° 24, SEGES-SGPRT/MGI, de 31 de julho de 2023; na Portaria n° 267, MEC, de 30 de abril de 2021; e nas disposições deste Edital. 

No dia 11 de março, a UFSM dará início, de forma presencial, ao Programa de Gestão e Desempenho (PGD), um instrumento de gestão que disciplina o desenvolvimento e a mensuração das atividades realizadas pelos servidores técnico-administrativos participantes, com foco na entrega por resultados e na qualidade dos serviços prestados à sociedade.

Nesta sexta-feira (08) foi publicada uma Portaria Normativa com as informações relativas à implementação do PGD, nos mesmos moldes da minuta de resolução já apresentada, mas que poderá ser alterada a partir das sugestões que estão sendo encaminhadas pelos servidores e das discussões que ainda serão realizadas. 

O PGD na UFSM deverá ser optativo pelo setor, e não compulsório, como chegou a ser cogitado. A compulsoriedade havia sido sugerida pela Comissão de Implementação e Acompanhamento do Programa de Gestão e Desempenho, que elaborou a minuta do Programa a partir de análise técnica, para evitar a possibilidade de haver unidades com diferentes formatos de trabalho, o que dificultaria a gestão. A retirada da obrigatoriedade era uma das reivindicações da Associação dos Servidores (Assufsm).

A partir dos procedimentos internos a constarem na Portaria, as unidades poderão optar por aderir ao Programa, que inicialmente será presencial, isto é, os servidores, mesmo sem a exigência do controle de ponto biométrico, terão de estar presentes em seus locais de trabalho cumprindo suas cargas horárias. O pró-reitor de Gestão de Pessoas, Frank Casado, explica que é o setor que solicitará a adesão ao PGD no formato presencial. Após o cadastro, não haverá mais a necessidade de registro de ponto.

A adesão será pelo setor porque, segundo o pró-reitor, o PGD não é um direito do servidor. “O PGD inicia pelo setor, porque é focado no interesse público, da administração”, afirma, diferenciando o novo formato do teletrabalho realizado durante a pandemia de Covid-19. 

O servidor só poderá optar, num segundo momento, pelo formato teletrabalho parcial, porque envolverá um compromisso de que terá condições de trabalhar a distância.

Ciclos do PGD e prazos

Conforme a minuta, o PGD prevê três ciclos principais. O ciclo 1 se resume basicamente na identificação das atividades desenvolvidas pela unidade. O ciclo 2 consiste em relacionar as atividades mapeadas com o planejamento da Universidade, regimentos, resoluções e atos normativos para alinhamento. O ciclo 3 seria a engrenagem do PGD em andamento, com os planos de entregas, os planos de atividade, as avaliações, com registro no sistema a ser utilizado, o Polare, que já está sendo utilizado por outras universidades brasileiras, com aprovação do MEC. 

Em relação aos prazos, os primeiros dois ciclos devem compreender em torno de três a seis meses, previstos como um período de maturidade para a posterior implementação do teletrabalho parcial. “É importante esse período de três a seis meses para que a Universidade entenda, o setor entenda a sua capacidade de trabalhar no formato de teletrabalho, que ela consiga absorver os conceitos, o formato de trabalho do PGD, para que, então, a gente possa encaminhar para um teletrabalho”, afirma Frank.

Nem todos os setores deverão começar pelo ciclo 1, no entanto. Aqueles que já estão mais organizados poderão avançar com as etapas, o que está sendo revisto na minuta, segundo o pró-reitor. “A unidade que já tem processos mapeados, já tem elencadas suas atividades, teria a possibilidade de uma redução do ciclo 1, já entrando para o ciclo 2”, destaca. Nesses casos, cogita-se um período menor para a transição para o teletrabalho, respeitando-se um prazo mínimo de três a quatro meses. 

Teletrabalho

Após o período de trabalho presencial, os setores deverão consultar os servidores que têm a possibilidade de trabalho a distância – conforme a minuta, estão excluídas as atividades que, em razão da natureza do cargo ou das atribuições do setor, exijam a presença física do servidor na respectiva unidade/subunidade. 

A adesão ao teletrabalho parcial deverá se dar, de acordo com a minuta, por uma assinatura de um termo de compromisso, em que o servidor se compromete com o plano de atividades, com plano de entregas e com outras questões, como o meio de comunicação a ser utilizado com a chefia, tempo de resposta, entre outras. Também será necessário ter cumprido um período de experiência do PGD presencial. Conforme a minuta, a presença na unidade executora deve ser de, no mínimo, dois dias presenciais semanais em turno integral, correspondente a 40% da jornada de trabalho semanal do servidor.

Por enquanto, a possibilidade de teletrabalho integral é trabalhada como exceção pela Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas (Progep). “Temos que avaliar com cuidado a maturidade da instituição numa futura implementação de teletrabalho integral”, afirma Frank. Uma possível transição estaria relacionada ao amadurecimento das entregas, à qualidade do serviço no regime parcial, entre outros aspectos.

A orientação é para que os setores já iniciem o processo de identificação de suas atividades, façam esse mapeamento, ao mesmo tempo em que pesquisem estatutos e atos normativos. Para orientar este processo, a Progep deve disponibilizar em breve modelos de planos de entrega.

Metas e produtividade

Uma das principais dúvidas dos servidores neste momento diz respeito às metas a serem definidas e cumpridas no plano de trabalho. De acordo com o pró-reitor, trata-se de uma previsão, uma estimativa, considerando o histórico, que em muitos casos é sazonal, e é algo que deve ser encarado “de forma bem tranquila”. Só com a implementação é que as informações serão mais próximas da realidade. 

Ele afirma que não deve haver previsão de aumento de demanda, além de situações que já ocorrem. Como exemplo, num setor com cinco servidores, quando um se afasta por algum motivo, as atividades que ele desenvolvia são divididas entre os colegas. “Será da mesma forma no PGD, que não deverá trazer nada novo em termos de aumento de produtividade de entregas”, afirma, ressaltando a necessidade de se ter “bom-senso dentro daquilo que já acontecia e acontece”.

Penalidades previstas

No final de dezembro de 2023, o Ministério da Gestão e da Inovação em Serviços Públicos publicou uma nova Instrução Normativa sobre o PGD, com questões que ainda não tinham sido contempladas. Em função disso, a normativa da UFSM está sendo alterada.

O novo texto prevê penalidades, incluindo desconto na folha de pagamento, em casos como o servidor que tiver o plano de trabalho avaliado como inadequado por inexecução, parcial ou integral, cuja justificativa não foi apresentada ou não foi acatada pela chefia. “É importante destacar que há sempre uma oportunidade de justificativa do servidor, e ele só vai ser descontado em folha se a chefia não concordar e comprovar, se tiver como comprovar, que de fato aquela justificativa não é plausível”, afirma Frank.

A Comissão e a Progep irão avaliar tanto o plano de trabalho do servidor quanto o parecer da chefia, para que se tenha um processo com lisura e justiça, preservando tanto o interesse da administração quanto o direito do servidor. “A Universidade não vai trazer penalidades se não aquelas previstas pela Instrução Normativa, que é o que a gente tem que cumprir”, assegura o pró-reitor.

Audiência pública

A implementação do PGD na UFSM, inicialmente, será em caráter provisório. No dia 20 de março, às 9 horas, mesmo com o PGD já em andamento, haverá uma audiência pública para fechamento da minuta final. O pró-reitor afirma que PGD será efetivo só após aprovação pelo Conselho Universitário (Consu), ainda sem prazo previsto. “Não vamos implementar PGD por ato discricionário do reitor, mesmo que esteja previsto na Instrução Normativa”, salienta. 

Além disso, equipe da Progep tem visitado as unidades apresentando o PGD, ocasiões nas quais têm ocorrido discussões sobre o Programa. Segundo o pró-reitor, a questão da implementação em ciclos foi uma demanda das unidades que surgiu num destes encontros. 

Capacitações

A Progep disponibilizou cursos de capacitação sobre o PGD. Outras iniciativas neste sentido estão previstas, inclusive sobre o Polare. A pró-reitoria está no aguardo da liberação, pela desenvolvedora do sistema, a Universidade Federal do Rio Grande do Norte (UFRN), tanto dos módulos quanto de cursos. A previsão é de que isso ocorra até a primeira quinzena de março. A Progep também irá oferecer oficinas específicas para gestores.

Pesquisa de Opinião

A Assufsm formou um grupo de trabalho para discutir o Programa de Gestão e Desempenho. Estão sendo realizadas reuniões nas unidades e foi disponibilizada uma pesquisa de opinião para os servidores. 

Mais informações na página do PGD.

Texto: Ricardo Bonfanti, jornalista da Agência de Notícias

Na quarta-feira (10), às 9h30min, a Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas irá apresentar a minuta do PGD. O momento será conduzido pelo pró-reitor, Frank Casado, e terá transmissão online pelo canal do YouTube da UFSM.

O objetivo é fazer com que mais pessoas tenham acesso ao conteúdo do documento para que, em março, um debate maior seja realizado.

Na manhã desta terça-feira (13), aconteceu mais uma edição do Seminário da Gestão. Desta vez, o foco foi a discussão sobre o Programa de Gestão e Desempenho (PGD). O evento aconteceu no Salão Imembuí e reuniu gestores da Instituição. Em uma próxima etapa, o objetivo é ampliar o debate em uma audiência pública.

O reitor da UFSM, Luciano Schuch, destacou que as discussões sobre o assunto já estão em andamento na Universidade, com reuniões nas Unidades de Ensino, além de uma comissão que estuda o processo de implementação. Schuch reiterou que a base para o PGD na UFSM está nas normativas do Governo Federal e que o modelo a ser utilizado aqui, terá como base o que já está proposto em âmbito nacional. Além disso, o reitor afirmou que a mudança será lenta e gradual, de modo que todos possam se adaptar. “Entendemos o PGD como uma possibilidade de melhorar, ainda mais, nosso trabalho, mas, para isso, precisamos de planejamento. Neste momento não está em discussão o teletrabalho, e sim o PGD. Após essa fase inicial, quando tivermos maturidade, discutiremos o teletrabalho, mas o processo deve ser feito de forma gradual e responsável”.

O pró-reitor de Gestão de Pessoas da UFSM, Frank Casado, comenta que o PGD visa relacionar o estratégico com o operacional, mudando a forma como o trabalho foi pensado até então, deixando de ser contabilizado em horas, mas tendo como foco o impacto e os resultados. Frank explica que a proposta da gestão é que a partir de janeiro de 2024 o ponto eletrônico não seja mais obrigatório e o controle do trabalho passe a ser com base nas entregas realizadas. “Precisaremos pensar de forma mais organizada em nossas tarefas para enxergar os resultados do nosso trabalho. Vamos aprimorar a cultura de planejamento institucional”, afirma o pró-reitor.  

Próximos passos

Neste momento, a minuta do PGD na UFSM está em desenvolvimento e a primeira versão deve ser finalizada nos próximos dias. A partir daí, ela será discutida com os setores e servidores da Instituição. Após, será realizada uma audiência pública, permitindo amplo debate sobre o tema. Por fim, a proposta seguirá para apreciação do Conselho Universitário. A previsão é que o PGD tenha início na Instituição no início de 2024.

Desde o dia 14 de junho, uma nova comissão retomou os trabalhos relativos à implantação do Programa de Gestão e Desempenho (PGD) na UFSM. A nova comissão é formada a partir da publicação da Portaria Normativa UFSM N. 062 e tem como objetivo propor normas e critérios para a adoção e acompanhamento do PGD na universidade. Os membros são representantes do Gabinete do Reitor (GR), da Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas (Progep), da Pró-Reitoria dePlanejamento (Proplan), do Centro de Processamento de Dados (CPD) e da Direção das Unidades de Ensino. O grupo se reúne semanalmente e todas as atas e informes podem ser acompanhados pela comunidade acadêmica no site.

O PDG é um instrumento de gestão que disciplina o desenvolvimento e a mensuração das atividades realizadas pelos seus participantes, com foco na entrega por resultados e na qualidade dos serviços prestados à sociedade. 

As atividades da comissão anterior iniciaram no ano passado a partir da publicação da Portaria de Pessoal UFSM N. 1.405/2022, atuando do dia  29/06/2022 a 31/10/2022. Eles realizaram uma  consulta pública com os servidores técnico-administrativos em educação da UFSM que indicaram para a Gestão da UFSM que 86% do total de pessoas que responderam desejam aderir ao PGD. Esse resultado indicou que o Programa de Gestão e Desempenho deve ter continuidade na UFSM. Em função disso, a nova comissão foi criada e atuará na implantação de projetos piloto que servirão de parâmetro para normatização interna do PGD. 

Para acompanhar o andamento do processo acesse o site do PDG.