O Auxílio Formação Estudantil tem como objetivo auxiliar os alunos na para participação em ações e eventos que visem a formação estudantil integral e interdisciplinar (cursos, congressos, seminários, etc., fora do município sede do campus da UFSM ao qual o aluno esteja vinculado).

Exclusivamente aos estudantes de graduação com BSE ativo, modalidade presencial, vinculados ao Diretório Central dos Estudantes, aos Diretórios Acadêmicos e às Casas dos Estudantes Universitários, limitadas às disponibilidades de recursos orçamentários.

As inscrições são feitas no Portal Estudantil Portal Estudantil., de acordo com o Tutorial – Bolsa Formação Estudantil e serão analisadas pela Seção de Bolsas da PRAE até o dia 10 de cada mês e, se deferidas, serão pagas até o dia 10 do mês subsequente.

Tipo de Bolsa Formação, se de Interesse Específico ou de Interesse Geral: Eventos de Interesse Geral são aqueles que envolvem temáticas de representação estudantil e atividades esportivas e artísticas e Eventos Específicos do Curso são aqueles que tenham relação direta ao curso que o/a estudante estiver matriculado/a.

Preencher as informações obrigatórias 

Anexar documentos

Tramitar e acompanhar o andamento do processo

Em caso de dúvidas, entrar em contato com o Setor de Bolsas.

Localização: Prédio 48-D, 3º andar, Sala 310, Campus Sede da UFSM

Telefone: (55) 3220 8561

email: bolsasprae@ufsm.br

Em caso de dúvidas sobre o PEN-SIE, contatar a equipe do DAG pelo e-mail pen@ufsm.br

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Evento integrante da Universidade Federal de Santa Maria que objetiva estimular a iniciação dos alunos de graduação e de pós-graduação no meio acadêmico, promover a troca de experiências, divulgar seus trabalhos de ensino, pesquisa, inovação e extensão e assegurar o reconhecimento institucional destas ações. 

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RESOLUÇÃO UFSM N° 176, DE 03 DE OUTUBRO DE 2024

A Bolsa de Formação Estudantil se destina a estudantes que necessitam de ajuda de custos para realizar a inscrição em eventos, ou, ainda, que necessitam de ajuda financeira para custear ida, volta e estadia em eventos externos à UFSM. Para poder solicitar a bolsa à Coordenação de Curso, a participação acadêmica deve ocorrer em eventos externos à cidade de Santa Maria, tais quais, cursos, seminários, colóquios, congressos e similares, que visem a formação estudantil integral e interdisciplinar. Vale ressaltar, entretanto, que a solicitação não é uma garantia de ter o pedido aceito, uma vez que o pagamento de qualquer valor à estudantes está condicionado e limitado à disponibilidade de recursos orçamentários do curso.

Nesse sentido, a autorização para o(a) estudante receber Bolsa de Formação Estudantil fica a cargo do(a) Coordenador(a) do Curso, que irá analisar o pedido do(a) estudante e informar o valor a ser liberado para pagamento (por esse motivo o/a estudante poderá informar no formulário de solicitação uma estimativa de gastos para a participação no evento).

Procedimentos para a solicitação: 

1. O (A) Aluno (a) preenche e assina o formulário de solicitação de bolsa formação conforme modelo disponível abaixo. Remete à Secretaria Integrada correspondente à sua área:

FORMULÁRIO (ANEXO - final da página)

OBSERVAÇÃO: O Formulário de Solicitação de Bolsa de Formação Estudantil deve ser baixado e preenchido. O preenchimento de todos os campos do documento é obrigatório

2. A Secretaria Integrada providencia a abertura do PEN (utilizando o tipo documental “Memorando de comunicação entre unidades administrativas”, inserindo no item memorando, o formulário). A SIN II envia o PEN ao (à) Aluno (a) solicitante; Obs.: Não há necessidade de emissão de memorando;

3. O (A) Aluno (a) Solicitante assina o item formulário e insere o aceite de apresentação de trabalho (item obrigatório, cfe. Resolução 176/2024/UFSM e demais documentos que julgar necessários para avaliação da requisição. Envia o PEN ao Gestor de Recursos em questão (Coordenadores (as) / Chefes de Departamentos);

4. Se considerar necessário, o(a) Gestor(a) de Recursos consulta o Núcleo de Gestão Orçamentária-CCSH a fim de verificar se há disponibilidade de recursos. Caso não haja, devolve o PEN ao (à) aluno (a) para ciência e arquivamento. Caso haja recurso avalia o pedido, se não deferir devolve o PEN ao (à) Aluno (a) para ciência e arquivamento. Se optar pelo deferimento, expressa o “De acordo”, assina eletronicamente o formulário e envia ao NOR/CCS;

5. O NOR-CCS analisa a documentação e os saldo a fim de verificar se o trâmite está em conformidade, caso não esteja devolve informando quais correções deverão ser realizadas. Se o PEN está em “De acordo” o Setor providência o lançamento da lista SIE, lista SIAFI, documento de recepção e a abertura do processo de pagamento de bolsas, que será remetido ao Departamento de Contabilidade e Finanças;

6. O Núcleo remete o processo ao (à) Aluno (a) para que, após a realização do evento, o(a) aluno(a) insira o correspondente certificado de apresentação/participação e envie ao NOR-CCS;

7. O Núcleo de Gestão Orçamentária – CCS verifica se o (a) Aluno prestou contas, caso afirmativo, arquiva o processo. Se não realizou a prestação de contas, o Núcleo emite uma Guia de Recolhimento da União (GRU) e envia ao (a) Aluno (a) em anexo ao processo para devolução de valores;

8. O (A) Aluno (a) realiza o pagamento, anexa o comprovante no PEN e envia ao NOR-CCS;

9. O NOR-CCS verifica se o (a) aluno prestou contas, caso afirmativo, arquiva o processo.

Informações importantes: 

O(a) estudante receberá o valor da bolsa formação concedida em sua conta bancária até o quinto dia útil do mês subsequente da folha de pagamento em que a bolsa for inserida no sistema informatizado (por isso, poderá receber no mês seguinte ao pedido, ou ainda, um mês depois disso).

Vale ressaltar que a conta do(a) estudante precisa ser do tipo conta corrente (não pode ser conta poupança, conta salário, conta fácil, etc). Além disso, a conta deve estar ativa e em nome e CPF do estudante (não pode ser conta em nome de terceiros), sendo que não se faz possível o pagamento para contas de bancos exclusivamente digitais, que não tenham agências físicas (como é o caso de Nubank, C6 Bank, Pic Pay, entre outros).

Prestação de contas (obrigatória):

A prestação de contas da Bolsa de Formação Estudantil concedida deve ser realizada no prazo de até 30 (trinta) dias após a data de término do evento, através da apresentação de:

1. Certificado de participação e/ou apresentação de trabalho, para casos de Bolsa de Formação paga para inscrição em eventos; ou,
2. Certificado de participação e/ou apresentação de trabalho, mais as notas fiscais dos gastos com passagens e estadia, em casos de Bolsa Formação paga para financiamento de passagens de ida e volta e/ou estadia.

Os documentos comprobatórios acima especificados devem ser inseridos no processo tramitado para o(a) aluno(a) pelo NOR-CCS. Vale ressaltar que nos documentos comprobatórios deverá constar o nome do(a) beneficiário(a) da bolsa (solicitar inclusão do CPF em notas fiscais).

A não realização da prestação de contas acima descrita implicará ação administrativa interna, conforme previsto na Resolução 001/2023/UFSM, e a devolução de valores recebidos pelo(a) estudante, mediante pagamento de um Guia de Recolhimento da União (GRU). 

Da mesma forma, se por qualquer motivo o(a) estudante não participar do evento, este(a) ficará obrigado(a) a restituir os valores recebidos a título da Bolsa de Formação Estudantil, através de expedição de GRU.

RESOLUÇÃO N. 032/2015  

Deve ser solicitado pelo aluno no semestre imediatamente subsequente à reprovação, desde que o aluno tenha atingido a frequência necessária e seja a primeira reprovação na disciplina. 

O aluno que obtiver frequência regimental nas disciplinas em que estiver matriculado no semestre, mas for reprovado por nota, poderá submeter-se ao Regime Especial de Avaliação para recuperação de estudos. (Resolução 032/2015/UFSM).

Essa recuperação será feita sem a obrigatoriedade da frequência às aulas, com ou sem oferta da disciplina, mas depende das seguintes condições:

a) que a recuperação seja em disciplina cursada uma única vez e requerida no semestre imediatamente subsequente à reprovação por nota. Nos casos de “situação seis” (incompleto) será considerado “subsequente” o semestre imediatamente posterior à regularização da situação.

b) que se exija a obrigatoriedade da realização das Avaliações Parciais e Final, e/ou tarefas escolares e/ou o cumprimento do cronograma de atividades proposto pelo professor, de acordo com o que estabelece o Sistema Acadêmico.

Cabe ao Colegiado de cada Curso, ouvidos os Departamentos Didáticos, definir quais as disciplinas que podem ser recuperadas conforme o previsto na Resolução 032/2015/UFSM.

O Colegiado do Curso de Terapia Ocupacional deliberou as disciplinas que poderão integrar o regime especial de avaliação para recuperação de aproveitamento e são:

 - Apenas disciplinas com carga horária TEÓRICA; apenas DCGs com carga horária TEÓRICA. Consultar todas as disciplinas do curso em ESTRUTURA CURRICULAR. 

O registro da frequência será o da primeira matrícula e os resultados serão os do aproveitamento na disciplina em regime especial de avaliação. Na hipótese de reprovação, o aluno deverá cursar novamente a disciplina com frequência regimental.

Categoria de Serviço: Diplomas e Certificados de Conclusão - Acesse aqui

Prezados estudantes e professores.

Informamos que, por conta de um problema na matrícula de 2026.2, a disciplina de TCC 2 também será inserida na matrícula pela secretaria, da mesma forma que já ocorre com a matrícula de TCC 1. Pedimos que os alunos confiram sua matrícula e, caso identifiquem necessidade de ajustes, encaminhem suas solicitações para o e-mail da coordenação do curso (terapiaocupacional@ufsm.br).

Com profundo pesar, informamos o falecimento do pai da Coordenadora do Curso de Terapia Ocupacional, Profa. Dra. Silvani Vargas Vieira, o Senhor WILSON ADY VIEIRA, ocorrido em 19 de maio de 2026. À professora Silvani, seus familiares e amigos, apresentamos nossas sentidas condolências. 

De acordo com a Resolução UFSM 020/1996, que institui normas para a bolsa de monitoria na Universidade Federal de Santa Maria, e Resolução UFSM nº. 176/2024, que regulamenta a concessão de auxílios financeiros para discentes no âmbito da Universidade Federal de Santa Maria. 

PROJETOS DE MONITORIA SUBSIDIADA: 

Protocolar no portal de documentos UFSM (https://portal.ufsm.br/documentos/mainMenu.html):

Docente interessado protocola no portal de documentos PEN o Tipo documental: Memorando de comunicação entre unidades administrativas (010) e insere Memorando de unidade administrativa (063.2)

Docente interessado assina e tramita para a unidade:  DEPARTAMENTO DE TERAPIA OCUPACIONAL - DTO (04.72.00.00.0.0) para a deliberação pela Chefia do Departamento de Curso, ou por ad referendum, e/ ou em Colegiado de Departamento. Prazo: para inclusão nas pautas da primeira reunião do Colegiado do Departamento do semestre letivo.

A Chefia do Departamento retorna o processo para o Docente interessado com o despacho:

Despachos:

Indeferido: Projeto de Monitoria não aprovado em Colegiado de Departamento do Curso. Processo devolvido para as correções necessárias assim descritas: (...). 

Deferido: Projeto de Monitoria aprovado em Colegiado de Departamento do Curso. Produzir e protocolar o edital de seleção de monitoria conforme o fluxo abaixo descrito:

EDITAL DO PROCESSO SELETIVO PARA MONITORIA SUBSIDIADA:  

O edital de seleção é regido previamente pela Direção do Centro de Ciências da Saúde e Departamento do Curso.

Protocolar no portal de documentos UFSM (https://portal.ufsm.br/documentos/mainMenu.html):

Docente interessado protocola no portal de documentos, o Tipo documental: Homologação de edital (010) e insere o documento: Edital de seleção de monitoria para estudante de graduação (125.611). Se necessário anexar outros documentos relativos ao processo seletivo no processo, o tipo documental pode ser: Anexo de edital (010)

Docente interessado assina o edital de abertura e os anexos inseridos no processo e tramita este processo PEN para a Unidade: DEPARTAMENTO DE TERAPIA OCUPACIONAL - DTO (04.72.00.00.0.0).

Divulgação do edital no site do curso:

Notificar a Secretaria Integrada de Cursos de Graduação II - CCS, através do envio de e-mail para sec.graduacaoccs2@ufsm.br e cursotoufsm@ufsm.br. ASSUNTO do e-mail "Divulgação do edital de Monitoria Subsidiada - Nome da disciplina".

Divulgação de cada etapa/ resultado do processo seletivo no site do curso:

Os documentos contendo resultados de seleção de cada etapa do processo seletivo, sejam também anexados e assinados no processo de homologação do edital de abertura. Notificar a Secretaria Integrada de Cursos de Graduação II - CCS, através do envio de e-mail para sec.graduacaoccs2@ufsm.br e cursotoufsm@ufsm.br. ASSUNTO do e-mail "Divulgação do resultado do edital de Monitoria Subsidiada - Nome da disciplina".

A Secretaria do Curso publicará, na página web do curso, os documentos de cada etapa da seleção, assinados previamente pelo professor interessado no processo de homologação (PEN) do edital de abertura.

O processo de homologação do edital será retornado ao docente interessado para que ele, ao final do período de monitoria, possa anexar o relatório final de monitoria, produzido pelo aluno.  

RELATÓRIO FINAL E CERTIFICADO DE MONITORIA SUBSIDIADA:

No final do periodo de monitoria, o estudante produzirá o relatório final de monitoria subsidiada. O relatório deve ser protocolado (anexado) ao processo de homologação de edital, de origem da seleção. O docente assinará o relatório, no processo eletrônico, e tramitará o processo para a Unidade: SECRETARIA INTEGRADA DE CURSOS DE GRADUAÇÃO II DO CCS - 04.06.02.00.0.0 para emissão do certificado. 

A Secretaria do Curso abrirá um processo PEN de Tipo documental: Ato de emissão de declarações e atestados a aluno de graduação (125.43). Inserirá o Certificado de monitoria de graduação (125.613) e tramitará o documento para o discente interessado. 

De acordo com a Resolução UFSM nº. 007/2000, que institui e regulamenta na UFSM o Programa de Monitoria não subsidiada para os cursos de Graduação, alterada pela Resolução UFSM nº. 036/2019

PROJETOS DE MONITORIA NÃO SUBSIDIADA: 

Protocolar no portal de documentos UFSM (https://portal.ufsm.br/documentos/mainMenu.html):

Docente interessado protocola, no portal de documentos, o tipo documental: Memorando de comunicação entre unidades administrativas (010) e insere Memorando de unidade administrativa (063.2).

Docente interessado assina e tramita para a unidade:  DEPARTAMENTO DE TERAPIA OCUPACIONAL – DTO (04.72.00.00.0.0) para a deliberação pela Chefia do Departamento de Curso, ou por ad referendum, e/ ou em Colegiado de Departamento. Prazo: para inclusão nas pautas da primeira reunião do Colegiado do Departamento do semestre letivo.

A Chefia do Departamento retorna o processo para o Docente interessado com o despacho:

Despachos:

Indeferido: Projeto de Monitoria não aprovado em Colegiado de Departamento do Curso. Processo devolvido para as correções necessárias assim descritas: (...). 

Deferido: Projeto de Monitoria aprovado em Colegiado de Departamento do Curso. Produzir e protocolar o edital de seleção de monitoria conforme o fluxo abaixo descrito:

EDITAL DO PROCESSO SELETIVO PARA MONITORIA NÃO SUBSIDIADA: 

Protocolar no portal de documentos UFSM (https://portal.ufsm.br/documentos/mainMenu.html):

Docente interessado protocola, no portal de documentos, o tipo documental: Homologação de edital (010) e insere o documento: Edital de seleção de monitoria para estudante de graduação (125.611). Se necessário anexar outros documentos relativos ao processo seletivo no processo, o tipo documental pode ser: Anexo de edital (010)

Docente interessado assina o edital de abertura e os anexos inseridos no processo e tramita este processo para a Unidade: DEPARTAMENTO DE TERAPIA OCUPACIONAL - DTO (04.72.00.00.0.0).

Divulgação do edital no site do curso:

Notificar a Secretaria Integrada de Cursos de Graduação II - CCS, através do envio de e-mail para sec.graduacaoccs2@ufsm.br e cursotoufsm@ufsm.br. ASSUNTO do e-mail "Divulgação do edital de Monitoria - Nome da disciplina".

Divulgação de cada etapa/ resultado do processo seletivo no site do curso:

Os documentos contendo resultados de seleção de cada etapa do processo seletivo, sejam também anexados e assinados no processo de homologação do edital de abertura. Notificar a Secretaria Integrada de Cursos de Graduação II - CCS, através do envio de e-mail para sec.graduacaoccs2@ufsm.br e cursotoufsm@ufsm.br. ASSUNTO do e-mail "Divulgação do resultado do edital de Monitoria - Nome da disciplina".

A Secretaria do Curso publicará, na página web do curso, os documentos de cada etapa da seleção, assinados previamente pelo professor interessado no processo de homologação (PEN) do edital de abertura. 

O processo de homologação do edital será retornado ao docente interessado para que ele, ao final do período de monitoria, possa anexar o relatório final de monitoria, produzido pelo aluno.  

RELATÓRIO FINAL E CERTIFICADO DE MONITORIA NÃO SUBSIDIADA:

No final do periodo de monitoria, o estudante produzirá o relatório final de monitoria. O relatório deve ser protocolado (anexado) ao processo de homologação de edital, de origem da seleção. O docente assinará o relatório, no processo eletrônico, e tramitará o processo para a Unidade: SECRETARIA INTEGRADA DE CURSOS DE GRADUAÇÃO II DO CCS - 04.06.02.00.0.0 para emissão do certificado. 

A Secretaria do Curso abrirá um processo PEN de Tipo documental: Ato de emissão de declarações e atestados a aluno de graduação (125.43). Inserirá o Certificado de monitoria de graduação (125.613) e tramitará o documento para o discente interessado.