Prezados estudantes e professores.

Informamos que, por conta de um problema na matrícula de 2026.2, a disciplina de TCC 2 também será inserida na matrícula pela secretaria, da mesma forma que já ocorre com a matrícula de TCC 1. Pedimos que os alunos confiram sua matrícula e, caso identifiquem necessidade de ajustes, encaminhem suas solicitações para o e-mail da coordenação do curso (terapiaocupacional@ufsm.br).

Com profundo pesar, informamos o falecimento do pai da Coordenadora do Curso de Terapia Ocupacional, Profa. Dra. Silvani Vargas Vieira, o Senhor WILSON ADY VIEIRA, ocorrido em 19 de maio de 2026. À professora Silvani, seus familiares e amigos, apresentamos nossas sentidas condolências. 

De acordo com a Resolução UFSM 020/1996, que institui normas para a bolsa de monitoria na Universidade Federal de Santa Maria, e Resolução UFSM nº. 176/2024, que regulamenta a concessão de auxílios financeiros para discentes no âmbito da Universidade Federal de Santa Maria. 

PROJETOS DE MONITORIA SUBSIDIADA: 

Protocolar no portal de documentos UFSM (https://portal.ufsm.br/documentos/mainMenu.html):

Docente interessado protocola no portal de documentos PEN o Tipo documental: Memorando de comunicação entre unidades administrativas (010) e insere Memorando de unidade administrativa (063.2)

Docente interessado assina e tramita para a unidade:  DEPARTAMENTO DE TERAPIA OCUPACIONAL - DTO (04.72.00.00.0.0) para a deliberação pela Chefia do Departamento de Curso, ou por ad referendum, e/ ou em Colegiado de Departamento. Prazo: para inclusão nas pautas da primeira reunião do Colegiado do Departamento do semestre letivo.

A Chefia do Departamento retorna o processo para o Docente interessado com o despacho:

Despachos:

Indeferido: Projeto de Monitoria não aprovado em Colegiado de Departamento do Curso. Processo devolvido para as correções necessárias assim descritas: (...). 

Deferido: Projeto de Monitoria aprovado em Colegiado de Departamento do Curso. Produzir e protocolar o edital de seleção de monitoria conforme o fluxo abaixo descrito:

EDITAL DO PROCESSO SELETIVO PARA MONITORIA SUBSIDIADA:  

O edital de seleção é regido previamente pela Direção do Centro de Ciências da Saúde e Departamento do Curso.

Protocolar no portal de documentos UFSM (https://portal.ufsm.br/documentos/mainMenu.html):

Docente interessado protocola no portal de documentos, o Tipo documental: Homologação de edital (010) e insere o documento: Edital de seleção de monitoria para estudante de graduação (125.611). Se necessário anexar outros documentos relativos ao processo seletivo no processo, o tipo documental pode ser: Anexo de edital (010)

Docente interessado assina o edital de abertura e os anexos inseridos no processo e tramita este processo PEN para a Unidade: DEPARTAMENTO DE TERAPIA OCUPACIONAL - DTO (04.72.00.00.0.0).

Divulgação do edital no site do curso:

Notificar a Secretaria Integrada de Cursos de Graduação II - CCS, através do envio de e-mail para sec.graduacaoccs2@ufsm.br e cursotoufsm@ufsm.br. ASSUNTO do e-mail "Divulgação do edital de Monitoria Subsidiada - Nome da disciplina".

Divulgação de cada etapa/ resultado do processo seletivo no site do curso:

Os documentos contendo resultados de seleção de cada etapa do processo seletivo, sejam também anexados e assinados no processo de homologação do edital de abertura. Notificar a Secretaria Integrada de Cursos de Graduação II - CCS, através do envio de e-mail para sec.graduacaoccs2@ufsm.br e cursotoufsm@ufsm.br. ASSUNTO do e-mail "Divulgação do resultado do edital de Monitoria Subsidiada - Nome da disciplina".

A Secretaria do Curso publicará, na página web do curso, os documentos de cada etapa da seleção, assinados previamente pelo professor interessado no processo de homologação (PEN) do edital de abertura.

O processo de homologação do edital será retornado ao docente interessado para que ele, ao final do período de monitoria, possa anexar o relatório final de monitoria, produzido pelo aluno.  

RELATÓRIO FINAL E CERTIFICADO DE MONITORIA SUBSIDIADA:

No final do periodo de monitoria, o estudante produzirá o relatório final de monitoria subsidiada. O relatório deve ser protocolado (anexado) ao processo de homologação de edital, de origem da seleção. O docente assinará o relatório, no processo eletrônico, e tramitará o processo para a Unidade: SECRETARIA INTEGRADA DE CURSOS DE GRADUAÇÃO II DO CCS - 04.06.02.00.0.0 para emissão do certificado. 

A Secretaria do Curso abrirá um processo PEN de Tipo documental: Ato de emissão de declarações e atestados a aluno de graduação (125.43). Inserirá o Certificado de monitoria de graduação (125.613) e tramitará o documento para o discente interessado. 

De acordo com a Resolução UFSM nº. 007/2000, que institui e regulamenta na UFSM o Programa de Monitoria não subsidiada para os cursos de Graduação, alterada pela Resolução UFSM nº. 036/2019

PROJETOS DE MONITORIA NÃO SUBSIDIADA: 

Protocolar no portal de documentos UFSM (https://portal.ufsm.br/documentos/mainMenu.html):

Docente interessado protocola, no portal de documentos, o tipo documental: Memorando de comunicação entre unidades administrativas (010) e insere Memorando de unidade administrativa (063.2).

Docente interessado assina e tramita para a unidade:  DEPARTAMENTO DE TERAPIA OCUPACIONAL – DTO (04.72.00.00.0.0) para a deliberação pela Chefia do Departamento de Curso, ou por ad referendum, e/ ou em Colegiado de Departamento. Prazo: para inclusão nas pautas da primeira reunião do Colegiado do Departamento do semestre letivo.

A Chefia do Departamento retorna o processo para o Docente interessado com o despacho:

Despachos:

Indeferido: Projeto de Monitoria não aprovado em Colegiado de Departamento do Curso. Processo devolvido para as correções necessárias assim descritas: (...). 

Deferido: Projeto de Monitoria aprovado em Colegiado de Departamento do Curso. Produzir e protocolar o edital de seleção de monitoria conforme o fluxo abaixo descrito:

EDITAL DO PROCESSO SELETIVO PARA MONITORIA NÃO SUBSIDIADA: 

Protocolar no portal de documentos UFSM (https://portal.ufsm.br/documentos/mainMenu.html):

Docente interessado protocola, no portal de documentos, o tipo documental: Homologação de edital (010) e insere o documento: Edital de seleção de monitoria para estudante de graduação (125.611). Se necessário anexar outros documentos relativos ao processo seletivo no processo, o tipo documental pode ser: Anexo de edital (010)

Docente interessado assina o edital de abertura e os anexos inseridos no processo e tramita este processo para a Unidade: DEPARTAMENTO DE TERAPIA OCUPACIONAL - DTO (04.72.00.00.0.0).

Divulgação do edital no site do curso:

Notificar a Secretaria Integrada de Cursos de Graduação II - CCS, através do envio de e-mail para sec.graduacaoccs2@ufsm.br e cursotoufsm@ufsm.br. ASSUNTO do e-mail "Divulgação do edital de Monitoria - Nome da disciplina".

Divulgação de cada etapa/ resultado do processo seletivo no site do curso:

Os documentos contendo resultados de seleção de cada etapa do processo seletivo, sejam também anexados e assinados no processo de homologação do edital de abertura. Notificar a Secretaria Integrada de Cursos de Graduação II - CCS, através do envio de e-mail para sec.graduacaoccs2@ufsm.br e cursotoufsm@ufsm.br. ASSUNTO do e-mail "Divulgação do resultado do edital de Monitoria - Nome da disciplina".

A Secretaria do Curso publicará, na página web do curso, os documentos de cada etapa da seleção, assinados previamente pelo professor interessado no processo de homologação (PEN) do edital de abertura. 

O processo de homologação do edital será retornado ao docente interessado para que ele, ao final do período de monitoria, possa anexar o relatório final de monitoria, produzido pelo aluno.  

RELATÓRIO FINAL E CERTIFICADO DE MONITORIA NÃO SUBSIDIADA:

No final do periodo de monitoria, o estudante produzirá o relatório final de monitoria. O relatório deve ser protocolado (anexado) ao processo de homologação de edital, de origem da seleção. O docente assinará o relatório, no processo eletrônico, e tramitará o processo para a Unidade: SECRETARIA INTEGRADA DE CURSOS DE GRADUAÇÃO II DO CCS - 04.06.02.00.0.0 para emissão do certificado. 

A Secretaria do Curso abrirá um processo PEN de Tipo documental: Ato de emissão de declarações e atestados a aluno de graduação (125.43). Inserirá o Certificado de monitoria de graduação (125.613) e tramitará o documento para o discente interessado. 

As reuniões geralmente ocorrem nas segundas (2ª) quartas-feiras do mês.

Atas 

Há dois tipos de ajustes de matrícula na UFSM: virtual, pelo Portal estudantil, e presencial, na coordenação do curso. As possibilidades de ajuste são: exclusão de disciplina solicitada, inclusão de disciplina e trancamento parcial. Para ambas as ações de ajuste, existe prazo estabelecido no Calendário Acadêmico vigente, o qual deve ser consultado e seguido rigorosamente.

Os requerimentos podem ser efetuados pelos formulários abaixo anexados, e eles precisam ser protocolados pelo estudante interessado pelo portal de documentos (PEN) no tipo documental: “Processo de ajuste de matrícula de graduação fora do prazo (125.22)”

O estágio não obrigatório é desenvolvido como atividade opcional, complementar à formação do(a) estudante.

Pode compor a integralização curricular conforme as normas de estágio de cada projeto pedagógico de curso (PPC).

• Estágio não obrigatório

• Protocolo pelo Portal Estudantil:

Desde agosto de 2025, o tipo documental, que era protocolado pelo Portal de Documentos (PEN) da UFSM:  125.62 Processo de homologação de estágio NÃO OBRIGATÓRIO de graduação passará a ser protocolado através do PORTAL ESTUDANTIL:

Assista ao tutorial: https://ntetube.nte.ufsm.br/v/1759941155  sobre como realizar o cadastro no PORTAL ESTUDANTIL.

O discente anexará todos os documentos necessários: RG; CPF; Cartão Nacional de Saúde (CNS), Carteira de Vacinação/ Carteira Nacional de Vacinação Digital; Apólice de seguro da UFSM; Termo de compromisso de estágio obrigatório.

O discente deve tramitar o processo ao docente/ orientador do estágio para conferência e assinaturas.

O docente deve tramitar o processo para o discente, que tramitará para a parte concedente, para assinaturas.

A concedente deve tramitar o processo para o discente.

O discente deve tramitar para a caixa postal da UNIDADE: Curso de Terapia Ocupacional 04.09.09.00.0.0

• Documentos necessários (anexar nos processos eletrônicos):
  • CARTA DE ACEITE em conceder o local de estágio e em orientar o discente; (ANEXO)
  • DECLARAÇÃO DE ADEQUAÇÃO DAS INSTALAÇÕES DA PARTE CONCEDENTE; (ANEXO)
  • RG; CPF; Cartão Nacional de Saúde (CNS), Carteira de Vacinação/ Carteira Nacionado de Vacinação Digital;
  • Apólice de seguro emitido pela UFSM
  • Termo de compromisso de estágio não obrigatório:
    • Termo de compromisso de Estágio Não Obrigatório Externo (atualizado em 24/03/25)
    • Termo de Estágio Não Obrigatório (versão em Língua Inglesa) (atualizado em 19/05/25)

A realização de estágio obrigatório/ não obrigatório externo (fora do município de Santa Maria/RS) depende da oferta de vagas na disciplina de estágio supervisionado, por parte dos professores do quadro efetivo do Curso. Constatada essa oferta, os próximos passos são:

O discente e o professor orientador pactuam e assinam o formulário: REQUERIMENTO PARA ESTÁGIO EXTERNO 

Esse requerimento precisa ser protocolado e enviado, pelo portal de documentos da UFSM, para a análise da Coordenação do Curso ou Colegiado de Curso. Após preenchimento de todos os dados do formulário é necessário transformar o documento DOCX em formato PDF, abrir um “Processo de ajuste de matrícula de graduação fora do prazo (125.22)” pelo Portal de Documentos da UFSM (PEN-SIE), anexar o PDF criado neste processo eletrônico, e tramitar para a Divisão de Protocolo, aos cuidados da unidade administrativa: CURSO DE TERAPIA OCUPACIONAL (04.09.09.00.0.0). Aguardar o despacho, ou favorável, ou não favorável.

Se favorável, o discente segue os trâmites a seguir:

- O discente deve realizar a matrícula na disciplina de estágio, na qual contém a vaga externa - via coordenação de curso - nos prazos institucionais previstos em calendário letivo para a solicitação de matrícula.  

- A Concedente assina uma CARTA DE ACEITE em conceder o local de estágio - assinatura física pode ser  

- A Concedente assina a DECLARAÇÃO DE ADEQUAÇÃO DAS INSTALAÇÕES DA PARTE CONCEDENTE - assinatura física pode ser

- A Concedente de estágio deve ter preferencialmente convênio com o curso para o desenvolvimento das atividades de estágio.

- A Concedente de estágio deve ter o profissional Terapeuta Ocupacional em seu quadro permanente de funcionários.

- As atividades oferecidas pelo local devem apresentar compatibilidade com as atividades previstas no plano de atividades de estágio e a(s) área(s) de formação do curso de terapia ocupacional.

- Os locais concedentes de estágio deverão indicar para ser supervisor/preceptor um profissional terapeuta ocupacional com formação ou experiência profissional na área de conhecimento do campo de estágio.

- As três partes devem assinar o TERMO DE COMPROMISSO DE ESTÁGIO OBRIGATÓRIO/ NÃO OBRIGATÓRIO - assinatura física pode ser e obrigatoriamente no PEN 

• Estágio obrigatório
• Protocolo pelo Portal Estudantil:

Desde agosto de 2025, o tipo documental, que era protocolado pelo Portal de Documentos (PEN) da UFSM:  125.22 Processo de homologação de estágio obrigatório de graduação OU 125.62 Processo de homologação de estágio NÃO OBRIGATÓRIO de graduação passará a ser protocolado através do PORTAL ESTUDANTIL:

Assista ao tutorial: https://ntetube.nte.ufsm.br/v/1759941155  sobre como realizar o cadastro no PORTAL ESTUDANTIL.

O discente anexará todos os documentos necessários: RG; CPF; Cartão Nacional de Saúde (CNS), Carteira de Vacinação/ Carteira Nacional de Vacinação Digital; Apólice de seguro da UFSM; Termo de compromisso de estágio obrigatório.

O discente deve tramitar o processo ao docente/ orientador do estágio para conferência e assinaturas.

O docente deve tramitar o processo para o discente, que tramitará para a parte concedente, para assinaturas.

A concedente deve tramitar o processo para o discente.

O discente deve tramitar para a caixa postal da UNIDADE: Curso de Terapia Ocupacional 04.09.09.00.0.0

O estágio obrigatório é desenvolvido em disciplina(s) obrigatória(s) do projeto pedagógico dos cursos (PPC) e sua carga horária é requisito para integralização curricular.

• Estágio obrigatório

• Protocolo pelo Portal Estudantil:

Desde agosto de 2025, o tipo documental, que era protocolado pelo Portal de Documentos (PEN) da UFSM:  125.22 Processo de homologação de estágio obrigatório de graduação passará a ser protocolado através do PORTAL ESTUDANTIL:

Assista ao tutorial: https://ntetube.nte.ufsm.br/v/1759941155  sobre como realizar o cadastro no PORTAL ESTUDANTIL.

O discente anexará todos os documentos necessários: RG; CPF; Cartão Nacional de Saúde (CNS), Carteira de Vacinação/ Carteira Nacional de Vacinação Digital; Apólice de seguro da UFSM; Termo de compromisso de estágio obrigatório.

O discente deve tramitar o processo ao docente/ orientador do estágio para conferência e assinaturas.

O docente deve tramitar o processo para o discente, que tramitará para a parte concedente, para assinaturas.

A concedente deve tramitar o processo para o discente.

O discente deve tramitar para a caixa postal da UNIDADE: Curso de Terapia Ocupacional 04.09.09.00.0.0

• Documentos necessários (anexar nos processos eletrônicos):
  • RG; CPF; Cartão Nacional de Saúde (CNS), Carteira de Vacinação/ Carteira Nacionado de Vacinação Digital; 
  • Apólice de seguro emitido pela UFSM
  • Termo de compromisso de estágio obrigatório:
    • Estágios Obrigatórios no Serviço Municipal de Saúde de Santa Maria
      • Termo de compromisso de estágio obrigatório (atualizado em 16/05/25)
      • Cópia da carteira de vacinação atualizada
      • Apólice de Seguro (atualizada em 08/04/2025) 
      • Carta de Apresentação (conforme modelo de cada curso)
    • Estágios Obrigatórios no Hospital Universitário de Santa Maria (HUSM)
      • Cópia da carteira de vacinação atualizada (H1N1, hepatite, tétano)
      • Apólice de Seguro (atualizada em 08/04/2025)
      • Cópia do RG e CPF
      • Comprovante de matrícula
      • Declaração de participação no programa de acolhimento de estudantes no Hospital Universitário de Santa Maria (a capacitação é online e a apresentação do certificado é obrigatória para todos/as os/as estudantes, sejam da UFSM, sejam de outras IES) 
      • Termo de Estágio Obrigatório – HUSM – para alunos da UFSM (atualizado em 08/04/2025)
    • Estágio Obrigatório em demais locais (geral)
      • Termo de compromisso de estágio obrigatório (atualizado em 08/04/25)
      • Termo de Estágio Obrigatório (versão em Língua Inglesa) (atualizado em 08/04/25)

O sistema virtual de dispensa de disciplina de graduação está disponível no portal do aluno na aba “DISPENSAS, TÓPICOS ACG E ACEx” e pode ser usado por acadêmicos interessados em solicitar a dispensa de disciplinas cursadas em cursos de mesmo nível ou de nível superior, internos ou externos à UFSM. Acesse o manual clicando aqui para saber como solicitar a dispensa via portal do aluno.

A resolução sobre os processos de dispensa de disciplinas de graduação, autodidatismo e outras formas pode ser vista no link a seguir. Resolução N. 209/2025– DISPENSA DE DISCIPLINAS DE GRADUAÇÃO

TODAS as formaturas serão realizadas na UFSM em sessões solenes ou, excepcionalmente, em gabinete. 

Para mais informações, acesse: Colação de Grau na UFSM

Formaturas Solenes 

Os prováveis formandos, através da sua Comissão de Formatura tem a função de manter o contato com a Secretaria Integrada de Cursos de Graduação e esta com a Subdivisão de Comunicação do Centro de Ciências da Saúde, para que as informações sobre cada formando, autoridades e professores homenageados de cada curso, ou seja aqueles que farão parte da solenidade de formatura, sejam integralmente tratadas e enviadas à PROGRAD nos prazos estipulados. 

 As datas das sessões solenes de colação de grau serão sorteadas no início de cada semestre letivo pela PROGRAD juntamente com as Subdivisões de Comunicação de cada Centro de Ensino da UFSM.

Geralmente acontece no Centro de Convenções (CC) da UFSM em prazo pré-definido no calendário letivo anual.  

Formaturas de Gabinete

As Colações de Grau em Gabinete somente acontecerão em caráter de exceção, mediante justificativa. Geralmente ocorre no âmbito do espaço (prédio) da Coordenação do curso de Graduação. 

Os alunos que necessitarem colar grau de gabinete deverão encaminhar o Formulário de Solicitação de Colação de Grau de Gabinete no PEN, por meio de um Processo de realização de formatura em gabinete de curso graduação (124). Deverá ser anexado, junto com o formulário, documentos que comprovem a justificativa. Após a abertura do processo, após anexar os documentos, encaminhar para a Unidade: CURSO DE TERAPIA OCUPACIONAL - CTO analisar o pedido. 

Despacho: 

De acordo com a Resolução 182/2024, formados(as) em gabinete são considerados(as) egressos(as) da UFSM e, se concludentes no mesmo semestre da colação de grau solene, poderão participar do evento, mediante autorização da Direção da Unidade de Ensino, sendo somente cumprimentados pela mesa de autoridades, sem reiteração do grau.

PRAZO para a solicitação: 

Até o dia 1º de dezembro (quando a conclusão do curso ocorrer no final do ano); e 

Até o dia 1º de julho (quando a conclusão do curso ocorrer na metade do ano).