Todos os novos contratos de serviços bibliotecários, como bases de e-books, normas técnicas e serviços de metabuscadores, que forem assinados pela UFSM para suas bibliotecas a partir de fevereiro de 2023 terão suas condições de execução negociadas e formalizadas de forma padronizada através de um documento criado especificamente para este fim.

Os itens para negociação já eram utilizados pela equipe do Núcleo de Aquisição da Biblioteca Central, mas nunca antes de forma tão sistematizada e direta. O objetivo do documento é direcionar as negociações com possíveis fornecedores para todos os tópicos relevantes referentes à execução do contrato e também auxiliar as atividades de fiscalização caso a contratação seja efetivada.

O documento foi desenvolvido pela equipe do Núcleo de Aquisição e pelos fiscais técnicos dos contratos vigentes para as bibliotecas no ano de 2022 e teve orientações do DEMAPA quanto à sua aplicação. Após sete versões de trabalho, a versão final, que é baseada em material produzido pela Association of College and Research Libraries (ACRL), uma divisão da American Library Association (ALA),  e tem seis páginas e 5 grupos de critérios a serem negociados, passará a orientar todas as negociações para assinatura de novos contratos de serviços bibliográficos geridos pelas bibliotecas da UFSM. Atualmente, existem contratos vigentes para e-books, normas técnicas e um serviço de descoberta, que integra a busca de vários catálogos das bibliotecas em um único lugar.

"O novo documento permitirá um controle mais efetivo sobre os contratos e os serviços bibliográficos oferecidos para a comunidade acadêmica. Os profissionais vinculados às bibliotecas, da mesma forma, ganham um instrumento definitivo  para avaliar, implementar e fiscalizar esses serviços de acordo com as diversas demandas dos cursos e programas de pós-graduação ofertados pela UFSM. O documento se constitui como um marco que contribuirá de maneira significativa para garantir a qualidade contínua e eficiência do que, em termos bibliográficos, é inserido na nossa realidade." afirma Rafael do Carmo, bibliotecário e um dos fiscais de contrato.

Você pode consultar o texto completo do documento neste link (arquivo .pdf). Esta iniciativa é um complemento ao projeto de avaliação sistemática dos contratos de serviços bibliográficos vigentes (link para notícia).

Iniciou-se esta semana o projeto piloto de avaliação periódica das assinaturas de serviços digitais para as bibliotecas da UFSM. O objetivo da iniciativa é sistematizar a fiscalização dos contratos de bases de dados de e-books, de normas técnicas e de serviços de busca que qualificam o acervo disponível através das bibliotecas.

Conforme previsto pela Lei n. 8.666/1993, art. 67, incisos 1 e 2, e após uma série de discussões e trabalho em conjunto, o Núcleo de Aquisição da Biblioteca Central e os atuais fiscais dos contratos desenharam um instrumento que passará a ser utilizado para balizar decisões sobre a manutenção ou não das assinaturas, vigentes ou futuras. Por se tratar de um projeto piloto, o formulário ainda passará por modificações conforme forem percebidas novas necessidades. A fiscalização sistematizada e padronizada é uma necessidade e espera-se com este projeto avançar as discussões de desenvolvimento de coleções das bibliotecas.