O Conselho Universitário (Consu) da UFSM aprovou, na reunião do dia 29 de janeiro, a reestruturação administrativa da Pró-Reitoria de Graduação (Prograd). O projeto de reestruturação iniciou em 2017, através da Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas (Progep) e da Pró-Reitoria de Planejamento (Proplan), visando modernizar e desburocratizar os processos administrativos ligados à Administração Central da UFSM.

Suspenso em 2019, devido às normativas do governo que extinguiram algumas funções gratificadas, também teve seu andamento prejudicado pela pandemia de Covid-19, sendo retomado neste ano. A nova etapa da reestruturação iniciou com a Prograd, que, a partir de agora, passará a abarcar o Departamento de Registro e Controle Acadêmico (Derca), o Núcleo de Tecnologia Educacional (NTE), a Coordenadoria de Ações Educacionais (Caed) e a Biblioteca Central.

Taiani Bacchi Kienetz, coordenadora de Planejamento Administrativo da UFSM, explica que esse projeto será feito em toda a Instituição. “O mapeamento foi realizado em todas as unidades da Administração Central (pró-reitorias e demais unidades) e elas, assim como as Unidades de Ensino, terão de revisar suas estruturas. Em um primeiro momento, buscou-se priorizar as pró-reitorias mais diretamente relacionadas às atividades finalísticas, ou seja, Pró-Reitoria de Extensão, Pró-Reitoria de Graduação e, a seguir, Pró-Reitoria de Pós-Graduação e Pesquisa.”

Durante a reunião do Consu, o reitor da UFSM, Paulo Burmann, destacou a importância dessas mudanças e a forma como as ações têm sido realizadas. “Buscamos uma racionalização do processo administrativo, uma melhor eficiência em todas as ações administrativas e acadêmicas no âmbito da UFSM. Primeiro, passamos pela reestruturação dos campi, posteriormente, a reestruturação das pró-reitorias acadêmicas e, a seguir, a pró-reitoria de infraestrutura e as pró-reitorias administrativas. Paralelamente, estamos discutindo a reestruturação no âmbito das Unidades de Ensino. São processos que estão em andamento com parcimônia, cuidado e responsabilidade para evitar que tenhamos ruptura na dinâmica de funcionamento”, salientou o reitor. 

O que já mudou entre 2017 e 2019

Em 2017 a proposta foi lançada e iniciaram-se as reuniões com as pró-reitorias, para a elaboração do Modelo Canvas, com a missão, a visão e o quadro de modelo de negócios para cada setor. Essa coleta de dados inicial possibilitou analisar as particularidades dos processos de cada um, além da forma pela qual geram e entregam valor para o seu público-alvo, para então otimizá-los na estrutura organizacional. 

Dessa maneira, o projeto foi dividido em fases de sensibilização dos servidores, coleta de dados, modelagem e validação dos processos. A metodologia foi baseada na Gestão por Processos, a internacionalmente conhecida Business Process Modeling Notation (BPMN). Os detalhes técnicos adotados nos procedimentos podem ser consultados no Guia de Mapeamento de Processos. 

A finalização de todas essas etapas de mapeamento se deu em 2019. Agora, em 2021, os resultados desses mapeamentos, aliados às constantes adequações legais e administrativas, estão subsidiando as propostas que estão sendo encaminhadas para o Conselho Universitário, como essa aprovada recentemente. 

O que vai mudar a partir de agora

Atualmente, a estrutura da UFSM pode ser considerada fragmentada e heterogênea, e por consequência, extremamente segmentada, o que dificulta a visão do todo, inclusive na execução das atividades dos processos. Com a modernização e reestruturação administrativa, a intenção é que as atividades tornem-se mais integradas. A divisão do trabalho entre as equipes proporcionará uma maior integração, compartilhamento de soluções e atividades, bem como a melhor coordenação de processos correlatos. 

A revisão das estruturas institucionais baseia-se nos processos mapeados e também nas mudanças necessárias para atender a quesitos técnicos, tais como padronização de cargos comissionados, definição e/ou revisão das competências das unidades, dentre outros. Além disso, é necessária uma análise dos gestores das unidades frente aos novos processos que estão surgindo, inclusive diante do cenário atual do ensino híbrido e/ou remoto e os próprios objetivos e desafios do PDI, além do Desafio 5.

Taiani Bacchi Kienetz ressalta, no entanto, que qualquer reestruturação envolve uma série de procedimentos e readaptações institucionais, tanto dos servidores diretamente envolvidos nas propostas, quanto dos sistemas e rotinas. No entanto, os efeitos dessas alterações não devem ter impacto imediato na comunidade acadêmica em geral, devendo ficar restrito às rotinas administrativas da universidade.

Os resultados do projeto e informações gerais sobre os processos estão disponíveis na página do Projeto de Modernização. Agora, a UFSM está se encaminhando para uma nova cultura organizacional, alinhada com o "Desafio 5 – Modernização e desenvolvimento organizacional" do Plano de Metas Institucionais (PDI).

Texto: Paola Martins Jung / bolsista da Assessoria de Comunicação do Gabinete do Reitor
Edição: Mariana Henriques / Assessoria de Comunicação do Gabinete do Reitor

O presente edital de Ingresso/Reingresso está em conformidade com as normas expressas na Resolução nº 013/2015 da UFSM, Resolução nº 024/2020 da UFSM, Portaria MEC nº 230, de 2007, Decreto nº 9.094, de 17 julho de 2017; Decreto Nº 6.59, de 02 de outubro de 2008; Lei nº 9.394, de 20 de dezembro de 1996, Lei nº 12.089, de 11 de novembro de 2009, Lei nº 13.460, de 26 de junho de 2017, Lei nº 12.037, de 1º de outubro de 2009, Tabela de temporalidade do CONARQ, Guia Acadêmico da UFSM e Calendário Acadêmico vigente da UFSM.

Este edital é composto pela Parte Geral e pela Parte Específica de cada Curso de Graduação participante, seções que se complementam. A Parte Geral é normatizada pela PROGRAD e DERCA. A Parte Específica é de responsabilidade de cada Curso de Graduação participante. Na presente publicação, partes Geral e Específica, constam as datas, normas e orientações para a participação na seleção, as quais deverão ser seguidas pelos candidatos.

A Pró-Reitoria de Graduação (Prograd) e o Departamento de Registro e Controle Acadêmico (Derca) informam, com relação à Oferta de Disciplinas, que estão aguardando as deliberações do Conselho de Ensino, Pesquisa e Extensão (CEPE) da UFSM referentes ao Regime de Exercícios Domiciliares Especiais (REDE).

Casos especiais e urgentes, tais como estágios, podem ser solicitados em caráter excepcional ao email copa.prograd@ufsm.br.

Atualização: Acesse a Resolução N. 024/2020 e seus documentos relacionados, que regulamentam o REDE.

Atualização: para calouros, a matrícula é automática nas disciplinas do semestre. Consulte via email a Coordenação/Secretaria do curso para orientações sobre ajuste de matrícula e sobre as plataformas de ensino de cada disciplina (Moodle, Google Classroom etc.) 

Consulte o Calendário Acadêmico 2020-REDE e outras orientações da UFSM para o período de suspensão de atividades presenciais na instituição.

A Coordenadoria de Pós-Graduação informa que foi publicado na página do CORONAVÍRUS, no site da PRPGP, as orientações sobre a continuidade do semestre letivo da Pós-Graduação e flexibilização de atividades acadêmicas presenciais.

Considerando a excepcionalidade da situação enfrentada por todos no 1º semestre acadêmico de 2020 e a Nota da UFSM sobre a flexibilização dos prazos administrativos previstos no Calendário Acadêmico 2020 e o que consta no Regimento da Pós-Graduação da UFSM, foi elaborada algumas orientações a serem seguidas pelos Programas/Cursos de Pós-Graduação, em relação às atividades das disciplinas e dificuldades que possam ser enfrentadas neste período.

O ponto principal dessa orientação são os procedimentos a serem adotados frente aos possíveis problemas e situações das disciplinas no 1º semestre.

Documento acessível aqui e link da página https://www.ufsm.br/pro-reitorias/prpgp/normativas-prpgp-covid-19/

A Universidade Federal de Santa Maria comunica que os prazos administrativos previstos no Calendário Acadêmico 2020 estão flexibilizados, em face da Suspensão das Atividades Presenciais por força da pandemia COVID-19. Diante disso, o aluno poderá solicitar, a qualquer tempo:

– Trancamento Total: através do Portal do Aluno;
– Trancamento Parcial: através do envio de e-mail para a coordenação do curso, que posteriormente encaminhará o pedido para o DERCA.

Os prazos referentes ao ajuste de matrícula e à programação de oferta também serão flexibilizados e os pedidos devem ser enviados para o e-mail derca@ufsm.br.

Em relação aos editais de Ingresso e Reingresso, inscrições de Aluno Especial II e outros editais acadêmicos (divulgados pela PROGRAD e pela PRPGP), comunica-se que estes estão suspensos e seus cronogramas serão alterados tão logo a normalidade acadêmica seja retomada, conforme deliberação a ser tomada pelos Conselhos Superiores.

ATUALIZAÇÃO: Acesse a Resolução N. 024/2020/UFSM, de 11 de agosto de 2020, que regula o Regime de Exercícios Domiciliares Especiais (REDE) e outras disposições afins, durante a Suspensão das Atividades Acadêmicas Presenciais em face da Pandemia da COVID-19, revogando as Instruções Normativas N. 02 e 03/2020/Prograd.

Fonte: www.ufsm.br 

Tendo em vista a inviabilidade de realizar atendimento presencial na Secretaria do Curso de Licenciatura em Ciências Sociais, discentes que desejarem solicitar Trancamento Parcial de disciplina(s) neste semestre (2020/1), deverão solicitar via Formulário online a qualquer tempo. Assim, poderemos encaminhar os pedidos ao DERCA para processamento, já que o prazo previsto no calendário acadêmico da UFSM foi flexibilizado.

IMPORTANTE: Verifique a sua carga horária! Não serão aceitos Trancamentos Parciais se sua carga horária ficar abaixo do estabelecido na resolução de carga horária mínima por semestre (235 hs). Lembrando que o número máximo de Trancamentos Parciais permitidos ao longo do curso são 06 (Um por disciplina).

TRANCAMENTO TOTAL (VÁLIDO POR UM SEMESTRE): Deverá ser realizado pelo Portal do Aluno. Número total permitido ao longo do curso: 04.

Tendo em vista a suspensão de atividades administrativas presenciais nas coordenações e secretarias de curso da UFSM, os alunos que tiverem interesse em se matricular em disciplinas na categoria de matrícula extracurricular nos cursos de graduação devem formalizar o pedido por e-mail, informando o nome completo, número de matrícula, curso de origem e disciplina e turma de interesse. O prazo é até as 19h desta terça-feira (17).

A solicitação será avaliada pela coordenação e, se aprovada, será enviada ao Derca para efetivação no sistema.

Alguns cursos estão ampliando este prazo, como o de Desenho Industrial, que vai receber os pedidos até as 21h desta terça pelo e-mail desenhoindustrial@ufsm.br. 

MATRÍCULA EXTRACURRICULAR

Tendo em vista a suspensão de atividades administrativas presenciais nas Coordenações e Secretarias de Curso, conforme decisão da UFSM do dia 16/03/2020,  informamos que aqueles alunos(as) que tiverem interesse em se matricular em disciplinas na categoria de MATRÍCULA EXTRACURRICULAR no nosso Curso deverão formalizar o pedido por e-mail, informando o NOME COMPLETO, NÚMERO DE MATRÍCULA, CURSO DE ORIGEM e DISCIPLINA E TURMA de interesse. A solicitação será avaliada pela Coordenação e, se aprovada, será enviada ao DERCA para efetivação no sistema. O prazo para o envio dos pedidos por e-mail é até as 19h00min do dia 17 de março de 2020, pelo endereço: lcs@ufsm.br.

ALUNO ESPECIAL I -  GRADUAÇÃO
Comunicamos aos candidatos à matrícula na categoria de ALUNO ESPECIAL I de Graduação que, em razão da suspensão de atividades administrativas da UFSM, as matrículas em disciplina(s) serão efetivadas pelo Departamento de Registro e Controle Acadêmico – DERCA, no dia 19 de março de 2020,  SEM A PRESENÇA DOS CANDIDATOS. Esclarecemos que para a efetivação de matrícula na categoria de Aluno Especial I, conforme edital, Regimento Geral da Pós-Graduação e Resolução de Aluno Especial da UFSM, é necessário saldo positivo de vagas na disciplina solicitada e matrícula de pelo menos um aluno regular da UFSM na turma. Além disso, esclarecemos que, havendo mais de um candidato com solicitação de matrícula aprovada para a mesma vaga, terá prioridade o candidato mais velho.Os candidatos poderão acessar o Comprovante de Matrícula pelo Portal do Aluno, após às 23h00min do dia 19 de março de 2020.

ALUNO ESPECIAL II -  GRADUAÇÃO
Comunicamos aos candidatos à matrícula na categoria de ALUNO ESPECIAL II de Graduação que, em razão da suspensão de atividades administrativas da UFSM, as matrículas em disciplina(s) serão efetivadas pelo Departamento de Registro e Controle Acadêmico – DERCA, no dia 20 de março de 2020,  SEM A PRESENÇA DOS CANDIDATOS.

Seguem abertas até 14 de fevereiro de 2020 as inscrições para categoria de Aluno Especial I nos cursos de pós-graduação da UFSM. A condição de aluno especial permite cursar uma disciplina sem necessidade de aprovação nas seleções de mestrado ou doutorado, desde que se atendam as disposições do edital.

Os alunos especiais que futuramente ingressem nos cursos de pós-graduação da UFSM poderão aproveitar os créditos cursados nas disciplinas, o que objetiva a aproximação com o âmbito da pós-graduação.

Consulte o edital na página do DERCA.

Confira os horários das disciplinas do PPG em História ou contate pelo e-mail ppghistoria@ufsm.br

O Departamento de Registro e Controle Acadêmico e a Pró-Reitoria de Pós-Graduação tornam pública a abertura de inscrições à solicitação de matrícula na categoria de Aluno Especial I de Pós-Graduação, referente ao 1º semestre letivo de 2020.

O edital está disponível no endereço https://www.ufsm.br/orgaos-executivos/derca/editais/002-2020/

Endereço para envio

PARA:

Coordenação do Programa de Pós-Graduação em Ciência e Tecnologia Ambiental (PPGCTA).

Aluno Especial I de Pós-Graduação

UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA MARIA - CAMPUS DE FREDERICO WESTPHALEN, LINHA 7 DE SETEMBRO, S/N, CAIXA POSTAL 54, BLOCO 1, SALA 02 (SUPG)

CEP: 98400-000 – FREDERICO WESTPHALEN – RS

O Departamento de Registro e Controle Acadêmico e a Pró-Reitoria de Pós-Graduação tornam pública a abertura de inscrições à solicitação de matrícula na categoria de Aluno Especial I de Pós-Graduação, referente ao 1º semestre letivo de 2020.

O edital está disponível no endereço https://www.ufsm.br/orgaos-executivos/derca/editais/002-2020/

Endereço para envio

PARA:

Coordenação do Programa de Pós-Graduação em Agronomia - Agricultura e Ambiente (PPGAAA).

Aluno Especial I de Pós-Graduação

UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA MARIA - CAMPUS DE FREDERICO WESTPHALEN, LINHA 7 DE SETEMBRO, S/N, CAIXA POSTAL 54, BLOCO 1, SALA 02 (SUPG)

CEP: 98400-000 – FREDERICO WESTPHALEN – RS

Esta quinta-feira (2) é o último dia para os candidatos aprovados na seleção de ingresso/reingresso em cursos de graduação presencial para o 1º semestre letivo de 2020 confirmarem vaga.

Os aprovados devem acessar o sistema de confirmação de vaga para preencher os seus dados e finalizar a confirmação. O sistema fica disponível até as 23h59min desta quinta. Para acessá-lo, o candidato precisa do seu número de inscrição, constante ao lado do seu nome na listagem de resultado final da seleção.

Os candidatos aprovados inscritos pela modalidade portador de diploma que apresentaram atestado de provável formando para a seleção deverão confirmar a vaga normalmente e, além disso, complementar a documentação no Departamento de Registro e Controle Acadêmico (Derca) da UFSM, presencialmente ou por email, até o dia 4 de março, apresentando cópia do certificado de conclusão de curso ou do diploma. Os nomes dos candidatos inscritos como portador de diploma com essa pendência documental serão publicados em listagem no dia 17 de fevereiro. 

Em caso de dúvidas, o candidato pode entrar em contato com o Derca pelo telefone 3220-8382 (até as 13h30) ou pelo e-mail derca@ufsm.br. 

O presente edital de Ingresso/Reingresso está em conformidade com as normas expressas na Resolução nº 013/2015 da UFSM, Portaria MEC nº 230, de 2007, Decreto nº 9.094, de 17 julho de 2017; Lei nº 9.394, de 20 de dezembro de 1996, Lei nº 12.089, de 11 de novembro de 2009, Lei nº 13.460, de 26 de junho de 2017, Lei nº 12.037, de 1º de outubro de 2009, Tabela de temporalidade do CONARQ, Guia Acadêmico da UFSM e Calendário Acadêmico da UFSM.

Este edital é composto pela Parte Geral e pela Parte Específica de cada Curso de Graduação participante, seções que se complementam. A Parte Geral é normatizada pela Pró-Reitoria de Graduação e pelo Departamento de Registro e Controle Acadêmico. A Parte Específica é de responsabilidade de cada Curso de Graduação participante. Na presente publicação, partes Geral e Específica, constam as datas, normas e orientações para a participação na seleção, as quais deverão ser seguidas pelos candidatos.

O Departamento de Registro e Controle Acadêmico (DERCA) informa que os alunos de Pós-Graduação que solicitaram prorrogação do prazo de defesa MDT deverão realizar a matrícula normalmente via web, do dia 23 à 26 de julho de 2019, conforme calendário acadêmico.

Dúvidas podem ser sanadas diretamente com o Programa de Pós-graduação correspondente.

A Pró-Reitoria de Graduação (Prograd) e o Departamento de Registro e Controle Acadêmico (Derca) publicaram o Edital N. 39/2019, referente à primeira chamada oral da lista de espera do SiSU/UFSM, para ingresso nos cursos de graduação do segundo semestre. A Universidade também disponibilizou a lista dos convocados a participar da chamada, bem como o quantitativo de vagas em cada curso, dividido por cotas.

A chamada oral referente aos cursos disponibilizados nos campi de Santa Maria e Cachoeira do Sul ocorrerá nos dias 16 e 17 de julho, no Centro de Convenções do campus sede, no bairro Camobi.

Já a chamada oral para os cursos localizados no município de Palmeira das Missões acontecerá em seu próprio campus, localizado na Av. Independência, 3751, Bairro Vista Alegre, no dia 19 de julho à tarde.

Cada curso tem um dia e turno específicos para comparecimento dos candidatos ou de seus representantes, não sendo admitida a entrada no salão após o horário descrito no edital. Candidatos de cotas étnico-raciais e/ou para pessoas com deficiência devem comparecer à chamada, não podendo nomear procuradores.

Na chamada oral, por curso, é realizada a leitura, em ordem decrescente de classificação e de acordo com cada cota, apenas dos nomes dos candidatos convocados presentes ou representados. Eles são encaminhados para entrega dos documentos e confirmação de vaga. Isso se dá até o preenchimento das vagas destinadas ao curso, sendo os demais presentes dispensados e convidados a participar de possíveis chamadas orais subsequentes.

Eventualmente, podem ser ofertadas mais vagas do que o anunciado no edital, devido a cancelamentos de matrícula e indeferimentos relativos à chamada anterior. Caso a cota de um curso apresente mais vagas do que o número de presentes inscritos na referida cota, a vaga migrará entre as cotas de baixa renda, para candidatos pretos, pardos ou indígenas e/ou para pessoas com deficiência, podendo chegar à ampla concorrência, até encontrar candidato habilitado presente para ocupá-la.

É responsabilidade do candidato acompanhar periodicamente adendos, erratas, retificações, homologações e convocações, referentes à seleção, através do site www.ufsm.br/sisu. Outras informações são obtidas através do email copa.sisu@ufsm.br, pelo telefone (55) 3220-8187 e na página Confirmação de Vaga-UFSM no Facebook.

O Departamento de Registro e Controle Acadêmico (Derca) e a Pró-Reitoria de Graduação (Prograd) tornaram pública a listagem de classificados no Edital N. 034/2019, referente à seleção para vagas de Ingresso e Reingresso na UFSM no segundo semestre de 2019.

A Universidade disponibilizou também as orientações para confirmação de vaga dos aprovados, interposição de recurso por parte dos candidatos indeferidos, além de instruções para complementação de documentos para candidatos com pendências.

Outras informações podem ser obtidas pelo email  assessoriaderca@ufsm.br.