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Projeto de Modernização Administrativa da Reitoria da UFSM

Objetivos:

Modernização das unidades administrativas ligadas à Reitoria, incluindo Pró-Reitorias e Unidades Suplementares.

Objetivos Específicos:

  1. Busca da excelência na Gestão Universitária;
  2. Mapeamento e otimização dos processos da Administração Central e suas subunidades;
  3. Mudança de cultura através da implementação de novo modelo de gestão baseada em processos, alinhamento com a TI e modernas ferramentas de gestão;
  4. Definição de modelo de dimensionamento de pessoal e de competências;
  5. Redesenho organizacional da Administração Central e suas subunidades;
  6. Implementação da gestão arquivística.
Programa de modernização administrativa
Gestão por processos

Apresentação

Apresentação

Etapas

Infográfico que apresenta seis fases. A primeira, preparação, a segunda, coleta de dados e cadeia de valor, a terceira, desenho dos processos

Entregas

– Guia de Mapeamento de processos

– Cadeia de Valor da UFSM: principais processos que agregam valor à sociedade

– Banco de boas práticas

– Repositório de processos institucionais

– Relatório Técnico de Otimização dos processos e estruturas

– Manuais dos principais processos

– Normativas institucionais e outros

I. Resolução que normatiza a gestão de processos na UFSM e institui o Escritório de Processos;
II. Resolução que normatiza a gestão por competência e estabelece o método de dimensionamento de pessoal.

Documentos

Cadeia de Valor
5W2H-MASP
Formulário Mapeamento de Processos
Guia de Mapeamento de Processos

Coordenação
FRANK LEONARDO CASADO, SIAPE 1447340, Pró-Reitor de Planejamento

Membros:
TAIANI BACCHI KIENETZ, SIAPE 2119812
EVANDRO GOMES FLORES, SIAPE: 1766640
JONAS CARNIEL DE MACEDO, SIAPE 1548782
RAFAEL FELIN NEVES, SIAPE 2117973
DANIELE MEDIANEIRA RIZZETTI, SIAPE: 1752823

contato: modernizacao@ufsm.br
Tel.: 3220-8333