1- O aluno deve baixar o Formulário, preencher corretamente e assinar o documento (pode ser assinado a mão ou via Gov).

Observações:

Email- email de contato do aluno;

Curso de origem- curso a qual o aluno está vinculado; preencher corretamente se for Diurno ou Noturno, ou outros cursos;

Telefone- pode deixar em branco;

Curso onde pretende cursar as disciplinas- preencher corretamente se for Diurno ou Noturno, ou outros cursos;

Disciplinas: os códigos das disciplinas constam na grade de horários; o número da turma pode deixar em branco se não souber.

2- O aluno deverá enviar o formulário assinado, em pdf, para o email da coordenação de origem, com assunto “Solicitação de Anuência para Matrícula Extracurricular- nome aluno” para obter a anuência da coordenação de origem;

3- A coordenação de origem recebe o email com o formulário do aluno, avalia a solicitação, autoriza, e envia para a coordenação de destino;

Observações: Como as coordenações, provavelmente, irão receber vários pedidos de vários alunos, a coordenação de origem cria uma tabela constando a lista de todos os pedidos com nome do aluno, matrícula e disciplinas solicitadas e envia esta lista para a coordenação de destino com o assunto “Pedidos de Matrículas Extracurriculares-nome do curso”, como forma de autorização das matrículas. O envio dos formulários assinados (pode ser assinatura a mão ou via Gov) fica à critério de cada coordenação, sendo dispensável, já que o email é via oficial e serve como prova da autorização dos pedidos.

4-  A coordenação do curso de destino recebe o email com os pedidos, avalia se há vagas e encaminha a lista com todos os pedidos e formulários (dispensável) para a secretaria dos cursos, com cópia para a coordenação de origem, para solicitar a matrícula;

Observações: Se forem enviados os formulários assinados pela coordenação de origem, não precisa da assinatura da coordenação de destino, apenas encaminhar para a secretaria com cópia para a coordenação de origem.

O envio dos formulários fica a critério de cada coordenação, sendo dispensável, já que os emails comprovam as autorizações/solicitações.

Se não houver vagas, a coordenação de destino comunicará a coordenação de origem.

5- A secretaria dos cursos efetuará as matrículas solicitadas pelas coordenações de destino.