• Link para a página de arquivos;

• 85 % das disciplinas obrigatórias;
• 25 % das disciplinas de complementares de Graduação (DCG);
• Pré-requisitos preestabelecidos para TCC.

• Prazo máximo: 1 (uma) semana antes da defesa;
• Título do e-mail: DEFESA DE PFC: NOME DO ALUNO;
• Título do trabalho;
• Local da defesa (ou link);
• Data da defesa;
• Membros da banca;
• Dados do aluno.

A partir de 2025 o curso de Engenharia de Controle e Automação da UFSM, passará a contar com ingresso a partir do primeiro semestre do ano para todas as vagas ofertadas, não mais ocorrendo ingresso no segundo semestre.

Tutorial para solicitação de dispensa por Autodidatismo

Conforme a Resolução N. 025/2017 – PROPLAN, é possível solicitar a dispensa de disciplinas por Autodidatismo.

É preciso abrir um processo eletrônico no Portal de Documentos (PEN-SIE).

No Portal de Documentos, escolha a opção Processos, o tipo documental é “Processo de dispensa de disciplina de graduação por autodidatismo”

É preciso inserir o requerimento – disponível no final desta página. Preencha o *Requerimento e gere o .pdf para inserir no processo.

O Requerimento precisa ser assinado pelo(a) aluno(a), por isso, ao inserir o Requerimento selecione a opção “Sim”, na pergunta “Assinar documento”?
Dessa forma, o(a) aluno(a) poderá inserir a sua assinatura eletrônica

*Atenção: o modelo de requerimento disponível permite a inserção de várias disciplinas, mas como o processo agora é feito pelo Portal de Documentos (PEN-SIE), deve ser inserido apenas uma disciplina, ou seja, para cada disciplina será preciso fazer um novo processo.

Após inserir o requerimento, clique no botão Tramitar.
Você deve tramitar para a coordenação do curso, por isso, após clicar no botão Tramitar, digite no campo Despacho:
“Por favor, encaminhar para a coordenação do curso de Engenharia de Controle e Automação.“ (especifique se é licenciatura ou bacharelado).

Após digitar essa informação no campo Despacho, clique novamente no botão Tramitar.

•  REQUERIMENTO AUTODIDATISMO

Os cursos de graduação do Centro de Tecnologia da UFSM adotarão a solicitação de matrícula extracurricular via Portal Estudantil, conforme Instrução Normativa 001/2021 PROGRAD.

Dessa forma, o período de matrícula extracurricular será nos dias 18/03 e 19/03, conforme calendário acadêmico da UFSM.

O processamento será automático através do sistema, conforme cronograma abaixo, fornecido pela PROGRAD:

• O sistema de solicitação será aberto no dia 18/03/2024, próximo a meia noite.
• Ainda no dia 18/03:
  • O sistema será fechado para solicitações às 11h30min e será reaberto logo após o primeiro processamento.
  • O sistema será novamente fechado às 16h e reaberto logo após o segundo processamento.
• No dia 19/03:
  • O sistema será fechado para solicitações às 11h30min e será reaberto logo após o terceiro processamento.
  • O sistema será novamente fechado às 16h e reaberto logo após o quarto processamento.

Caso ocorram problemas com o processamento da matrícula, via Portal Estudantil, os/as discentes deverão preencher o formulário disponível neste link.  Atenção: o acesso ao link é restrito para quem está logado com o próprio e-mail acadêmico.

O formulário será aberto às 13h do dia 18/03.

As Coordenações avaliarão as respostas do formulário para verificar se há condições de cursar a disciplina.

A matrícula dependerá de saldo de vagas e análise do histórico escolar. 

Não serão feitas alterações na matrícula do/a aluno/a. Se houver choque de horário, a solicitação será desconsiderada e o/a aluno/a deverá preencher novamente o formulário.

Para disciplinas do primeiro semestre, os Cursos ainda não preencheram as vagas de alunos ingressantes via SISU, sendo assim, será feita uma lista de espera e, após preenchimento, os/as solicitantes serão informados/as da matrícula.

Informações incompletas ou incorretas serão desconsideradas e o/a aluno/a deverá preencher novamente o formulário.

Principais problemas que poderão ocorrer são os listados abaixo:

• Disciplina não encontrada para solicitação via Portal Estudantil.
• Matrícula recusada por falta de pré-requisito. O/a aluno/a solicita quebra de pré-requisito.
• Matrícula recusada por falta de pré-requisito. Mas o/a aluno/a possui a disciplina aprovada, equivalente ao pré-requisito, com código diferente.
• Carga horária menor que a mínima exigida via Portal Estudantil.
• Carga horária excedeu a máxima. Solicitação deverá ser autorizada pela Coordenação de Origem.

O formulário ficará disponível a partir das 13h do dia 18/03, até às 12h do dia 20/03.

As solicitações deverão ser analisadas pelos/as Coordenadores/as dos Cursos de interesse.

As matrículas, se autorizadas, serão realizadas, dentro do horário de expediente: das 8h às 12h e das 13h às 17h.

O andamento das matrículas poderá ser visualizado neste link, ou diretamente no Portal Estudantil. Atenção: o acesso ao link é restrito para quem está logado com o e-mail acadêmico – como LEITOR.

Devido à alta demanda de solicitações, não será possível responder por e-mail, nem presencialmente.

É dever do solicitante acompanhar o andamento do processo.

https://www.ufsm.br/calendario

1) Solicitações de Matrículas via Portal Estudantil:
As solicitações de matrículas web ocorrerão entre os dias dispostos no calendário acadêmico, via portal estudantil, com apenas 1 processamento no último dia da semana.

É importante que o aluno faça a solicitação no máximo de disciplinas que puder neste período para não perder a preferência de vagas.

2) Ajustes de Matrículas via Portal Estudantil:

Após as solicitações de matrículas, todo semestre é disponibilizada uma semana para ajustes via portal estudantil para que o aluno possa realizar ajustes ou corrigir possíveis enganos na primeira solicitação. 

No ajuste web os alunos visualizarão disponíveis apenas as mesmas disciplinas que apareciam durante o primeiro período de solicitação, podendo ser feitos ajustes pontuais nestas como co-requisitos.

3) Ajustes de Matrículas Via E-mail (Secretaria)

Na primeira semana de aulas é realizado o último período de ajustes, via e-mail, para alunos que tiveram problemas nos ajustes via web.

Todos os alunos do curso sem exceção devem, portanto, conferir seu portal estudantil após a data do último processamento de matrículas, avaliar as suas necessidades e encaminhar o pedido de ajustes de acordo com o necessário.

Assim, o restante dos ajustes ocorrerem via e-mail da coordenação: ceca@ufsm.br

A data para envio dos e-mails de ajuste será informada por e-mail antes do início do semestre.

O ajuste será realizado de acordo com a ordem de chegada dos e-mails à partir da data informada. Todos os e-mails enviados antes deste período vão para o fim da fila de ajuste.

Modelo do e-mail de ajuste:

Pré-Requisitos:

Os alunos visualizarão nos ajustes web todas as disciplinas oferecidas pelo curso, com exceção das disciplinas das quais não tem os pré-requisitos.

Quebras de pré-requisitos são avaliadas pelo colegiado, a Coordenação enviará email com as orientações para solicitação de quebra de pré-requisitos antes do início do semestre.

Co-Requisitos:

Devido a inclusão dos novos currículos, o sistema web não foi configurado para verificar as solicitações de disciplinas com co-requisitos. Assim, durante o processamento, por não haver esta verificação, o sistema pode acabar por não realizar a matrícula em disciplinas que exigem co-requisito, mesmo o aluno fazendo a solicitação dos co-requisitos.

Portanto, todos os alunos devem realizar primeiramente a solicitação na disciplina que é co-requisito, depois nas demais que a exigem.

Durante o Ajustes de Matrículas via Portal Estudantil será possível realizar a solicitação novamente destas disciplinas caso tenha ocorrido erro.

Disciplinas de Primeiro Semestre:

As disciplinas de primeiro semestre são reservadas para alunos calouros portanto não aparecem no portal estudantil para matrícula. As vagas extras destas disciplinas são disponibilizadas aos demais alunos do curso no período de Ajustes de Matrículas Via E-mail (Secretaria).

Disciplinas de PFC E ESTÁGIO:

• Página dedicada a PFC 
• Página dedicada a Estágio Curricular Obrigatório
• Página dedicada a Estágio Extracurricular Não-Obrigatório

4) Matrículas Extracurriculares (Vagas em Disciplinas de Outros Cursos)

Os cursos de graduação do Centro de Tecnologia da UFSM adotarão a solicitação de matrícula extracurricular via Portal Estudantil, conforme Instrução Normativa 001/2021 PROGRAD.

Dessa forma, o período de matrícula extracurricular será nos dias conforme calendário acadêmico da UFSM.

As solicitações em caso de problemas deverão ser analisadas pelos/as Coordenadores/as dos Cursos de interesse.

Prezados alunos! 

A pesquisa de Avaliação Geral da UFSM foi prorrogada até o dia 22/09. Estamos com apenas 20% de participação entre os discentes do CT. Logo, solicitamos a sua colaboração para que tenhamos resultados representativos e mais recursos para o CT!

O Colegiado do Curso de Engenharia de Controle e Automação é composto pelos seguintes membros:

• Presidente - Frederico Menine Schaf
• Representante Docente - Daniel Fernando Tello Gamarra
• Representante Docente - Claiton Moro Franchi
• Representante Docente - Rafael Concatto Beltrame
• Representante Docente - Hamiltom Confortin Sartori
• Representante Docente - Anselmo Rafael Cukla
• Representante Docente - Leonardo Ramos Emmendorfer
• Representante Discente Titular - Igor de Mello Sandini
• Representante Discente Suplente - Bruno Gabriel Flores Sampaio
• Representante CREA/RS Titular - Saul Azzolin Bonaldo
• Representante NUPEDEE - Paulo Roberto da Silva

Atas de Colegiado Portal de Documentos:

Portarias de Nomeação de Colegiado Portal de Documentos:

Quando o aluno não puder comparecer em alguma avaliação, ele deve realizar a abertura de ““Processo de Recuperação de Avaliação”” no Portal de Documentos da UFSM.

Link do Portal: https://portal.ufsm.br/documentos

Link Tutorial para abertura de processo: Passo a passo para: Abertura, Assinatura e Tramite

Para o Processo online, a classificação é “125.31 – Provas. Exames. Trabalhos“.

Preencha o Requerimento de prova atrasada e adicione no processo, juntamente com o Atestado.

Este é um documento em word, que depois de preenchido e assinado, deve ser salvo em pdf para poder incluir no processo.

São considerados motivos devidamente justificados:

1. Doença que impossibilite o aluno de realizar avaliação, devidamente comprovada por Atestado Médico com CID, assinatura, CRM e data

2. Acompanhamento de familiar de primeiro grau (pais ou filhos) para tratamento de saúde, devidamente comprovado por Atestado Médico com CID, assinatura, CRM e data

3. Óbito de familiar de primeiro grau (pais ou filhos) 

4. Participação em eventos acadêmicos com apresentação de trabalho, desde que avisado com antecedência mínima de 48h na Secretaria Integrada de Departamentos ao qual a disciplina do professor está vinculada e comprovado por atestado ou certificado de participação

[ATENÇÃO]: É proibido o início do estágio sem assinatura do termo de compromisso por todas as partes participantes e homologação no PEN-SIE

• Encaminhar via Portal estudantil o Termo de Compromisso de Estágio Extracurricular para assinatura de todos os envolvidos; (ver anexos e vídeo tutorial)
• Encaminhar via Portal estudantil juntamente com o Termo de Compromisso, o Plano de Trabalho de Estágio Extracurricular(caso não esteja no termo de compromisso);
• DOCUMENTOS OBRIGATÓRIOS(com código do PEN-SIE):
  • Termo de compromisso de estágio não obrigatório de aluno de graduação (Conforme orientações abaixo)
  • Apólice de seguro de aluno de graduação (Conforme a legislação vigente, é obrigação da empresa concedente a oferta da apólice de seguro de estágio

ETAPAS PARA CONCLUSÃO DO ESTÁGIO EXTRA CURRICULAR:

• Entregar para a secretaria e prof. Orientador o Relatório Final de Estágio Extracurricular em PDF; (ver anexos)
• Encaminhar juntamente com demais arquivos de ACG no período adequado para inclusão no currículo;
• DOCUMENTOS OBRIGATÓRIOS(com código do PEN-SIE):
  • Relatório de atividades. ATENÇÃO: Conforme IN 01/22 – PROGRAD, o relatório deve ser inserido a cada 6 meses no processo PEN-SIE de homologação de estágio e é de responsabilidade do estagiário e do professor orientador o cumprimento da norma.

DOCUMENTOS AUXILIARES:

• Legislação que regulamenta o Estágio Supervisionado: Lei 11.788 de 25/09/2008
• Norma de Estágio Extracurricular: clique aqui
• Norma de Estágio Extracurricular INTERNACIONAL: clique aqui
• Modelo de Convênio Estágio: clique aqui
• Listagem atualizada de empresas conveniadas: clique aqui

Normas de Estágio Engenharia de Controle e Automação

A partir de outubro de 2025 o termo é gerado automaticamente no Portal Estudantil – Termo de Compromisso de Estágio Extracurricular (baixar versão conforme modalidade)

Relatório de atividades Estágio Extracurricular

Termo de aditamento (prorrogação de estágio)

Termo de Rescisão

ETAPAS PARA INÍCIO DO ESTÁGIO SUPERVISIONADO OBRIGATÓRIO:

[ATENÇÃO]: É proibido o início do estágio sem assinatura do termo de compromisso por todas as partes participantes e homologação no PEN-SIE

1) Matrícula na disciplina - UFSM00016 – Estágio Supervisionado em Engenharia (CCECA1000 - Currículo 2011):

O acadêmico só poderá matricular-se na disciplina de Estágio Supervisionado Obrigatório se já tiver concluído todas as disciplinas do Curso(ou pré-requisitos). Casos diferenciados devem ser solicitados através do e-mail do curso destinado ao coordenador do curso que os levará ao Colegiado na primeira semana de aula do semestre, para análise. O Estágio Supervisionado Obrigatório deve possuir carga horária mínima de 160 horas (240 horas CCECA1000).

A matrícula será realizada exclusivamente na Secretaria Integrada dos Cursos, durante o segundo período de ajuste de matrícula(ajuste presencial), conforme previsto no Calendário Acadêmico da Instituição. Durante este período deve ser entregue a Declaração de Professor Orientador do Estágio Obrigatório via e-mail do curso. Após recebimento do documento a secretaria procederá com o lançamento da disciplina em nome do orientador e a matrícula do aluno.

Aqueles(as) que porventura forem realizar Estágio em outra cidade, poderão entregar a Declaração de Professor Orientador do Estágio Obrigatório antes do período sugerido na Secretaria do Curso, que providenciará a matrícula no momento oportuno.

O estágio não deve iniciar antes da tramitação dos documentos indicados na etapa 3 (Tramitação via PEN-SIE).

2) Tramitação de documentos via PEN-SIE:

- Video tutorial para início da tramitação do processo via Portal Estudantil: [clique aqui]

• Termo de Compromisso de Estágio: O TCE será gerado automaticamente pelo sistema de estágio a partir dos dados digitados. A responsabilidade pela assinatura do termo é do professor Orientador de estágio. Para termos de compromisso de agencias integradoras é possível realizar o upload do documento em substituição ao TCE gerado pelo sistema e tramitado para assinatura.
• Número da Apólice de Seguro para inclusão no termo de compromisso de estágio obrigatório. (clique aqui)

Os documentos acima devem ser tramitados conforme as orientações a seguir para assinatura da empresa, do aluno e da Orientador de Estágio:

- A empresa pode assinar os documentos pelo PEN-SIE, caso a mesma ainda não tenha cadastro no sistema, deve encaminhar o pedido conforme o Cadastro de Usuários Externos, clique aqui.

- O aluno deve habilitar sua assinatura eletrônica, clique aqui para tutorial.

- Uma vez com sua assinatura eletrônica habilitada, poderá assinar documentos conforme o seguinte tutorial, clique aqui.

- A Apólice de Seguro de aluno de graduação que deve constar no TCE é a da UFSM, clique aqui (A apólice da empresa, caso exista, pode ser colocada juntamente com a da UFSM). Conforme a legislação vigente, a apólice de seguro no estágio só será ofertada pela Instituição de Ensino (UFSM) para estágios obrigatórios.

ETAPAS PARA CONCLUSÃO DO ESTÁGIO SUPERVISIONADO OBRIGATÓRIO:

1. Agendar com orientador e coordenador de estágios (ou docente substituto se necessário) a data da Defesa do Estágio. A participação do supervisor da empresa é opcional.
2. Entregar ao orientador e coordenador do curso o Parecer do Supervisor de Estágio Obrigatório e o  Relatório Final de Estágio Obrigatório (anexos);

1) Tramitação PEN-SIE dos documentos

• Aluno solicita desarquivamento do processo do termo de compromisso de estágio; Tutorial para Desarquivamento de Processos
• Orientador de estágio anexa ficha de avaliação de estágio – ata de defesa;
• Orientador de estágio anexa relatório final de estágio  – (adicionar como dados pessoais no PEN-SIE por conter dados das empresa);
• Orientador de estágio tramita processo novamente para SECRETARIA INTEGRADA DOS CURSOS DE GRADUAÇÃO DO CT III – 07.06.03.00.0.0 para registro de documentos;
  OBS: Caso não apareça opção para tramitar ao destino correto, tramitar ao protocolo e informar no despacho para que destino o processo deve der tramitado

OPCIONAL - Convênio de Estágio (a Coordenação do Curso não participa nessa etapa):

– Documento firmado entre a UFSM e a Empresa Concedente de estágio. – Quem assina o documento é o Vice-Reitor e o Representante da Empresa.

• Verificar se há convênio, clique aqui. (clicar em “convênios em vigência“)
• Modelo de convênio, clique aqui.
• Orientações a respeito de convênios de estágio (clique aqui):
• Maiores informações: Pró-Reitoria de Planejamento, Coordenadoria de Projetos e Convênios (COPROC):
  • coproc@ufsm.br
  • (55) 3220 8492
  • Prédio 47, Reitoria, 5º andar

ANEXOS:

Documentos de estágio:

• Termo de Compromisso de Estágio Obrigatório (baixar versão conforme modalidade)
• Termo de Aditamento de Estágio
• Termo de Recisão de Estágio
• Declaração de Professor Orientador do Estágio Obrigatório

• Plano de Trabalho de Estágio Obrigatório
• Parecer do Supervisor de Estágio Obrigatório
• Relatório Final de Estágio Supervisionado Obrigatório
• Ficha de Avaliação de Estágio Obrigatório (ATA DE DEFESA DE ESTÁGIO)

Outros documentos:

• Normas de Estágio Engenharia Controle e Automação
• Instrução Normativa 001/2022

Normas que regem estágios:

• Lei Federal 11.788 http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2007-2010/2008/lei/l11788.htm
• Resolução 25/10 UFSM
• Cartilha Estágio