ETAPAS PARA INÍCIO DO ESTÁGIO SUPERVISIONADO OBRIGATÓRIO:
[ATENÇÃO]: É proibido o início do estágio sem assinatura do termo de compromisso por todas as partes participantes e homologação no PEN-SIE
1) Matrícula na disciplina – UFSM00016 – Estágio Supervisionado em Engenharia (CCECA1000 – Currículo 2011):
O acadêmico só poderá matricular-se na disciplina de Estágio Supervisionado Obrigatório se já tiver concluído todas as disciplinas do Curso(ou pré-requisitos). Casos diferenciados devem ser solicitados através do e-mail do curso destinado ao coordenador do curso que os levará ao Colegiado na primeira semana de aula do semestre, para análise. O Estágio Supervisionado Obrigatório deve possuir carga horária mínima de 160 horas (240 horas CCECA1000).
A matrícula será realizada exclusivamente na Secretaria Integrada dos Cursos, durante o segundo período de ajuste de matrícula(ajuste presencial), conforme previsto no Calendário Acadêmico da Instituição. Durante este período deve ser entregue a Declaração de Professor Orientador do Estágio Obrigatório via e-mail do curso. Após recebimento do documento a secretaria procederá com o lançamento da disciplina em nome do orientador e a matrícula do aluno.
Aqueles(as) que porventura forem realizar Estágio em outra cidade, poderão entregar a Declaração de Professor Orientador do Estágio Obrigatório antes do período sugerido na Secretaria do Curso, que providenciará a matrícula no momento oportuno.
O estágio não deve iniciar antes da tramitação dos documentos indicados na etapa 3 (Tramitação via PEN-SIE).
2) Tramitação de documentos via PEN-SIE:
– Video tutorial para início da tramitação do processo via Portal Estudantil: [clique aqui]
- Termo de Compromisso de Estágio: O TCE será gerado automaticamente pelo sistema de estágio a partir dos dados digitados. A responsabilidade pela assinatura do termo é do professor Orientador de estágio. Para termos de compromisso de agencias integradoras é possível realizar o upload do documento em substituição ao TCE gerado pelo sistema e tramitado para assinatura.
- Número da Apólice de Seguro para inclusão no termo de compromisso de estágio obrigatório. (clique aqui)
Os documentos acima devem ser tramitados conforme as orientações a seguir para assinatura da empresa, do aluno e da Orientador de Estágio:
– A empresa pode assinar os documentos pelo PEN-SIE, caso a mesma ainda não tenha cadastro no sistema, deve encaminhar o pedido conforme o Cadastro de Usuários Externos, clique aqui.
– O aluno deve habilitar sua assinatura eletrônica, clique aqui para tutorial.
– Uma vez com sua assinatura eletrônica habilitada, poderá assinar documentos conforme o seguinte tutorial, clique aqui.
– A Apólice de Seguro de aluno de graduação que deve constar no TCE é a da UFSM, clique aqui (A apólice da empresa, caso exista, pode ser colocada juntamente com a da UFSM). Conforme a legislação vigente, a apólice de seguro no estágio só será ofertada pela Instituição de Ensino (UFSM) para estágios obrigatórios.
ETAPAS PARA CONCLUSÃO DO ESTÁGIO SUPERVISIONADO OBRIGATÓRIO:
- Agendar com orientador e coordenador de estágios (ou docente substituto se necessário) a data da Defesa do Estágio. A participação do supervisor da empresa é opcional.
- Entregar ao orientador e coordenador do curso o Parecer do Supervisor de Estágio Obrigatório e o Relatório Final de Estágio Obrigatório (anexos);
1) Tramitação PEN-SIE dos documentos
- Aluno solicita desarquivamento do processo do termo de compromisso de estágio; Tutorial para Desarquivamento de Processos
- Orientador de estágio anexa ficha de avaliação de estágio – ata de defesa;
- Orientador de estágio anexa relatório final de estágio – (adicionar como dados pessoais no PEN-SIE por conter dados das empresa);
- Orientador de estágio tramita processo novamente para SECRETARIA INTEGRADA DOS CURSOS DE GRADUAÇÃO DO CT III – 07.06.03.00.0.0 para registro de documentos;
OBS: Caso não apareça opção para tramitar ao destino correto, tramitar ao protocolo e informar no despacho para que destino o processo deve der tramitado
OPCIONAL – Convênio de Estágio (a Coordenação do Curso não participa nessa etapa):
– Documento firmado entre a UFSM e a Empresa Concedente de estágio. – Quem assina o documento é o Vice-Reitor e o Representante da Empresa.
- Verificar se há convênio, clique aqui. (clicar em “convênios em vigência“)
- Modelo de convênio, clique aqui.
- Orientações a respeito de convênios de estágio (clique aqui):
- Maiores informações: Pró-Reitoria de Planejamento, Coordenadoria de Projetos e Convênios (COPROC):
- coproc@ufsm.br
- (55) 3220 8492
- Prédio 47, Reitoria, 5º andar
ANEXOS:
Documentos de estágio:
- Termo de Compromisso de Estágio Obrigatório (baixar versão conforme modalidade)
- Termo de Aditamento de Estágio
- Termo de Recisão de Estágio
- Declaração de Professor Orientador do Estágio Obrigatório
- Plano de Trabalho de Estágio Obrigatório
- Parecer do Supervisor de Estágio Obrigatório
- Relatório Final de Estágio Supervisionado Obrigatório
- Ficha de Avaliação de Estágio Obrigatório (ATA DE DEFESA DE ESTÁGIO)
Outros documentos:
Normas que regem estágios: