As matrículas nas disciplinas da UFSM seguem o mesmo procedimento todo início de semestre, seguindo o calendário acadêmico da instituição:
Calendário Acadêmico
1) Solicitações de Matrículas via Portal Estudantil:
As solicitações de matrículas web ocorrerão entre os dias dispostos no calendário acadêmico, via portal estudantil, com apenas 1 processamento no último dia da semana.
É importante que o aluno faça a solicitação no máximo de disciplinas que puder neste período para não perder a preferência de vagas.
2) Ajustes de Matrículas via Portal Estudantil:
Após as solicitações de matrículas, todo semestre é disponibilizada uma semana para ajustes via portal estudantil para que o aluno possa realizar ajustes ou corrigir possíveis enganos na primeira solicitação.
No ajuste web os alunos visualizarão disponíveis apenas as mesmas disciplinas que apareciam durante o primeiro período de solicitação, podendo ser feitos ajustes pontuais nestas como co-requisitos.
3) Ajustes de Matrículas Via E-mail (Secretaria)
Na primeira semana de aulas é realizado o último período de ajustes, via e-mail, para alunos que tiveram problemas nos ajustes via web.
Todos os alunos do curso sem exceção devem, portanto, conferir seu portal estudantil após a data do último processamento de matrículas, avaliar as suas necessidades e encaminhar o pedido de ajustes de acordo com o necessário.
Assim, o restante dos ajustes ocorrerem via e-mail da coordenação: ceca@ufsm.br
A data para envio dos e-mails de ajuste será informada por e-mail antes do início do semestre.
O ajuste será realizado de acordo com a ordem de chegada dos e-mails à partir da data informada. Todos os e-mails enviados antes deste período vão para o fim da fila de ajuste.
Modelo do e-mail de ajuste:
O aluno deve encaminhar um e-mail a coordenação de curso da seguinte maneira:Assunto do email: AJUSTE DE MATRÍCULA – (NÚMERO DE MATRÍCULA DO ALUNO) Corpo do e-mail: Nome completo: XXXXXXXXXXXX ADICIONAR DISCIPLINAS: RETIRAR DISCIPLINAS |
Pré-Requisitos:
Os alunos visualizarão nos ajustes web todas as disciplinas oferecidas pelo curso, com exceção das disciplinas das quais não tem os pré-requisitos.
Quebras de pré-requisitos são avaliadas pelo colegiado, a Coordenação enviará email com as orientações para solicitação de quebra de pré-requisitos antes do início do semestre.
Co-Requisitos:
Devido a inclusão dos novos currículos, o sistema web não foi configurado para verificar as solicitações de disciplinas com co-requisitos. Assim, durante o processamento, por não haver esta verificação, o sistema pode acabar por não realizar a matrícula em disciplinas que exigem co-requisito, mesmo o aluno fazendo a solicitação dos co-requisitos.
Portanto, todos os alunos devem realizar primeiramente a solicitação na disciplina que é co-requisito, depois nas demais que a exigem.
Durante o Ajustes de Matrículas via Portal Estudantil será possível realizar a solicitação novamente destas disciplinas caso tenha ocorrido erro.
Disciplinas de Primeiro Semestre:
As disciplinas de primeiro semestre são reservadas para alunos calouros portanto não aparecem no portal estudantil para matrícula. As vagas extras destas disciplinas são disponibilizadas aos demais alunos do curso no período de Ajustes de Matrículas Via E-mail (Secretaria).
Disciplinas de PFC E ESTÁGIO:
- Página dedicada a PFC
- Página dedicada a Estágio Curricular Obrigatório
- Página dedicada a Estágio Extracurricular Não-Obrigatório
4) Matrículas Extracurriculares (Vagas em Disciplinas de Outros Cursos)
Os cursos de graduação do Centro de Tecnologia da UFSM adotarão a solicitação de matrícula extracurricular via Portal Estudantil, conforme Instrução Normativa 001/2021 PROGRAD.
Dessa forma, o período de matrícula extracurricular será nos dias conforme calendário acadêmico da UFSM.
As solicitações em caso de problemas deverão ser analisadas pelos/as Coordenadores/as dos Cursos de interesse.