A sequência recomendada de passos é a seguinte:
- Entregar a Ata de Defesa assinada pela banca na secretaria, de forma que ela seja arquivada junto ao processo (a ata será assinada também pelo coordenador do curso).
- Preencher o Formulário de solicitação de ficha catalográfica para teses e dissertações. Essa ficha catalográfica elaborada pela biblioteca precisa ser inserida no texto final a ser impresso e encadernado. Note que sua dissertação será verificada em relação à MDT. Confira então se sua versão final atende ao Checklist da estrutura de Teses, Dissertações e Monografias e à MDT em si.
- O discente por ocasião da defesa deverá entregar um (1) artigo científico apresentando os resultados finais de sua dissertação de mestrado.
- Gravar um CD seguindo as instruções que constam no formulário do Passo 2.
- Fazer uma cópia encadernada em capa dura segundo o modelo da UFSM, contendo as folhas de rosto assinadas pela banca e a ficha catalográfica.Entregar os seguintes documentos dos itens 3 ,4 e 5 na secretaria para que o material seja colocado em um envelope lacrado e assinado para que seja remetido a PRPGP.