A sequência recomendada de passos é a seguinte:

1. Entregar a Ata de Defesa assinada pela banca na secretaria, de forma que ela seja arquivada junto ao processo (a ata será assinada também pelo coordenador do curso).
2. Preencher o Formulário de solicitação de ficha catalográfica para teses e dissertações. Essa ficha catalográfica elaborada pela biblioteca precisa ser inserida no texto final a ser impresso e encadernado. Note que sua dissertação será verificada em relação à MDT. Confira então se sua versão final atende ao Checklist da estrutura de Teses, Dissertações e Monografias e à MDT em si.
3. O discente por ocasião da defesa deverá entregar um (1) artigo  científico apresentando os resultados finais de sua dissertação de mestrado.
4. Gravar um CD seguindo as instruções que constam no formulário do Passo 2.
5. Fazer uma cópia encadernada em capa dura segundo o modelo da UFSM, contendo as folhas de rosto assinadas pela banca e a ficha catalográfica.Entregar os seguintes documentos dos itens 3 ,4 e 5 na secretaria para que o material seja colocado em um envelope lacrado e assinado para que seja remetido a PRPGP.