Antes da defesa, o aluno deve:

1. Reservar uma sala na secretaria do PPGCC (comumente é a sala 321) ou na direção do CT.
2. Imprimir a Folha de Aprovação (2 vias)
3. Retirar na secretaria, como no mínimo de 24 horas de antecedência, a documentação composta de portaria de nomeação da comissão examinadora, ata de defesa (em 3 vias para assinatura da comissão) e o atestado. Por determinação da coordenação a documentação somente poderá ser retirada pelo candidato ou pelo seu orientador.
4. Enviar à secretaria um email contendo o título e um resumo da dissertação, de forma a ser divulgado entre professores e alunos.

No dia da defesa, o aluno deve:

1. Obter um projetor na secretaria do PPGCC ou na direção do CT, caso necessite.
2. Pegar a chave e abrir a sala com antecedência, testando a projeção e a apresentação.
3. Levar as folhas de rosto e a ata de defesa de forma a obter a assinatura dos membros da banca.
4. Levar uma água ou similar para disfarçar o nervosismo.

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