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Linha do Tempo

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ABRIL DE 2024

Subsolo da Reitoria alagado

 
No dia 30 de abril de 2024, o subsolo do prédio da Reitoria da UFSM foi inundado pelas chuvas que assolam o Rio Grande do Sul. A partir daquele momento, 80%  do acervo arquivístico da Universidade ficou submerso por certa de 9 horas. Naquele mesmo dia, uma grande operação conjunta entre servidores, terceirizados e militares foi realizada para retirar os documentos do local. 
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MAIO DE 2024

Acervo levado ao Salão Imembuí

 
Inicialmente, as caixas foram levadas ao Salão Imembuí da UFSM, localizado no segundo andar do prédio da Reitoria. A equipe do Departamento de Arquivo Geral da UFSM iniciou o contato com o Arquivo Nacional para verificar as possíveis alternativas diante da crise. 
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MAIO DE 2024

Início da operação de congelamento

 
Devido a falta de espaço no Salão, os arquivos foram levados ao Centro de Convenções da UFSM. Ao mesmo tempo, a Universidade iniciou tratativas para iniciar o que seria uma das maiores operações de congelamento de arquivos do mundo. Na época, os envolvidos na recuperação iniciaram os primeiros processos para iniciar o congelamento dos arquivos em freezers e containers de laboratórios e instituições parceiras.
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MAIO DE 2024

Primeiros containers chegam na UFSM

 
Junto ao Arquivo Nacional o Departamento de Arquivo Geral da UFSM lançou guias com técnicas emergências de recuperação de arquivos, tendo em vista que diversos acervos foram afetados no estado. Além disso, os primeiros container de congelamento de arquivos foram ativados no Campus Sede.
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AGOSTO DE 2024

Operação ocupa Espaço Multiuso

 
Com 90% dos arquivos congelados, a operação de recuperação passou a ocupar o Espaço Multiuso da UFSM, local que será utilizado durante aproximadamente 5 anos, tempo estimado para a recuperação total do acervo da Universidade.
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AGOSTO DE 2024

Espaço TransDoc é criado

 
Estudantes, servidores e terceirizados passaram a compor o trabalho de recuperação. Em paralelo a isso, o Espaço Transdisciplinar de Estudos e Pesquisas (TransDoc) foi criado. 
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NOVEMBRO DE 2024

UFSM e UFRGS iniciam missão de recuperação

 
A UFSM passou a liderar, em parceria com a UFRGS, uma missão de recuperação de acervos arquivísticos danificados por enchentes no RS. Após isso, a necessidade de uma estrutura ´própria de pesquisa e inovação em arquivos foi evidenciada.
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SETEMBRO DE 2025

Hub.Doc é lançado

 
Após meses de desenvolvimento o Hub.Doc é lançado. Nascido de uma parceria entre a UFSM, a UFRGS, o Instituto Federal do Rio Grande do Sul (IFRS) e o Arquivo Nacional, o Hub surge como um exemplo de inovação e intercâmbio técnico-científico para pesquisar arquivos.