Ao Núcleo de Gestão Orçamentária (NGO) do campus Cachoeira do Sul, além das competências gerais correspondentes constantes no Regimento Geral, compete:
– Consolidar o planejamento orçamentário anual da Unidade;
– Administrar e controlar o orçamento da Unidade;
– Gerenciar o processo de compra da Unidade;
– Apoiar a decisão dos gestores na alocação dos recursos da Unidade;
– Dar suporte ao desenvolvimento de políticas para o uso racional dos recursos da Unidade; e
– Realizar a prestação das contas do campus através da Transparência Orçamentária.
A execução orçamentária é efetivada por meio de diversos processos, dentre eles:
– Procedimentos de licitação;
– Emissão e gestão de empenhos via Sistema de Informações para o Ensino (SIE) e Sistema Integrado de Administração Financeira do Governo Federal (SIAFI);
– Gestão de fornecedores;
– Liquidação de empenhos e despesas mensais;
– Gestão de diárias e passagens por meio do Sistema de Concessão de Diárias e
Passagens (SCDP);
– Cadastro e acompanhamento de bolsistas, bolsas acadêmicas e de formação;
– Compra de passagens terrestres e aéreas; e
– Pagamento para taxas de inscrições em eventos acadêmicos.
Dentre suas competências também estão:
– Apoio à Direção e à Coordenadoria Administrativa na tomada de decisões sobre a alocação de recursos através de relatórios periódicos sobre a situação financeira do campus;
– Fornecimento de informações à gestão para ajustes necessários e ações corretivas por meio de análises detalhadas das variações orçamentárias e das diferenças entre o orçamento planejado e o realizado;
– Orientação e suporte aos coordenadores dos cursos e departamentos do campus sobre questões financeiras, ajudando a entender as normas e procedimentos orçamentários;
– Elaboração do PGC – Planejamento e Gerenciamento de Contratações junto às unidades/setores solicitantes;
– Gestão de registros de preços junto à Coordenadoria Administrativa;
– Apoio na realização de cedência de registros de preços entre diferentes unidades,
junto aos setores detentores/interessados.