As informações relativas a esse tutorial ou processo deverão ser encaminhados formalmente ao ngo.cs@ufsm.br.
Por gentileza, utilize preferencialmente os formulários que disponibilizamos no final desta página, disponíveis para download ou visualização, que contém todas as informações necessárias para possibilitar a adequada execução orçamentária por parte do NGO.

CONCEITOS E TIPOS DE BOLSAS
BOLSAS ADMINISTRATIVAS: voltadas para atuação em rotinas de secretarias, departamentos e subunidades administrativas cujos critérios de acesso, critérios de permanência, prazos de duração, critérios de cancelamento e prorrogação, valores, formas de pagamento, formas de monitoramento e acompanhamento, deverão ser estabelecidos em editais específicos.
BOLSAS DE MONITORIA: destinadas à monitoria acadêmica, na qual alunos de graduação desenvolvem atividades de ensino auxiliando em algumas disciplinas. As seleções ocorrem por meio de editais específicos.

ORIENTADOR/SERVIDOR RESPONSÁVEL PELA BOLSA
Cadastramento
1) Acesse o Portal de documentos https://portal.ufsm.br/documentos/mainMenu.html, faça o login e em “NOVO” no canto superior esquerdo, escolha “PROCESSO”.
Tipo documental: “Processo de cadastro e acompanhamento de bolsista – PRAE BAE Cód. 2 (529.52)”.
Interessado(s): Para que o PEN habilite o fluxo correto para gerar o certificado da bolsa ao término do vínculo, os nomes do bolsista e do orientador/responsável por sua seleção, são informações obrigatórias, a fim de possibilitar as devidas tramitações e assinaturas.

• Deverá ser aberto um processo de cadastro para cada bolsista.

2) Após salvar, anexe os seguintes documentos:
– Formulário de Cadastro de Bolsista
– Plano Semestral de Atividades

• Para bolsas de monitoria, deverá ser tramitado ao NGO apenas a lista dos alunos, através do relatório SIE “1.4.20.09 Relação Dos Bolsistas – Financeiro”.

3) Tramitar o processo para assinatura do orientador da bolsa, caso ele não seja o servidor responsável pela abertura do processo. Posteriormente, tramitar o processo para assinatura do bolsista.
Após a coleta das assinaturas, tramitar o processo ao Núcleo de Gestão Orçamentária – UFSM-CS (NGO-UFSM-CS – 31.08.02.00.0.0).

• Os cadastros tramitados ao Núcleo de Gestão Orçamentária até o dia 10 de cada mês serão analisados no mês corrente e, após esse prazo, serão analisadas no mês subsequente.

Observação: Certifique-se de que o processo (nos anexos ou despachos) contenha as informações referentes ao número do edital, ao valor da bolsa e ao recurso orçamentário que será utilizado.

4) Após o cadastro pelo Núcleo de Gestão Orçamentária, o processo será tramitado à unidade responsável, que realizará o controle de frequência do bolsista.

RENOVAÇÃO
Para a renovação do bolsista para atuação em setores/projetos/ações no semestre seguinte, deverá ser anexado o Relatório Semestral de Atividades, junto do novo Plano Semestral de Atividades, e, no despacho de tramitação para o Núcleo de Gestão Orçamentária, ser solicitada a renovação.

DESLIGAMENTO
Para o desligamento do bolsista, deverá ser anexado o Relatório Semestral de Atividades, assinado digitalmente pelo orientador e pelo bolsista, e, no despacho de tramitação para o Núcleo de Gestão Orçamentária, ser solicitado o desligamento.

CERTIFICADO
Para a emissão do Certificado da Bolsa, é necessário que conste neste processo as informações necessárias, tais como o nome do setor/projeto/ação vinculada à bolsa, a carga horária semanal e a carga horária total de atividades desenvolvidas pelo discente durante o período da bolsa, dentre outros.
Essas informações deverão ser preenchidas no Relatório Semestral de Atividades, ao término do vínculo.

Formulário de Cadastro de Bolsista
Plano Semestral de Atividades
Relatório Semestral de Atividades
Legislação Complementar