As informações relativas a esse tutorial ou processo deverão ser encaminhados formalmente ao ngo.cs@ufsm.br.
Os documentos necessários estão disponíveis para download ou visualização no final da página.
1) Acessar o Portal de documentos e abrir um novo processo com o tipo documental Processo de cadastro e acompanhamento de bolsista recursos próprios – UNIDADES DE ENSINO (Cód. 2A) (529.52). No campo Interessado(s), devem constar os nomes do bolsista e do orientador ou responsável por sua seleção. Deve ser aberto um processo individual para cada bolsista.
2) Fazer o download, preencher e inserir os seguintes documentos: Formulário de Cadastro de Bolsista e Plano de Atividades de Bolsa, disponibilizados na página do NGO.
a) Para Bolsas Estudantis de Auxílio à Participação em Eventos, inserir uma cópia do programa do evento ou folder, constando o local, nome e período de realização, ou, se já dispuser, o certificado de participação.
b) Para Bolsas de Formação Estudantil, preencher somente o Formulário de Cadastro de Bolsa Formação, que contém o termo de compromisso, e anexá-lo juntamente com o folder do evento. Os arquivos deverão ser assinados pelo professor e aluno, e o processo tramitado ao NGO pelo coordenador ou orientador responsável.
c) Para Bolsas Eventuais (pontuais), o único documento necessário é o formulário de cadastro de bolsista. Neste caso, a solicitação pode ser encaminhada ao e-mail do NGO, por parte da chefia do setor ou coordenação de curso, ficando dispensada a emissão de certificado de bolsa e a necessidade de tramitação via PEN.
3) Tramitar o processo para assinatura do orientador da bolsa, caso não seja o próprio abrindo o processo, ou para assinatura do bolsista. Após as assinaturas, tramitar para a unidade pagadora (direção ou coordenações) gerar o encaminhamento para o NÚCLEO DE GESTÃO ORÇAMENTÁRIA – UFSM-CS (NGO-UFSM-CS (31.08.02.00.0.0). Os Cadastros tramitados ao Núcleo de Gestão Orçamentária até o dia 10 do mês serão analisados no mês corrente e, após esse prazo, serão analisadas no mês subsequente.
Obs.: Certificar-se de que, no processo (anexos ou despachos), constem as informações referentes ao número do edital, ao valor da bolsa e ao recurso a ser utilizado.
4) Após o cadastro pelo Núcleo de Gestão Orçamentária, o processo será tramitado à unidade responsável, que realizará o controle de frequência do bolsista ou a prestação de contas do auxílio à participação em evento. Para a prestação de contas, deverá ser inserido no processo, em até 30 dias após o término do evento, o certificado de participação que apresente a carga horária total, o certificado de apresentação de trabalho ou o comprovante de pagamento de Guia de Recolhimento da União (GRU) no valor recebido.
5) Para a renovação do bolsista para atuação em setores/projetos/ações no semestre seguinte, deverá ser anexado o Relatório Semestral de Atividades, junto do novo Plano Semestral de Atividades, e, no despacho de tramitação para o Núcleo de Gestão Orçamentária, ser solicitada a renovação.
6) Para o desligamento do bolsista, deverá ser anexado o Relatório Semestral de Atividades, assinado digitalmente pelo orientador e pelo bolsista, e, no despacho de tramitação para o Núcleo de Gestão Orçamentária, ser solicitado o desligamento.
Para a emissão do Certificado da Bolsa, é necessário que conste neste processo as informações necessárias, tais como o nome do setor/projeto/ação vinculada à bolsa, a carga horária semanal e a carga horária total de atividades desenvolvidas pelo discente durante o período da bolsa, dentre outros. Essas informações deverão ser preenchidas no Relatório Semestral de Atividades, ao término do vínculo.
Formulário de Cadastro de Bolsista
Fomulário de Cadastro de Bolsa Formação
Plano Semestral de Atividades
Relatório Semestral de Atividades
Legislação Complementar