As informações relativas a esse tutorial ou processo deverão ser encaminhados formalmente ao ngo.cs@ufsm.br.
Os documentos necessários estão disponíveis para download ou visualização no final da página.
O planejamento de compras da UFSM é realizado anualmente, iniciando pelas unidades/setores solicitantes interessados, posteriormente enviado para DEMAPA responsável pela centralização das informações e o devido encaminhamento. O planejamento é fundamental para que a UFSM possa estimar adequadamente suas necessidades e prever os recursos correspondentes na Lei Orçamentária Anual (LOA).
O NGO centraliza os planejamentos dos setores do campus Cachoeira do Sul. Para isso, solicitamos aos setores que possuem demandas/necessidades para o exercício seguinte que preencham a planilha-modelo PGC.
Os itens devem ser obrigatoriamente classificados individualmente na coluna “Classe” nas abas “Prioridade”, com uma das seguintes seis classes:
– Outros serviços de suporte;
– Equipamentos diversos para serviços profissionais e comerciais;
– Ferragens diversas;
– Materiais diversos para construção;
– Mobiliários diversos e acessórios; ou
– Itens diversos.
Seguindo orientações do DEMAPA, é importante que o planejamento de compras esteja alinhado com a proposta orçamentária do Campus.
É importante observar que todos os setores devem planejar suas compras anualmente. Caso algum setor não envie seu planejamento obedecendo os prazos legais e institucionais, posteriormente poderá ser inviável realizar solicitações de compras e contratações (empenhos), uma vez que sem esse planejamento do setor, não haverá a dotação orçamentária correspondente prevista na LOA, destinada ao campus Cachoeira do Sul.
A seguir, seguem algumas informações complementares do processo.
Setor/Área requisitante: O DFD, Documento de Formalização de Demanda, é o documento que dá início ao processo de contratação, cuja função é registrar e justificar formalmente uma necessidade pública de material, serviço ou obra. Ele serve como a célula inicial do planejamento, demonstrando as categorias do que se pretende contratar, o valor aproximado, o alinhamento estratégico e o grau de prioridade daquela despesa específica para o ano seguinte. É iniciado pelo planejamento de cada área requisitante do campus, e posteriormente formalizado pelo NGO, que consolida todas as contratações planejadas em nome do campus Cachoeira do Sul.
DEMAPA: O PCA, Plano de Contratações Anual, é o instrumento de planejamento e governança que consolida todos os DFDs de bens e serviços que o órgão ou entidade pretende contratar e prorrogar ao longo do próximo exercício financeiro. Sua principal função é alinhar as contratações públicas ao planejamento estratégico e à Lei Orçamentária Anual (LOA), promovendo a transparência, a previsibilidade de mercado e a racionalização dos recursos públicos. Depois de aprovado internamente, o PCA é publicado obrigatoriamente no PNCP – Portal Nacional de Contratações Públicas – para dar transparência pública.
O PGC, Planejamento e Gerenciamento de Contratações, é o nome do sistema informatizado que consolida todas as contratações que o órgão ou entidade pretende realizar no exercício subsequente. Funciona como o ecossistema tecnológico onde os usuários inserem as informações do DFD e os gestores monitoram, ajustam e consolidam o PCA definitivo para posterior envio ao PNCP.
Abaixo, segue o link do PCA da UFSM relativo a 2026, a título de exemplo.
https://pncp.gov.br/app/pca/95591764000105/2026/1