As informações relativas a esse tutorial ou processo deverão ser encaminhados formalmente ao ngo.cs@ufsm.br.
Os documentos necessários estão disponíveis para download ou visualização no final da página.
1) Crie o processo eletrônico pelo PEN, no Portal Documentos, indicando um dos seguintes tipos documentais, a depender do caso:
– Processo de pagamento de taxa de inscrição para servidor no país;
– Processo de pagamento de taxa de inscrição para servidor no exterior; ou
– Processo de pagamento de taxa de inscrição de estudante.
OBS: O servidor/discente solicitante serão os responsáveis pela abertura do processo (veja o prazo previsto no tópico 3 abaixo).
2) Anexe os documentos/formulários obrigatórios no processo, que podem ser os modelos do próprio PEN, ou obtidos nos anexos da página do NGO.
– Requerimento de pagamento de taxa de inscrição;
– Folder do evento com o valor da taxa de inscrição, local e datas;
– Convite/aceite do trabalho (se for o caso); e
– Conversão feita no sítio do Banco Central (no caso de evento internacional).
Os documentos devem ser assinados pelo servidor/estudante solicitante.
3) Tramite o processo para ciência e assinatura da chefia/orientador, que deve autorizar o pagamento e, por fim, tramitar ao Núcleo de Gestão Orçamentária (31.08.02.00.00) para emissão do pré-empenho SIE e demais providências orçamentárias, que devem ser registradas no sistema SIAFI com 20 dias de antecedência ao início do evento. Portanto, esse prazo/etapa é fundamental.
4) Os empenhos serão emitidos pelo NGO e anexados no PEN gerado, conforme naturezas de despesa indicadas a seguir:
I. Taxa para estudante:
– Classificação orçamentária: 33.90.18.00, código reduzido: 33.90.18.04 (Auxílios para desenvolvimento de estudos e pesquisas)
II – Taxa para pesquisador (professor):
– Classificação orçamentária: 33.90.20.00, código reduzido: 33.90.20.01 (Auxílio a Pesquisadores).
5) Após a data informada para o evento, o processo PEN retornará ao solicitante, para fins de prestação de contas. Nesse momento, o solicitante deverá anexar a documentação listada abaixo ao processo eletrônico:
– Certificado de participação no evento/apresentação de trabalho; e
– Recibo original do evento (se disponível).
Para finalizar o processo, deve-se encaminhar o processo a Seção de Contabilidade – SCONT (01.12.01.02.2.0), em até 15 dias após a realização do evento.
Requerimento para Inscrição em Evento
Tutorial para Alunos
Tutorial para Servidores