A Universidade Federal de Santa Maria, por meio da Pró-Reitoria de Graduação, informa que foram definidas as datas e os locais para realização das colações de grau da UFSM 2024/01. As solenidades dos cursos de Santa Maria iniciam no dia 12 de julho e serão realizadas no Park Hotel Morotin, no Itaimbé Palace Hotel e no Átrio do prédio 9F na campus da UFSM. Confira os cards abaixo.

Em face da não utilização do Centro de Convenções da UFSM, por conta de manutenção nas placas acústicas do teto e, por motivos de segurança, as atividades do Teatro estão suspensas até 2025, os locais de realização das formaturas institucionais precisaram ser alterados. A PROGRAD consultou orçamentos de locação de espaços que oferecem estruturas similares ao Centro de Convenções da UFSM, e optou pelas propostas oferecidas pelo Hotel Itaimbé, cujo auditório dispõe de 600 lugares na plateia, e pelo Park Hotel Morotin, cuja plateia acomoda até 1100 pessoas.

Além disso, em decorrência da greve dos docentes e do consequente atraso no encerramento das atividades do 1º semestre letivo, todas as direções das Unidades de Ensino da UFSM foram consultadas pela PROGRAD quanto à (im)possibilidade de manutenção das datas de suas solenidades, sorteadas em fevereiro deste ano. O resultado desta consulta levou a solicitações de reagendamento de boa parte das sessões solenes, por parte das Unidades e dos cursos.

Levando em consideração essas situações, a Prograd buscou distribuir as Sessões Solenes de acordo com o número de participantes, disponibilidade de aluguel dos locais contratados nas datas agendadas, utilizando também como opção espaços da UFSM para solenidades menores ou agendadas em datas indisponíveis no Park Hotel Morotin e Itaimbé Palace Hotel, salientando o objetivo de buscar espaços menos onerosos, mas com a estrutura necessária para a realização das colações de grau, garantindo o direito à participação das solenidades por todos/as os/as formandos/as que assim desejarem.

Outras informações sobre as colações de grau podem ser solicitadas ao e-mail prograd@ufsm.br. 

Foi definido o calendário das Colações de Grau da UFSM para o primeiro semestre de 2024. As datas das sessões solenes foram distribuídas às unidades de ensino por sorteio realizado pela Pró-reitoria de Graduação (PROGRAD).

As unidades de ensino indicaram os cursos e os números de prováveis formandos que devem integrar cada solenidade (consulte a tabela). A primeira sessão solene de Colação de Grau 2024/1 será do curso de Medicina, no dia 12 de julho, no Centro de Convenções da UFSM.

A PROGRAD também publicou na tabela os horários dos ensaios, dos quais devem participar alunos e professores.

Para mais informações, entre em contato pelo e-mail c.grau@ufsm.br ou pelo telefone 55 3220-8338.

Até a última sexta-feira, 31 de março, ocorreram as formaturas de quem concluiu o curso de graduação no segundo semestre de 2022 na UFSM. Após esse período, novas solenidades já estão marcadas para voltar a acontecer em julho e agosto deste ano, de acordo com o que foi definido pela Pró-Reitoria de Graduação (PROGRAD).

Para organizar as formaturas e garantir que o encerramento desta etapa da vida acadêmica seja realizado de forma semelhante para todos, a UFSM possui a Resolução Nº 0011/2018. O documento regulamenta a organização das colações de grau da Universidade, com o intuito de garantir que todos universitários recebam uma formatura gratuita e de excelência, independente da gestão que está à frente da Instituição.

Até 2018, ano em que a Resolução foi elaborada, a gestão da Universidade participava como convidada das solenidades de colação de grau que costumavam acontecer em espaços externos à UFSM. Nesse sentido, a atual vice-reitora, Martha Adaime, que na época atuava junto à PROGRAD e ajudou a desenvolver o documento, explica que não fazia sentido uma Instituição pública não fornecer o suporte necessário aos formandos: “entendemos que é papel institucional receber nossos acadêmicos, proporcionar a formação adequada e conduzi-lo até o ato que lhe permite exercer a profissão. [...] Não tinha lógica o estudante, ao final de sua graduação, ter que pagar por este momento, que faz parte de sua formação.”

Assim, a equipe da UFSM passou a ser responsável por coordenar todas as formaturas, desde o ensaio até o momento da solenidade em si, fornecendo o espaço para o evento, as vestimentas adequados, a sonorização e iluminação do ambiente, a limpeza anterior e posterior à formatura e os convites para a solenidade. Somado a isso, a Universidade é responsável pela recepção dos convidados; pela transmissão ao vivo do evento no canal no YouTube da UFSM, para os convidados que não puderem participar presencialmente; e por acompanhar as atividades das Comissões de Formatura, garantindo que cumpram as normas estabelecidas pela Resolução.

Vale destacar que a única parte da colação de grau que a Instituição não financia são as fotografias e filmagens pessoais de cada formando. Apesar de haver a transmissão do evento na internet, essa filmagem tem o propósito de cobrir a formatura como um todo.

O que é necessário para se formar?

Além de ser preciso ter concluído o curso, existem algumas regras para se formar: cada colação de grau deve ter no mínimo 40 formandos e no máximo 120 para acontecer no Centro de Convenções. Como muitas turmas não alcançam o número necessário, é comum que as sessões de colação de grau sejam integradas entre diversos cursos da mesma unidade de ensino, conforme explica a Relações Públicas da PROGRAD e integrante da equipe de organização de formaturas, Julia Cervo: “hoje, 90% das sessões de colação de grau são integradas. Isso auxilia na viabilidade da execução gratuita para os discentes da UFSM.”

As datas para as solenidades referentes ao primeiro semestre de 2023 já foram definidas por sorteio feito pela PROGRAD com as unidades de ensino no início do ano. Portanto, quem deseja participar das próximas colações de grau precisa entrar em contato com a direção do seu Centro para se inserir na data de formatura do seu curso. Todas as informações relacionadas à colação de grau na UFSM estão disponíveis aqui, em caso de dúvidas.

É permitido não participar da formatura?

Após ser feita a integralização curricular, a coordenação do curso entra em contato com o aluno, pois ele passa a ser considerado provável formando, sendo necessário participar da colação de grau solene, ou da colação de gabinete. Isso porque a formatura é considerada como parte constituinte do processo de graduação do estudante. 

Assim, se o aluno preferir uma cerimônia simplificada, ele pode optar pela colação de gabinete, que não permite o uso de togas, independe do número de formandos e pode ser feita em qualquer dia, a depender somente do agendamento da coordenação do curso. Esta opção de formatura é interessante também para quem passou em um concurso público, ou pós-graduação, por exemplo, e precisa realizar a colação de grau em um prazo de tempo curto, conforme explica Julia.

Texto: Laurent Keller, acadêmica de jornalismo e bolsista da Agência de Notícias
Imagens: CTE/PROGRAD
Edição: Mariana Henriques

A Pró-Reitoria de Graduação da Universidade Federal de Santa Maria divulga as datas das solenidades de Colação de Grau agendadas para o ano de 2023.

A página traz também as orientações sobre as Colações de Grau, bem como a legislação pertinente, para organização de acadêmicos(as), coordenações de curso e unidades de ensino. Outras informações podem ser solicitadas ao e-mail prograd@ufsm.br. 

A Pró-reitoria de  Graduação (Prograd) torna pública a tabela com as datas e horários das colações de grau solenes a serem realizadas em julho/agosto de 2023.

As datas foram sorteadas em reunião com a Prograd e as Unidades de Ensino no dia 27 de janeiro. 

As colações de grau do CCSH ficaram assim distribuídas:

05 agosto (Sábado) - 19h - Centro de Convenção (CC)

Ciências Administrativas, Ciências Econômicas, Ciências Contábeis, Relações Internacionais  

Ensaio: 03 ago 15h CC

11 agosto (sexta) - 15h - CC 

Filosofia (Bacharelado e Licenciatura), História (Bach/Lic), Ciências Sociais (Bach/Lic), Arquivologia, Comunicação Social (J, PP,RP,PE) 

Ensaio: 10 ago  9h  CC 

11 agosto (sexta) - 19h - CC

Direito (Diurno e Noturno), Turismo, Psicologia, Serviço Social 

Ensaio: 10 ago  10h30min  CC 

Em reunião realizada na Prograd com representantes das Unidades de Ensino, foi realizado o sorteio das datas de colações de grau dos cursos presenciais do campus sede para o 2º semestre de 2022. Por solicitação da Pró-reitoria, as Unidades estavam aguardando um memorando com o registro e confirmação da tabela das cerimônias. 

As colações de grau do CCSH ficaram assim definidas, todas previstas no Centro de Convenções (bem como os ensaios):

Colações de grau CCSH 2022/2

11/MAR/23 SÁBADO 19H CCSH

ARQUIVOLOGIA, HISTÓRIA LICENCIATURA, HISTÓRIA BACHARELADO, CIÊNCIAS SOCIAIS LICENCIATURA, CIÊNCIAS SOCIAIS BACHARELADO, FILOSOFIA LICENCIATURA E FILOSOFIA BACHARELADO

Número de prováveis formandos: 129

Ensaio: 09/03 - 15h

Centro de Convenções UFSM

17/MAR/23 SEXTA 15H CCSH

ADMINISTRAÇÃO DIURNO, ADMINISTRAÇÃO NOTURNO, CIÊNCIAS ECONÔMICAS DIURNO, CIÊNCIAS ECONÔMICAS NOTURNO

Número de prováveis formandos: 57

Ensaio: 16/03 - 9H

Centro de Convenções UFSM

17/MAR/23 SEXTA 19H CCSH

 DIREITO DIURNO, DIREITO NOTURNO, GESTÃO DE TURISMO, PSICOLOGIA E SERVIÇO SOCIAL Número de prováveis formandos: 92

Ensaio: 16/03 - 10H30

Centro de Convenções UFSM

18/MAR/23 SÁBADO 15H CCSH

CIÊNCIAS CONTÁBEIS DIURNO, CIÊNCIAS CONTÁBEIS NOTURNO E RELAÇÕES INTERNACIONAIS

Número de prováveis formandos: 60

Ensaio: 16/03 - 13H30

Centro de Convenções UFSM

18/MAR/23 SÁBADO 19H CCSH

JORNALISMO, PUBLICIDADE E PROPAGANDA, RELAÇÕES PÚBLICAS E PRODUÇÃO EDITORIAL

Número de prováveis formandos: 75

Ensaio: 16/03- 15h

Centro de Convenções UFSM

Em 2018 foi lançada pela Prograd a Resolução N 011-2018 normatizando as solenidades de colação de grau dos cursos de graduação. Até 2020 foi considerado período de transição entre o modelo vigente e o novo. A pandemia acabou interferindo e atrasando a adoção do novo modelo.

Para 2023, a Universidade absorve a responsabilidade de oferta e organização das colações de grau, a serem realizadas no Centro de Convenções. A reserva de espaços fora da instituição fica proibida. 

Esse novo modelo proporciona a participação de todos os formandos na medida em que não exige investimento financeiro. Os futuros profissionais terão o espaço, a decoração, as veste talares, a sonorização e a organização geral do evento financiados e coordenados pela UFSM. 

Outra novidade é a realização de solenidades integradas. Ou seja, os Centros de Ensino passam a reunir turmas de diferentes cursos para uma mesma cerimônia. 

As formaturas de Gabinete passam a ser exceção, em que o aluno precisa justificar seu pedido (por exemplo, passou em concurso público e para assumir o cargo precisa do diploma emitido antes da data agendada para a cerimônia solene). 

As datas das solenidades passam a ser sorteadas pela Prograd no início do semestre, sempre após o ajuste de matrícula. 

Para informações completas, acesse a Instrução Normativa N 014-2022 que regulamenta o processo de realização das colações de grau institucionais da UFSM a partir da Resolução 011/2018. O sorteio para as solenidades do segundo semestre de 2022 (que acontecem no início de 2023) será realizado no dia 26 de setembro.

Desde 2018, a Universidade Federal de Santa Maria passou a assumir a organização e a promoção das solenidades de colação de grau de suas turmas.

A institucionalização das cerimônias tornou as formaturas acessíveis a todos(as) os(as) estudantes, isentando-os(as) de custos como locação de auditório, decoração do ambiente, sonorização e vestes talares.

Conforme a Resolução e a Instrução Normativa que regem o processo, o sorteio das datas das colações de grau para o próximo semestre será realizado no dia 26 de setembro, em reunião com os(as) diretores(as) das Unidades de Ensino.

A Pró-reitoria de Graduação (Prograd) mantém, em seu site, uma página informativa a respeito das colações de grau. 

Nela estão listadas as orientações gerais relativas à cerimônia, como definição do espaço, número de formandos(as), solenidades conjuntas entre cursos, escolha de patrono/patronesse e paraninfo(a), ensaios, discursos, aprovação do cerimonial e demais providências.

A página traz ainda uma lista das perguntas mais frequentes encaminhadas pelas Comissões de Formatura. No site, é possível também ter acesso à Resolução e à Instrução Normativa que orientam o processo.

Outras informações sobre colações de grau podem ser solicitadas ao e-mail prograd@ufsm.br.

Na próxima sexta-feira (8), às 17h, será realizada a primeira formatura presencial dos cursos do Centro de Tecnologia (CT) da UFSM desde 2020. Depois de um período de formaturas sendo realizadas remotamente e transmitidas pelo canal do CT no Youtube, tanto prováveis formandos quanto aqueles já formados em gabinete terão a oportunidade de participar pessoalmente dessa solenidade. A cerimônia ocorre no hall do curso de Arquitetura e Urbanismo – prédio 9F do Campus de Santa Maria – e será transmitida ao vivo, pelo plataforma Farol. Os cursos que compõem o evento são os seguintes:

- Arquitetura e Urbanismo;

- Ciência da Computação;

- Engenharia Civil;

- Engenharia Elétrica;

- Engenharia Mecânica;

- Engenharia Química;

- Sistemas de Informação.

Mais informações com a secretaria executiva do CT, pelo e-mail ctufsm@ufsm.br.

Com informações do Núcleo de Divulgação Institucional do CT

A Universidade Federal de Santa Maria irá retomar no dia 4 dezembro de 2021, às 19h, a realização de formaturas presenciais na instituição. Nesta segunda-feira (29), a Pró-reitoria de Graduação da UFSM publicou Instrução Normativa que regula o retorno/transição da realização de colações de grau presenciais dos cursos de graduação. A IN 02/2021/PROGRAD foi aprovada pelo Centro de Operações de Emergência em Saúde Pública/COVID 19 – COE-E.

O reitor da UFSM, professor Paulo Burmann, celebra a possibilidade de retorno das formaturas de forma segura. “Depois de um ano e meio formando profissionais no formato online, temos a alegria de poder realizar a primeira colação de grau solene presencial no Centro de Convenções da UFSM ainda em dezembro de 2021. Queremos destacar que foi uma decisão muito discutida no âmbito do COE-E UFSM, da Gestão da UFSM e das unidades envolvidas. Obviamente, em atenção às condições sanitárias, serão observadas todas as medidas de segurança e estaremos sempre atentos a qualquer mudança no quadro que possa representar risco à comunidade. Por coincidência, será a formatura do curso de Odontologia, onde voltarei a atuar a partir de janeiro de 2022. Será um momento muito importante para nossa universidade que, mesmo tendo mantido suas atividades semipresenciais, vem retornando às atividades administrativas e acadêmicas totalmente presenciais, de forma gradual e segura, como sempre defendemos. E também para mim, que encerrarei em 23 de dezembro este ciclo à frente da reitoria”, afirma.

Instrução Normativa regula volta das colações presenciais

Conforme explica o pró-reitor de Graduação, Jerônimo Tybusch, cabe às coordenações de cursos de graduação da UFSM, neste período de transição (retorno), optar entre a realização de colações de grau solenes na presencialidade física, solenes por Webconferência ou de Gabinete. Elas somente poderão ocorrer nas dependências da Universidade, exceto nos campi fora de sede e cursos EaD. A normativa prevê a possibilidade de realização em espaços fechados (auditórios), ao ar livre, ou nas dependências do Centro de Convenções.

Colações de grau solenes em espaços fechados (auditórios) ficarão sob a responsabilidade das Unidades de Ensino, seguindo os Planos de Contingência de cada Unidade. Em espaços abertos, a responsabilidade é das Unidades de Ensino e/ou Pró-reitoria de Infraestrutura. No Centro de Convenções, deverão estar de acordo com o Plano de Retorno do Centro de Convenções para Colações de grau aprovado pelo COE-E. Em locais externos à UFSM, ocorrerão de acordo com as normas de biossegurança estabelecidas pelos municípios e Governo do Estado.

A normativa define que devem ser respeitados os devidos distanciamentos regulamentares entre pessoas, uso de máscara e de álcool em gel em todos os espaços. Como as solenidades de colação de grau são categorizadas enquanto eventos, será exigido de toda pessoa participante (organização, autoridades e público) a comprovação do esquema vacinal completo para ingressar no local, cumprindo as determinações da legislação estadual.

Plano de Retorno do Centro de Convenções

A Pró-reitoria de Extensão, responsável pelo Centro de Convenções, definiu o plano com objetivo de possibilitar o retorno das cerimônias, salvaguardando a vida e a saúde do público, reduzindo o risco de contaminação. O documento traz orientações para organização dos eventos e os protocolos de biossegurança a serem seguidos. Informações sobre o Plano de Retorno do CC podem ser obtidas pelo email centrodeconvencoes@ufsm.br. 

Um dos pontos principais é a limitação de pessoas envolvidas na cerimônia. A lotação máxima será de 400 pessoas na plateia (alta, baixa e mezanino); 70 pessoas no palco, considerando autoridades, formandos, servidores e homenageados; e 30 pessoas para equipe técnica e de organização.

O plano orienta, ainda, sobre a entrada e distribuição do público no local, os procedimentos de higienização, duração do evento e ensaios. Todos os participantes serão cadastrados previamente e fornecerão seus dados de identificação, possibilitando o rastreamento e a notificação em caso de situação de alto risco de contaminação. O uso de máscara será obrigatório para maiores de 12 anos durante toda a formatura.

A organização da realização das cerimônias de colação de grau fica a cargo da Pró-Reitoria de Graduação, em parceria com a Coordenadoria de Cultura e Arte da Pró-Reitoria de Extensão (PRE). Outras informações a respeito da Instrução Normativa podem ser obtidas pelo email prograd@ufsm.br.

Fonte: ufsm.br 

A Universidade Federal de Santa Maria irá retomar no dia 4 dezembro de 2021, às 19h, a realização de formaturas presenciais na instituição. Nesta segunda-feira (29), a Pró-reitoria de Graduação da UFSM publicou Instrução Normativa que regula o retorno/transição da realização de colações de grau presenciais dos cursos de graduação. A IN 02/2021/PROGRAD foi aprovada pelo Centro de Operações de Emergência em Saúde Pública/COVID 19 - COE-E.

O reitor da UFSM, professor Paulo Burmann, celebra a possibilidade de retorno das formaturas de forma segura. "Depois de um ano e meio formando profissionais no formato online, temos a alegria de poder realizar a primeira colação de grau solene presencial no Centro de Convenções da UFSM ainda em dezembro de 2021. Queremos destacar que foi uma decisão muito discutida no âmbito do COE-E UFSM, da Gestão da UFSM e das unidades envolvidas. Obviamente, em atenção às condições sanitárias, serão observadas todas as medidas de segurança e estaremos sempre atentos a qualquer mudança no quadro que possa representar risco à comunidade. Por coincidência, será a formatura do curso de Odontologia, onde voltarei a atuar a partir de janeiro de 2022. Será um momento muito importante para nossa universidade, que mesmo tendo mantido suas atividades semipresenciais, vem retornando às atividades administrativas e acadêmicas totalmente presenciais, de forma gradual e segura, como sempre defendemos. E também para mim, que encerrarei em 23 de dezembro este ciclo à frente da reitoria", afirma.

Instrução Normativa regula volta das colações presenciais

Conforme explica o pró-reitor de Graduação, Jerônimo Tybusch, cabe às coordenações de cursos de graduação da UFSM, neste período de transição (retorno), optar entre a realização de colações de grau solenes na presencialidade física, solenes por Webconferência ou de Gabinete. Elas somente poderão ocorrer nas dependências da Universidade, exceto nos campi fora de sede e cursos EAD. A normativa prevê a possibilidade de realização em espaços fechados (auditórios), ao ar livre, ou nas dependências do Centro de Convenções.

Colações de grau solenes em espaços fechados (auditórios) ficarão sob a responsabilidade das Unidades de Ensino, seguindo os Planos de Contingência de cada Unidade. Em espaços abertos, a responsabilidade é das Unidades de Ensino e/ou Pró-reitoria de Infraestrutura. No Centro de Convenções, deverão estar de acordo com o Plano de Retorno do Centro de Convenções para Colações de grau aprovado pelo COE-E. Em locais externos à UFSM, ocorrerão de acordo com as normas de biossegurança estabelecidas pelos municípios e Governo do Estado.

A normativa define que devem ser respeitados os devidos distanciamentos regulamentares entre pessoas, uso de máscara e de álcool em gel em todos os espaços. Como as solenidades de colação de grau são categorizadas enquanto eventos, será exigido de toda pessoa participante (organização, autoridades e público) a comprovação do esquema vacinal completo para ingressar no local, cumprindo as determinações da legislação estadual.

Plano de Retorno do Centro de Convenções

A Pró-reitoria de Extensão, responsável pelo Centro de Convenções, definiu o plano com objetivo de possibilitar o retorno das cerimônias, salvaguardando a vida e a saúde do público, reduzindo o risco de contaminação. O documento traz orientações para organização dos eventos e os protocolos de biossegurança a serem seguidos.

Um dos pontos principais é a limitação de pessoas envolvidas na cerimônia. A lotação máxima será de 400 pessoas na plateia (alta, baixa e mezanino); 70 pessoas no palco, considerando autoridades, formandos, servidores e homenageados; e 30 pessoas para equipe técnica e de organização.

O plano orienta, ainda, sobre a entrada e distribuição do público no local, os procedimentos de higienização, duração do evento e ensaios. Todos os participantes serão cadastrados previamente e fornecerão seus dados de identificação, possibilitando o rastreamento e a notificação em caso de situação de alto risco de contaminação. O uso de máscara será obrigatório para maiores de 12 anos durante toda a formatura.

A organização da realização das cerimônias de colação de grau fica a cargo da Pró-Reitoria de Graduação, em parceria com a Coordenadoria de Cultura e Arte da PRE.

A Pró-Reitoria de Graduação (Prograd) publicou nesta terça-feira (30) a Instrução Normativa que “Regula a realização de formaturas por Webconferência e de Gabinete, com presencialidade física, nos cursos de graduação, bem como os critérios de emissão e entrega de diplomas e demais documentos durante a suspensão das atividades acadêmicas e administrativas em face da pandemia Covid-19”.

Por meio da Resolução N. 011/2018,  a UFSM passou a assumir a organização e promoção das solenidades de colação de grau, institucionalizando a cerimônia e tornando-a acessível a todos(as) os(as) estudantes. A partir do primeiro semestre de 2020, TODAS as formaturas são realizadas na UFSM em sessões solenes ou, excepcionalmente, em gabinete. 

A PROGRAD criou a Instrução Normativa 014/2022 para organizar internamente o processo das colações de grau.

O Conselho de Ensino, Pesquisa e Extensão (Cepe), da Universidade Federal de Santa Maria, aprovou na sessão 1003ª, em 08 de novembro de 2024, a nova Resolução de Colações de Grau da UFSM. Assim, a Resolução 182/2024 passa a normatizar as Colações de Grau, solene e de gabinete, da Universidade Federal de Santa Maria e revoga a Resolução 011/2018.

Central da Colação

Orientações

AGENDAMENTO

O agendamento da data é feito por sorteio, conforme Instrução Normativa 182/2024. As datas serão sorteadas por unidade de ensino, levando em consideração a prioridade de datas para cursos que dependam de relatórios de  regularidade do ENADE, apresentação de egressos para o Serviço Militar Obrigatório, entre outras peculiaridades. As datas são sorteadas no início de cada semestre.

As sessões são realizadas durante período determinado no calendário acadêmico no seguintes horários:

• Sessão 1: sexta: 15h
• Sessão 2: sexta – 19h
• Sessão 3: Sábado – 15h
• Sessão 4: Sábado – 19h

LOCAL DE REALIZAÇÃO

As colações de grau serão realizadas preferencialmente no Centro de Convenções da UFSM.

Em vistas à economicidade, a PROGRAD recomenda às Direções de Unidade o agendamento de colações de grau integrada entre os cursos da unidade.

ENSAIO

A PROGRAD realizará ensaio das colações de grau na semana de realização, conforme cronograma a ser publicado.

OUTRAS QUESTÕES

• No dia da solenidade, os formandos deverão comparecer no local com 3 horas de antecedência.
• Imediatamente ao final da cerimônia, os formandos devolverão as vestes talares juntamente com o porta-diplomas/canudo;
• É permitida apenas decoração de estúdio de fotos no mezanino. Não é permitida colocação de fotos e decorações no hall do Centro de Convenções. A montagem do estúdio de fotos deverá ser realizada das 9h às 11h do dia da colação de grau, conforme agendamento da(s) empresas contratadas pelas turmas junto à equipe do Centro de Convenções;
• Os convidados ocuparão a plateia alta e baixa, totalizando 800 cadeiras;
• A ocupação dos lugares será feita somente por ordem de chegada. Os(as) convidados deverão apresentar pulseira inviolável na entrada do teatro, para controle do acesso dos convidados;
• O hall do mezanino será utilizado para o processo de colocação das becas e registros fotográficos.
• A homenagem aos que amamos poderá ser feita em vídeo ou discurso. Em qualquer um dos casos, não poderá ultrapassar 5 minutos. A homenagem é feita em nome do formandos de toda a sessão e não separadamente por curso.
• Cor das vestes talares: para saber a cor do seu curso, acesse o link e confira: https://www.ufsm.br/comunicacao/guiaeventos/cor-das-togas/

O cerimonial das colações de grau é igual para todos cursos e é organizado de forma a cumprir com as regras do cerimonial público e com as orientações da resolução. Segue abaixo modelo de cerimonial para colações integradas e/ou únicas.

• Cerimonal base – colação de grau integrada

Orientações aos formandos

• Os formandos serão levados ao palco pelo patrono/patronesse e paraninfo/paraninfa e subirão ao palco, em fila, em ordem alfabética
• No momento do juramento, os formandos devem colocar a mão direta sobre o coração e voltarem-se para o(a) juramentista
• O capelo deve ser segurado com a mão esquerda enquanto os formandos estão em deslocamento. No momento do hino nacional e do juramento, deverão colocá-lo na cadeira
• No momento da colação do grau, após ser chamado seu nome, o(a) formando(a) deve dirigir-se à mesa de autoridades, em frente ao coordenador(a) do curso e entregar-lhe o capelo com as duas mãos
• Após colado o grau, o(a) formando(a) deve permanecer com o capelo na cabeça até o final da cerimônia

Mesa de autoridades e de homenageados

• Será composta necessariamente por Reitor (ou representante da Reitoria), Diretor de Unidade (ou vice-diretor), coordenador(a) de curso, patrono/patronesse e paraninfo/paraninfa
• Caso o conselho profissional do curso tenha representação, deverá estar junto das autoridades da mesa
• Os homenageados ocuparão lugares de honra

Função das autoridades

• Reitor e/ou Diretor de Unidade: abertura e fechamento da sessão solene
• Coordenador(a): cola o grau
• Paraninfo/paraninfa: entrega o canudo e faz o discurso (em caso de dois ou mais cursos, somente um/a paraninfo/a fará discurso)
• Patrono/patronesse: toma o juramento

Mais informações sobre cerimonial e protocolo, ordem da mesa de autoridades, acesse https://www.ufsm.br/comunicacao/guiaeventos/cerimonial-e-protocolo-2/

A reserva do local deverá seguir as normas dos espaços escolhidos para a realização da solenidade, visando sempre à economicidade, ou seja, reunindo o maior número de formandos em cada evento;

Demais trâmites como reserva de data seguem a determinação da IN 014/2022.

Situações inerentes às realidades de cada campus serão resolvidas pela própria Direção da Unidade de Ensino.

São realizadas no espaço físico estabelecido pela Direção da Unidade de Ensino à qual o curso pertence e podem ser realizadas tanto presencial quanto por videoconferência.

Observação:  o(a) formando(a) que não puder participar do ato de colação de grau em gabinete presencial pode ser representado mediante procuração com firma reconhecida. Para acessar a sugestão de modelo de procuração, clique aqui em Modelo de procuração para colação de grau de gabinete. A secretaria/coordenação do curso deverão enviar a procuração no processo PEN de envio da ata.

Não é necessário solicitar data à PROGRAD.

Nelas, é vetado ao formando o uso de vestes talares, mas exigem-se vestes condizentes com a importância da solenidade.

De acordo com a Resolução 182/2024, formados(as) em gabinete são considerados(as) egressos(as) da UFSM e, se concludentes no mesmo semestre da colação de grau solene, poderão participar do evento, mediante autorização da Direção da Unidade de Ensino, sendo somente cumprimentados pela mesa de autoridades, sem reiteração do grau..

O cerimonial é simplificado, composto das seguintes etapas (modelo em formato Word.doc ou LibreOffice.odt):

• 1 – abertura, a cargo do(a) Coordenador(a) do Curso;
• 2 – juramento, realizado por um dos formandos em seu nome ou em nome dos demais formandos presentes;
• 3 – leitura da ata e chamada dos formandos, preferencialmente pelo(a) Secretário(a) de Curso;
• 4 – outorga do grau, pelo(a) Coordenador(a) de Curso;
• 5 – assinatura da ata pelos(as) formandos(as), pelo(a) Coordenador(a) de Curso e pelo(a) Diretor(a) da Unidade de Ensino, quando presente;
• 6 – encerramento;
• 7 – a ata da colação de grau em gabinete deverá ser enviada ao COREM no primeiro dia útil após a realização da solenidade.

Cada curso de graduação possui seu juramento. Acessando o link https://www.ufsm.br/pro-reitorias/prograd/colacao-de-grau/juramentos você confere os juramentos dos cursos de graduação da UFSM.

Fotografia da reitora com vestes talares para uso em quadros das turmas.

Perguntas frequentes

A UFSM fornece a estrutura mínima: local, som, projeção, vestes talares completas e decoração do palco. A associações de turma poderão contratar até 2 empresas para fazer a cobertura fotográfica e de filmagem. Atenção: são duas empresas por sessão e não por curso, portanto as associações de turma deverão conversar entre si para a definição das empresas.

A PROGRAD realiza o sorteio das datas após o período de de ajustes do semestre vigente. A solicitação da colação de grau é feita pela Direção do Centro para a PROGRAD. As datas estão disponíveis no Calendário Acadêmico.

Sim, porém somente para realização de fotos e filmagens. No máximo duas produtoras por sessão. As produtoras tem acesso ao palco, observando que não atrapalhem a visão do público.

É atribuição da Direção da Unidade de Ensino definir orador(a) e paraninfo(a) representantes para leitura dos discursos. 

Os discursos deverão ter duração máxima de 15 (quinze) minutos, no total, entre orador(a), paraninfo(a) e homenagens.

Em sessões conjuntas, cabe à Direção da Unidade indicar a forma utilizada para definir a escolha do(a) paraninfo(a) discursista e orador(a), mediante sorteio, rodízio ou definição entre os pares. Caso a homenagem seja feita em formato de discurso, a Direção da Unidade também deverá definir um(a) orador(a) para este momento de fala.

Somente música.

Sim, a UFSM utiliza uma música padrão para a entrada das turmas.

Não. Indicamos que seja utilizada roupas e sapatos confortáveis. Em função das luzes do palco e também da beca, algumas pessoas sentem desconforto em função do calor, e por isso sugerimos roupas confortáveis.

A resolução indica que devam ser músicas apropriadas para um ato solene. Assim, indicamos que sejam evitadas músicas com palavrões.

Haverá um link em que os formandos deverão inserir o arquivo da música, de acordo com instruções de edição e de nomeação do arquivo, bem como do prazo para salvamento antes da solenidade.

A sessão poderá iniciar com um vídeo de apresentação dos formandos, desde que todos os envolvidos na sessão (cursos e formandos) estejam presentes. O tempo total do vídeo deve ser de a´té 5 minutos.

As turmas, em conjunto, poderão optar por exibir vídeo concomitante ou em substituição ao discurso de homenagem. Em todo caso, o vídeo de homenagem será exibido esde que todos os envolvidos na sessão (cursos e formandos) estejam presentes. O tempo total do vídeo deve ser de a´té 5 minutos.

Fotografia durante a cerimônia e montagem de estúdio para foto com familiares antes da solenidade. No caso de estúdio, o grupo (todas as turmas da mesma sessão solene) pode contratar até duas empresas diferentes. Não é permitido o uso de papel picado, chuva de prata nem outro material que suje o espaço físico de alguma maneira, nem no hall nem dentro do salão, nem na área externa.

Não, não há essa permissão em função do tempo da cerimônia. Entrega de flores está proibida tanto na homenagem aos que amamos quanto em qualquer outro momento do cerimonial.

Os formandos devem providenciar isso fora da solenidade, caso julguem pertinente.

Cada unidade de ensino possui um(a) servidor(a) responsável pelo contato com a PROGRAD para organização das colações. Busque saber, na Direção da Unidade, quem é o servidor designado para orientar os cursos.

Os quadros comemorativos das turmas não são um item obrigatório no processo das colações de grau da UFSM, e, portanto a organização e determinação dos mesmos não são/foram regulamentados pela UFSM. Antes de contratar o serviço, verifique com a sua Unidade de Ensino se há possibilidade de colocação do quadro no referido local.

Aconselha-se:

• Autoridades que devem estar no quadro: Reitor(a), Diretor(a) de Centro, Coordenador(a) de Curso, Patrono(esse), Paraninfo(a);
• Autoridades que podem compor o quadro: homenageados;
• Nas fotografias, todos docentes devem utilizar beca;
• Nas fotografias, homenageados podem ou não estar trajando beca;
• Nas fotografias, os estudantes podem ou não estar com o capelo na cabeça;
• Nomes dos(as) formados(as) pode vir acompanhado da cidade natal;
• Material do quadro a escolha da turma;
• Os quadros devem conter: nome do curso e ano de formação com semestre (ex.: 2022/2). Se houver, pode ser inserido o número da Turma (ex.: 2º).

Sim. É possível contratar fotógrafos particulares. A saber: os fotógrafos particulares não poderão ficar no palco durante a cerimônia inteira, apenas no momento da colação do grau do(a) contratante.

Não, a entrega de anel de formatura no momento da Colação de Grau do(a) formando(a) não é possível, por questões de celeridade do cerimonial e por uniformidade do rito para todos os participantes da solenidade.

A entrega do diploma simbólico será realizada somente pelo(a) Paraninfo(a) da Turma, não sendo permitida a deferência da entrega por outros.

Contato

Pró-Reitoria de Graduação

Prédio 48-D – 2º andar – Sala 208 – Campus Sede

Telefone: (55) 3220.8338

E-mails: c.grau@ufsm.br (solenidades) e diplomas.prograd@ufsm.br (expedição de diplomas)