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Colação de Grau na UFSM

Colação de Grau

Por meio da Resolução N. 011/2018,  a UFSM passa a assumir a organização e promoção das solenidades de colação de grau, institucionalizando a cerimônia e tornando-a acessível a todos(as) os(as) estudantes. A partir do primeiro semestre de 2020, TODAS as formaturas serão realizadas na UFSM em sessões solenes ou, excepcionalmente, em gabinete. 

Além da Resolução N. 011/2018, a PROGRAD criou a Instrução Normativa 014/2022 para organizar internamente o processo das colações de grau.

DATA

DIA DA SEMANA

HORÁRIO

UNIDADE

 

CURSOS

FORMAN-DOS(AS)

DATA E HORÁRIO ENSAIO

17/FEV.

SEXTA

15H

POLITÉCNICO

CURSOS DE GRADUAÇÃO POLITÉCNICO

43

16/02

9H

17/FEV.

SEXTA

19H

POLITÉCNICO

TÉCNICOS: ENFERMAGEM, CUIDADO DE IDOSOS, FARMÁCIA, MEIO AMBIENTE, ALIMENTOS, GEOPROCESSAMENTO E INFORMÁTICA

118

16/02

10H30

24/FEV

SEXTA

15H

CCR

AGRONOMIA

40

23/02

09H

24/FEV.

SEXTA

19H

CCS

FISIOTERAPIA, FONOAUDIOLOGIA, TERAPIA OCUPACIONAL, ENFERMAGEM E FARMÁCIA

92

23/02 – 10H30

25/FEV.

SÁBADO

15H

CCNE

CIÊNCIAS BIOLÓGICAS BACHARELADO, CIÊNCIAS BIOLÓGICAS LICENCIATURA, GEOGRAFIA BACHARELADO, GEOGRAFIA LICENCIATURA

41

23/02

13H30

25/FEV.

SÁBADO

19H

CCNE

QUÍMICA BACHARELADO, QUÍMICA LICENCIATURA, QUÍMICA INDUSTRIAL, TECNOLOGIA EM PROCESSOS QUÍMICOS, ESTATÍSTICA, FÍSICA LICENCIATURA DIURNO, FÍSICA LICENCIATURA NOTURNO, FÍSICA BACHARELADO, MATEMÁTICA LICENCIATURA NOTURNO, MATEMÁTICA LICENCIATURA NOTURNO E METEOROLOGIA

57

23/02

15H

03/MAR.

SEXTA

15H

CTISM

TÉCNICOS SUBSEQUENTES: AUTOMAÇÃO INDUSTRIAL, ELETRÔNICA, ELETROTÉCNICA, MECÂNICA, ELETROMECÂNICA, SEGURANÇA DO TRABALHO E SOLDAGEM

85

02/03

9H

03/MAR.

SEXTA

19H

CTISM

TÉCNICOS INTEGRADOS: ELETROTÉCNICA, MECÂNICA, INFORMÁTICA PARA INTERNET E ELETROMECÂNICA

95

02/03

10H30

04/MAR.

SÁBADO

15H

CAL

ARTES CÊNICAS, ARTES VISUAIS, DESENHO INDUSTRIAL E TEATRO LICENCIATURA

51

02/03

13H30

04/MAR.

SÁBADO

19H

CAL

DANÇA BACHARELADO, LETRAS, MÚSICA E MÚSICA E TECNOLOGIA

56

02/03

15H

10/MAR.

SEXTA

19H

CE

EDUCAÇÃO ESPECIAL DIURNO, EDUCAÇÃO ESPECIAL NOTURNO

52

09/03

09H

10/MAR.

SEXTA

19H

CE

PEG, PEDAGOGIA DIURNO, PEDAGOGIA NOTURNO

54

09/03

09H

11/MAR.

SÁBADO

15H

CEFD

DANÇA LICENCAITURA, EDUCAÇÃO FÍSICA BACHARELADO E EDUCAÇÃO FÍSICA LICENCIATURA

EM DEFINIÇÃO

09/03

15H

11/MAR.

SÁBADO

19H

CCSH

ARQUIVOLOGIA, HISTÓRIA LICENCIATURA, HISTÓRIA BACHARELADO, CIÊNCIAS SOCIAIS LICENCIATURA, CIÊNCIAS SOCIAIS BACHARELADO, FILOSOFIA LICENCIATURA E FILOSOFIA BACHARELADO

129

09/03

13H30

17/MAR.

SEXTA

15H

CCSH

ADMINISTRAÇÃO DIURNO, ADMINISTRAÇÃO NOTURNO, CIÊNCIAS ECONÔMICAS DIURNO, CIÊNCIAS ECONÔMICAS NOTURNO

57

16/03

9H

17/MAR.

SEXTA

19H

CCSH

DIREITO DIURNO, DIREITO NOTURNO, GESTÃO DE TURISMO, PSICOLOGIA E SERVIÇO SOCIAL

92

16/03

10H30

18/MAR.

SÁBADO

15H

CCSH

CIÊNCIAS CONTÁBEIS DIURNO, CIÊNCIAS CONTÁBEIS NOTURNO E RELAÇÕES INTERNACIONAIS

60

16/03

13H30

18/MAR.

SÁBADO

19H

CCSH

JORNALISMO, PUBLICIDADE E PROPAGANDA, RELAÇÕES PÚBLICAS E PRODUÇÃO EDITORIAL

75

16/03

15H

24/MAR.

SEXTA

15H

CT

EM DEFINIÇÃO

60

23/03

9H

24/MAR.

SEXTA

19H

CT

EM DEFINIÇÃO

60

23/03

10H30

25/MAR.

SÁBADO

19H

CCR

TECNOLOGIA DE ALIMENTOS, TECNOLOGIA EM AGRONEGÓCIO, ENGENHARIA FLORESTAL E ZOOTECNIA

84

23/03

15H

31/MAR.

SEXTA

15H

CCR

MEDICINA VETERINÁRIA

77

30/03

9H

CAMPUS CACHOEIRA DO SUL – 11/02

CAMPUS DE FREDERICO WESTPHALEN – 18 e 25/03

CAMPUS PALMEIRA DAS MISSÕES – a confirmar

AGENDAMENTO

O agendamento da data é feito por sorteio, conforme Instrução Normativa 014/2022. As datas serão sorteadas por unidade de ensino, levando em consideração questões como ENADE. As datas são sorteadas no início de cada semestre.

As sessões são realizadas durante período determinado no calendário acadêmico no seguintes horários:

  • Sessão extra: sexta: 15h
  • Sessão 1: sexta – 19h
  • Sessão 2: Sábado – 15h
  • Sessão 3: Sábado – 19h

LOCAL DE REALIZAÇÃO

As colações de grau serão realizadas preferencialmente no Centro de Convenções da UFSM.

Em vistas à economicidade, a PROGRAD recomenda às Direções de Unidade o agendamento de colações de grau integrada entre os cursos da unidade.

ENSAIO

A PROGRAD realizará ensaio das colações de grau na semana de realização, conforme cronograma a ser publicado.

OUTRAS QUESTÕES

  • No dia da solenidade, os formandos deverão comparecer no local com 3 horas de antecedência.
  • Imediatamente ao final da cerimônia, os formandos devolverão as vestes talares juntamente com o porta-diplomas/canudo;
  • É permitida apenas decoração de estúdio de fotos no mezanino. Não é permitida colocação de fotos e decorações no hall do Centro de Convenções. A montagem do estúdio de fotos deverá ser realizada das 9h às 11h do dia da colação de grau;
  • Os convidados ocuparão a plateia alta e baixa, totalizando 800 cadeiras;
  • A ocupação dos lugares será feita somente por ordem de chegada;
  • O mezanino será utilizado somente para o processo de colocação das becas e registros fotográficos.
  • A homenagem aos que amamos poderá ser feita em vídeo ou discurso. Em qualquer um dos casos, não poderá ultrapassar 5 minutos. A homenagem é feita em nome do formandos de toda a sessão e não separadamente por curso.
  • Cor das vestes talares: para saber a cor do seu curso, acesse o link e confira: https://www.ufsm.br/comunicacao/guiaeventos/cor-das-togas/

O cerimonial das colações de grau é igual para todos cursos e é organizado de forma a cumprir com as regras do cerimonial público e com as orientações da resolução. Segue abaixo modelo de cerimonial para colações integradas e/ou únicas.

Orientações aos formandos

  • Os formandos serão levados ao palco pelo patrono/patronesse e paraninfo/paraninfa e subirão ao palco, em fila, em ordem alfabética
  • No momento do juramento, os formandos devem colocar a mão direta sob o coração e voltarem-se para o(a) juramentista
  • O capelo deve ser segurado com a mão direita enquanto os formandos estão em deslocamento. No momento do hino nacional e do juramento, deverão colocá-lo na cadeira
  • No momento da colação do grau, após ser chamado seu nome, o(a) formando(a) deve dirigir-se à mesa de autoridades, em frente ao coordenador(a) do curso e entregar-lhe o capelo com as duas mãos
  • Após colado o grau, o(a) formando(a) deve permanecer com o capelo na cabeça até o final da cerimônia

Mesa de autoridades e de homenageados

  • Será composta necessariamente por Reitor (ou representante da Reitoria), Diretor de Unidade (ou vice-diretor), coordenador(a) de curso, patrono/patronesse e paraninfo/paraninfa
  • Caso o conselho profissional do curso tenha representação, deverá estar junto das autoridades da mesa
  • Os homenageados ocuparão mesa auxiliar

Função das autoridades

  • Reitor e/ou Diretor de Unidade: abertura e fechamento da sessão solene
  • Coordenador(a): cola o grau
  • Paraninfo/paraninfa: entrega o canudo e faz o discurso
  • Patrono/patronesse: toma o juramento

Mais informações sobre cerimonial e protocolo, ordem da mesa de autoridades, acesse https://www.ufsm.br/comunicacao/guiaeventos/cerimonial-e-protocolo-2/

A reserva do local deverá seguir as normas dos espaços escolhidos para a realização da solenidade, visando sempre à economicidade, ou seja, reunindo o maior número de formandos em cada evento;

Demais trâmites como reserva de data seguem a determinação da IN 014/2022.

Situações inerentes às realidades de cada campus serão resolvidas pela própria Direção da Unidade de Ensino.

São realizadas no espaço físico estabelecido pela Direção da Unidade de Ensino à qual o curso pertence e podem ser realizadas tanto presencial quanto por videoconferência.

Observação:  o(a) formando(a) que não puder participar do ato de colação de grau em gabinete presencial pode ser representado mediante procuração com firma reconhecida. Para acessar a sugestão de modelo de procuração, clique aqui em Modelo de procuração para colação de grau de gabinete. A secretaria/coordenação do curso deverão enviar a procuração no processo PEN de envio da ata.

Não é necessário solicitar data à PROGRAD.

Nelas, é vetado ao formando o uso de vestes talares, mas exigem-se vestes condizentes com a importância da solenidade.

O formando que recebe a outorga do grau em solenidade de gabinete terá vetada a sua participação na Sessão Solene de Colação de Grau, por já ser considerado um egresso do Curso.

O cerimonial é simplificado, composto das seguintes etapas (modelo em formato Word.doc ou LibreOffice.odt):

  • 1- abertura, a cargo do(a) Coordenador(a) do Curso;
  • 2- juramento, realizado por um dos formandos em seu nome ou em nome dos demais formandos presentes;
  • 3 – leitura da ata e chamada dos formandos, preferencialmente pelo(a) Secretário(a) de Curso;
  • 4 – outorga do grau, pelo(a) Coordenador(a) de Curso;
  • 5 – assinatura da ata pelos(as) formandos(as), pelo(a) Coordenador(a) de Curso e pelo(a) Diretor(a) da Unidade de Ensino, quando presente;
  • 6 – encerramento;
  • 7 – a ata da colação de grau em gabinete deverá ser enviada ao COREM no primeiro dia útil após a realização da solenidade.

Perguntas frequentes

A UFSM fornece a estrutura mínima: local, som, projeção, vestes talares completas e decoração do palco. A associações de turma poderão contratar até 2 empresas para fazer a cobertura fotográfica e de filmagem. Atenção: são duas empresas por sessão e não por curso, portanto as associações de turma deverão conversar entre si para a definição das empresas.

A PROGRAD realiza o sorteio das datas após o período de de ajustes do semestre vigente. A solicitação da colação de grau é feita pela Direção do Centro para a PROGRAD. As datas estão disponíveis no Calendário Acadêmico.

Sim, porém somente para realização de fotos e filmagens. No máximo duas produtoras por sessão. As produtoras tem acesso ao palco, observando que não atrapalhem a visão do público.

São 2 possibilidades:

  1. Sorteio da orador e do paraninfo que farão os discursos;
  2. Criação de um texto conjunto entre as turmas a ser lido por até 2 oradores.

Recomenda-se bom senso do tempo máximo de realização da colação de grau, sendo 5 minutos para orador(a) e 5 minutos para paraninfo(a).

Durante a entrada dos formandos até a execução completa do hino, após isso, as portas são reabertas.
 

Sim, a UFSM utiliza uma música padrão para a entrada das turmas.

Não. Indicamos que seja utilizada roupas e sapatos confortáveis. Em função das luzes do palco e também da beca, algumas pessoas sentem desconforto em função do calor, e por isso sugerimos roupas confortáveis.

A resolução indica que devam ser músicas apropriadas para um ato solene. Assim, indicamos que sejam evitadas músicas com palavrões.

Haverá um link em que os formandos deverão inserir o arquivo da música, com a determinação da minuto/segundo que a música deverá iniciar.

A sessão poderá iniciar com um vídeo de apresentação dos formandos, desde que todos os envolvidos na sessão (cursos e formandos) estejam presentes.

Contato

Pró-Reitoria de Graduação

Prédio 48-D – 2º andar – Sala 200 – Campus Sede

Telefones: (55) 3220.8389 e 3220.8338

E-mail: prograd@ufsm.br