Em quais disciplinas devo me matricular?

• É dever do(a) estudante conhecer a grade de disciplinas de seu curso e seguir a sequência aconselhada no PPC. A grade de disciplinas está disponível no site do curso, em “Estrutura Curricular”. Esta grade também mostra se as disciplinas exigem aprovação em outras como Pré-Requisito para se matricular;
• É possível verificar as disciplinas aprovadas e não cursadas através de seu Histórico Escolar ou através de sua Matriz Curricular, ambos disponíveis no Portal Estudantil: https://portal.ufsm.br/estudantil/relatorio/matrizCurricular/index.html
• Se houver dúvidas após os passos acima, contate a Coordenação do Curso na semana de ajustes;
• Confira os prazos de matrícula no Calendário Acadêmico: https://www.ufsm.br/calendario.

Em quantas disciplinas preciso me matricular?

• Todos os cursos possuem carga horária mínima e máxima por semestre. Verifique no site do seu curso em “Estrutura Curricular” os limites;
• Para estudantes com Benefício Socioeconômico (BSE), a carga horária mínima é de 240h.

Como faço o ajuste de matrícula?

• O ajuste de matrícula em disciplinas de seu curso deve ser feito pelo Portal Estudantil em período anterior ao início das aulas, e/ou na primeira semana de aula, conforme indicado no Calendário Acadêmico;
• Caso tenha dúvidas ou dificuldade, entre em contato com a Secretaria Integrada por e-mail (graduacao74a.ccsh@ufsm,br). Informe: Assunto: “Ajuste de matrícula”; no corpo do e-mail informe seus dados: nome, matrícula e curso; e apresente o ajuste pretendido: inserir ou excluir, disciplina, código da disciplina e turma.

Como faço para me matricular em disciplinas do primeiro semestre?

• As disciplinas do 1° semestre curricular são destinadas à turma de calouros, que possuem preferência e são matriculados automaticamente pela PROGRAD ao ingressarem na UFSM;
• A matrícula de estudantes veteranos ocorrerá pelo Portal Estudantil na primeira semana de aula, mediante disponibilidade de vagas.

 Realizei a solicitação de matrícula via Portal do Aluno. Estou com a vaga assegurada na disciplina?

• Não. Somente após o processamento realizado pelo CPD, em data definida no calendário acadêmico da UFSM, é que as matrículas em disciplinas são efetivadas. Importante destacar que é de inteira responsabilidade do(a) estudante conferir no Portal Estudantil em quais disciplinas está de fato matriculado(a).

 Por que minha solicitação de matrícula foi recusada pelo sistema?

• Os motivos mais comuns para o indeferimento da solicitação de matrícula em uma disciplina são: conflito de horário, vagas esgotadas, pré-requisito ainda não cursado e extrapolação da carga horária máxima. Caso isso ocorra, contate a Coordenação do Curso no período de ajustes presenciais para ver o que pode ser feito em relação a a sua situação.

Como solicito Quebra de Pré-Requisitos?

• No site do curso, em “Estrutura Curricular”, é possível verificar quais disciplinas têm Pré-Requisitos para se matricular;
• Para solicitar a matrícula com Quebra de Pré-Requisitos, realize a abertura de “Processo de quebra de pré-requisitos de graduação” no Portal de Documentos da UFSM.
• Confira junto à Secretaria Integrada de Graduação 1 qual é prazo para a solicitação.

Observe os links abaixo:

• Tutorial de abertura de “Processo de quebra de pré-requisitos de graduação”;
• Formulário de pedido de quebra de pré-requisitos: Preencha, salve em PDF, anexe ao processo e assine pelo PEN-SIE;
• Acesse aqui o Link Portal de Documentos. 

Como me matriculo em disciplinas de outros cursos?

• Esta matrícula é chamada de Matrícula Extracurricular e permite que você faça disciplinas em outros cursos da UFSM. Inclusive, se você cursa Licenciatura e pretende cursar disciplina no Bacharelado, e vice-versa, o processo é o mesmo;
• As solicitações são após o período de ajuste de matrículas. Geralmente é no início da segunda semana de aula (confirme no Calendário Acadêmico). Verifique os horários e vagas das disciplinas nos sites dos cursos.
• Para a maior parte dos cursos, a solicitação é pelo Portal Estudantil.
• Alguns cursos recebem a solicitação por e-mail. Você pode conferir aqui: https://www.ufsm.br/pro-reitorias/prograd/configuracoes-cursos-oferta
• Se em “Libera turmas para Solicitação de Extra pelo Portal?” estiver marcado “Não”, a matrícula será por e-mail. Neste caso, você envia e-mail com solicitação ao teu coordenador com dados teus (matrícula, nome e curso) e da disciplina (código, nome, turma e curso).

Como funciona o Trancamento Total?

• Trancamento Total é o trancamento do curso por 1 semestre. É a forma de manter o vínculo com o curso mesmo não podendo cursar disciplinas. É realizado pelo Portal Estudantil no prazo indicado no calendário acadêmico.
• ATENÇÃO! A solicitação de trancamento total deve ser renovada a cada semestre enquanto durar a impossibilidade de frequentar as aulas.

O que acontece se eu perder o prazo e não fizer matrícula ou Trancamento Total do semestre? 

• Uma vez encerrado o prazo para realização de Trancamentos de Matrícula, o aluno que ainda não houver realizado a manutenção de vínculo ficará em situação de abandono, perdendo o vínculo e estando sujeito à destinação de sua vaga para o Edital de Ingresso e Reingresso.

Como funciona o Trancamento Parcial?

• O trancamento parcial é a forma de realizar a exclusão de uma ou mais disciplinas após o período de Ajuste de Matrículas (geralmente na primeira semana de aula do semestre letivo).
• O(a) aluno(a) precisa manter a carga horária mínima semestral requerida pelo seu curso, sendo que em caso contrário a solicitação de trancamento parcial não será efetivada.

⇒ PROCEDIMENTO:

Acessar o formulário online da Secretaria Integrada dos Cursos de Graduação I – 74A/CCSH, pelo link abaixo, e submeter as respostas conforme necessidade.

https://forms.gle/ws6gsY6LbZpCKZQF8

Após recebimento da solicitação, a Secretaria fará o trancamento parcial dentro do prazo hábil.

ATENÇÃO! Verifique no site do seu curso em “Estrutura Curricular” os limites para trancamentos parciais e totais, ou clique AQUI.

As atividades Complementares de Graduação compreendem a estrutura não curricular do curso e tem por objetivo prover ao educando um contato direto com a realidade da profissão, através da inserção dos alunos em atividades de pesquisa, ensino e extensão.

Confira no PPC do curso a Carga Horária mínima exigida.

 Tutorial sobre a utilização do sistema

• Tutorial em vídeo

De que maneira posso aproveitar disciplina realizada em outro curso?

• Se a disciplina realizada em outro curso/instituição tiver uma disciplina eletiva similar no currículo atual do se curso de (com pelo menos 75% de equivalência em carga horária e conteúdo entre elas), você seleciona a opção “Dispensa de disciplina“. Se não tiver nenhuma disciplina parecida com ela na estrutura curricular do seu curso, selecione a opção “Dispensa de Tópico Especial”.
• Para acessar o tutorial de solicitação de aproveitamento e dispensa de disciplinas no Portal do Aluno, clique AQUI
• Lembrando que o procedimento só pode ser feito após constar a aprovação em seu Histórico Escolar da referida disciplina cursada.

Qual a diferença entre disciplinas eletivas e disciplinas complementares de graduação (DCG’s)?

• Antes de mais nada, é importante ressaltar que disciplina eletiva não equivale a DCG. As disciplinas eletivas, como o próprio nome sugere, são disciplinas que o aluno pode escolher, mas possuem configuração de disciplina “obrigatória”, já que existe uma carga horária a ser cumprida em eletivas pelo estudante durante sua integralização curricular ao longo do curso. E são oferecidas em semestres específicos da matriz curricular.
• Por outro lado, a disciplina complementar de graduação (DCG) pode ser oferecida a qualquer tempo na Graduação, bem como não ser mais oferecida, pois depende da disponibilidade do docente responsável por ela em ministrá-la.

Onde consigo o programa das disciplinas do curso?

• Você pode obter o programa das disciplinas no Portal de Ementário da UFSM: ufsm.br/ementario
• Clique na respectiva disciplina. Caso necessite do programa autenticado, basta dar um clique no link correspondente, localizado na direita da tela. 

Posso abonar minhas faltas apresentando Atestado Médico?

• Não. É importante salientar que o Atestado Médico justifica a ausência do estudante nas aulas, contudo não abona faltas.

Tenho prova/avaliação marcada e estou impossibilitado de comparecer. Como procedo?

• É só abrir processo via PEN-SIE no Portal de documentos da UFSM (portal.ufsm.br/documentos) dentro do prazo de 48h úteis em relação à data da avaliação, justificando sua condição atual, por meio de Atestado Médico.  O tipo documental  a ser informado é “Processo de recuperação de avaliação de aluno de graduação (125.31)”

• Link do Portal: https://portal.ufsm.br/documentos

• Em caso de incapacidade de frequentar as aulas, nos termos do Decreto-Lei N.1.044/1969, por período superior a cinco dias, os alunos poderão requerer exercício de atividades domiciliares. Para isso, você deve: