ESTAGIÁRIO(A)
- O ESTUDANTE abre o processo, insere documentos e assina pelo PEN-SIE, encaminhando para Professor(a) Orientador(a) da UFSM. (ACESSE O TUTORIAL DO PEN-SIE)
Documentos requisitados: Os documentos abaixo podem ser encontrados no site da PROGRAD → Estágios → Estágios Obrigatórios
- Termo de compromisso de estágio obrigatório com timbre (ASSINADO PELO ALUNO);
- Plano de estágio ou plano de atividades (incorporado ao termo de compromisso ou em documento anexo) (ASSINADO PELO ALUNO)
- Conferir antes se o professor supervisor na escola assinará pelo sistema. Se não, solicitar assinatura manual e inserir o documento escaneado;
- DOWNLOAD – PLANO DE ATIVIDADES;
- FONO (relação dos estagiários de ensino superior) (ASSINADO PELO ALUNO);
- Carta de apresentação em estágio obrigatório;
- Aluno(a) solicita ao(à) orientador(a);
- Apólice de Seguro;
- DOWLOAD – Apólice de Seguro (atualizada em 08/08/23).
Estágios Obrigatórios nas Escolas Municipais e outras entidades de Santa Maria
- Termo de Estágio Obrigatório Externo;
- DOWNLOAD – Termo de Estágio Obrigatório Externo (atualizado em 18/08/23);
- Carta de apresentação em estágio obrigatório;
- Aluno(a) solicita ao(à) orientador(a).
Estágios Obrigatórios em colégios da UFSM
Para estudantes da UFSM que farão estágio na UFSM;
- Termo de compromisso de estágio obrigatório;
- DOWNLOAD – Termo de compromisso de estágio obrigatório (atualizado em 18/08/23).
- Conferir se as informações estão corretas em todos os documentos (datas, carga horária, etc.);
- Se os documentos tiverem sido assinados fisicamente, inserir documentos escaneados e informar na hora de tramitar o processo.
PROFESSOR(A) ORIENTADOR(A)
- PROFESSOR(A) ORIENTADOR(A) confere os documentos inseridos e assinaturas da/do estudante. Se precisar de correção, devolve à/ao estudante. Se estiver correto, assina documentos e encaminha ao Protocolo.
- Assinar: 1. Termo de Compromisso; 2. FONO; 3. Plano de Atividades; e 4. Carta de Apresentação
PROTOCOLO
- PROTOCOLO encaminhará à CRE, e a CRE à Escola.
COORDENAÇÃO DO CURSO
- Após assinatura da escola, o processo será enviado à COORDENAÇÃO DO CURSO, que assina documentos e envia à Secretaria Integrada para registro no SIE.
- Assinar: 1. Termo de Compromisso, 2. FONO e 3. Plano de Atividades.
Outras informações sobre Estágios, acesse a página da PROGRAD: https://www.ufsm.br/pro-reitorias/prograd/code/estagios
Para maiores informações sobre Estágio Obrigatório, acesse: https://www.ufsm.br/pro-reitorias/prograd/code/estagios/estagio-obrigatorio
Além de conferir se o Termo de Compromisso indica corretamente o tipo de estágio, é preciso prestar atenção nas seguintes informações:
| INFORMAÇÃO | A INFORMAÇÃO DEVE CONSTAR NO TCE? |
| Curso do estudante | ✓ SIM |
| O(A) Orientador(a) do estágio | ✓ SIM |
| O(A) Supervisor(a)/Preceptor(a) do estágio | ✓ SIM |
| A Formação e/ou experiência do(a) supervisor(a) | ✓ SIM |
| Apólice de seguro contra acidentes pessoais | ✓ SIM |
| Bolsa ou outra | ⊗✓ FACULTATIVO |
| Auxílio transporte | ⊗✓ FACULTATIVO |
| Descrição do Plano de Atividades (no próprio termo de compromisso ou anexado) | ✓ SIM |
Para o correto preenchimento dos documentos exigidos no processo de estágio, cabe ao discente obter as seguintes informações:
DA ESCOLA:
- Nome da escola;
- Endereço;
- Cidade;
- CEP;
- CNPJ;
- Telefone;
- Nome diretor (a);
- Disciplina na escola;
- Nome Professor (a) Supervisor (a) (escola);
- Turno;
- Telefone;
- E-mail.
DA UFSM:
- Nome Professor (a) Orientador (a) (UFSM);
- Matrícula (SIAPE);
- Telefone;
- E-mail.
Para download do termo, acessar o site da PROGRAD – Estágios, no item Depois de iniciado o estágio → Para alterar (aditar) o TCE.
O termo de aditamento é geralmente utilizado para:
- Prorrogar o Termo de Compromisso de Estágio;
- Suspender o estágio por tempo determinado;
- Alterar o valor da bolsa;
- Alterar o valor do auxílio-transporte;
- Alterar a carga horária do estágio.
ESTAGIÁRIO(A)
a) Desarquivar o processo de estágio [se for processo eletrônico (usar o NUP)];
b) Anexar o Termo Aditivo preenchido e assinado pelo supervisor, caso este não possua cadastro no PEN-SIE;
c) Assinar eletronicamente;
d) Tramitar para o(a) professor(a) orientador(a) para assinatura.
PROFESSOR(A) ORIENTADOR(A)
a) Assinar eletronicamente o Termo Aditivo;
b) Tramitar para a Coordenação de Curso para laçar a informação no SIE.
COORDENAÇÃO DE CURSO
a) Encaminha para lançamento do registro de estágio no SIE [o destino pode ser o curso ou a secretaria].
COORDENAÇÃO DE CURSO OU SECRETARIA DO CURSO/SECRETARIA ACADÊMICA/SECRETARIA UNIFICADA
a) Fazer download do processo eletrônico e guardar cópia para consulta;
b) No SIE, registrar as informações na aplicação 1.1.5.18 – Registro dos Estágios dos Alunos;
c) Encaminhar para Arquivamento – DAG
Observação: não é necessário fazer termo de rescisão para estágios que acabam conforme o período previsto no termo de compromisso.
Para download do termo, acessar o site da PROGRAD – Estágios, no item Depois de iniciado o estágio→ Para rescindir o TCE.
ESTAGIÁRIO(A)
a) Desarquivar o processo de estágio [se for processo eletrônico (usar o NUP)]
b) Anexar o Termo de Rescisão preenchido e assinado pelo supervisor, caso este não possua cadastro no PEN-SIE;
c) Assinar eletronicamente;
d) Tramitar para o(a) professor(a) orientador(a) para assinatura.
PROFESSOR(A) ORIENTADOR(A)
a) Assinar eletronicamente o Termo de Rescisão;
b) Tramitar para a Coordenação de Curso para laçar a informação no SIE.
COORDENAÇÃO DE CURSO
a) Encaminha para lançamento do registro de estágio no SIE [o destino pode ser o curso ou a secretaria].
COORDENAÇÃO DE CURSO OU SECRETARIA DO CURSO/SECRETARIA ACADÊMICA/SECRETARIA UNIFICADA
a) Fazer download do processo eletrônico e guardar cópia para consulta;
b) No SIE, registrar as informações na aplicação 1.1.5.18 – Registro dos Estágios dos Alunos;
c) Encaminhar para Arquivamento – DAG.