O Plano de Estudos é o conjunto organizado de disciplinas curriculares que o aluno pretende cursar ao longo do programa. Sua elaboração é obrigatória no primeiro semestre do curso, e o não cumprimento impossibilitará a matrícula para o segundo semestre.
Como Elaborar o Plano de Estudos
O plano deve ser desenvolvido pelo discente em comum acordo com o orientador, considerando a natureza da pesquisa. O preenchimento é realizado no Portal do Aluno, seguindo as orientações disponíveis no documento: Passo a Passo para Elaboração do Plano de Estudos (PDF)
Alterações e Aprovação
O plano pode ser alterado a qualquer momento, mas cada modificação será submetida à análise do orientador e, posteriormente, à coordenação do PPGEQ para aprovação.
O orientador ou a coordenação poderão solicitar ajustes sempre que necessário.
Verificação Final
Após a conclusão dos créditos exigidos, o aluno deve conferir se o Plano de Estudos está em conformidade com o histórico escolar antes de iniciar o processo de defesa.
Art. 30 (Regimento Geral da Pós-Graduação Stricto Sensu e Lato Sensu da UFSM):
“É responsabilidade do discente a abertura e atualização do plano de estudos, que deve ser aprovado pelo Colegiado do programa antes da matrícula para o segundo semestre.”
Disciplinas Envolvidas
Mestrado: Docência Orientada I (APG303) e II (APG304)
Doutorado: Docência Orientada III (DEQ856) e IV (DEQ857)
Modelo de Plano de Trabalho de Docência Orientada
O Que É a Docência Orientada?
Atividade curricular para discentes da pós-graduação, envolvendo participação em disciplinas da graduação da UFSM. Não gera vínculo empregatício ou remuneração.
Objetivo: Complementar a formação pedagógica do pós-graduando.
Atividades Permitidas
Ministrar até 30% da carga horária da disciplina (máximo 4h semanais);
Auxílio na elaboração de planos de aula e atendimento extraclasse;
Participação em avaliações e aplicação de técnicas pedagógicas.
Carga Horária
Cada disciplina de Docência Orientada: 15h (1 crédito)
Mestrado: até 2 créditos
Doutorado: até 4 créditos
Observação:
Obrigatória para bolsistas (Capes, CNPq, Fapergs etc.), especialmente no doutorado.
Docentes com experiência comprovada podem solicitar dispensa.
Planejamento da Docência
Antes da matrícula, o discente deve:
Contatar o orientador e o docente da disciplina de graduação;
Elaborar o Plano de Docência (conforme modelo disponível);
Respeitar as diretrizes:
Não exceder a carga horária da disciplina de Docência Orientada;
Até 30% da carga da disciplina de graduação pode ser ministrada pelo discente (somando todos os estagiários);
Atividades podem incluir turmas múltiplas, com ajuste proporcional de carga horária;
Demais horas podem ser preenchidas com atividades extraclasse.
Exemplo Prático
Disciplina de graduação com 60h:
30% = 18h (docência orientada);
Se dois discentes participarem: 9h cada;
O restante das 15h pode ser completado com outras atividades.
Tutorial: Como Abrir o Processo PEN
Discente:
Abre o processo PEN (Portal Estudantil ou Portal Documentos);
Seleciona: Novo > Processo > “Docência Orientada”;
Anexa e assina o Plano de Docência;
Tramita ao orientador.
Orientador:
Assina e encaminha ao docente da graduação.
Docente da Graduação:
Assina e envia ao PPG.
Curso de Pós-Graduação:
Aprova no colegiado, anexa ata e tramita ao(s) curso(s) de graduação.
Curso(s) de Graduação:
Aprova no(s) colegiado(s), anexa ata(s) e retorna ao PPG.
Pós-Graduação:
Oferece a disciplina e retorna ao discente para ciência e matrícula.
Discente:
Realiza a matrícula;
Ao final, anexa relatório (se exigido) e envia ao curso para nota e arquivamento.
Observações Importantes
Não é permitido para alunos em mobilidade ou alunos especiais;
Apenas discentes regulares da pós-graduação da UFSM podem realizar esta atividade.
Normativas
Alunos de mestrado e doutorado podem solicitar o aproveitamento de créditos ou dispensa de disciplinas já cursadas na UFSM ou em outras instituições de ensino superior.
Base Legal
Conforme o Art. 53 do Regimento Geral da Pós-Graduação Stricto Sensu e Lato Sensu da UFSM:
“Poderá ser solicitado aproveitamento de créditos obtidos em disciplinas ou atividades de cursos de pós-graduação de outras instituições ao colegiado do programa, respeitando o regulamento de cada programa.”
Como Solicitar
Para requerer dispensa ou aproveitamento de disciplinas, o aluno deve:
Abrir um processo eletrônico via PEN-SIE (Passo a passo para abertura de processo);
Anexar os seguintes documentos:
Histórico escolar com as disciplinas a serem aproveitadas (com conceito de aprovação);
Para disciplinas externas à UFSM: Ementa e programa detalhado da disciplina.
Fluxo de Análise
As solicitações são avaliadas pelo Colegiado do PPGEQ;
Após aprovação, são encaminhadas ao Controle Acadêmico de Pós-Graduação para registro no histórico escolar.
Documentos Necessários
Modelo de Ementa (para disciplinas externas)
Observação: O aproveitamento está sujeito à análise de compatibilidade entre as ementas e as normas do programa.
Os discentes de pós-graduação devem comprovar suficiência em, no mínimo, uma língua estrangeira para o nível de Mestrado e duas para o nível de Doutorado, conforme a Resolução UFSM nº 003/10 ou outra que venha a substituí-la.
Exigências por perfil de aluno
- Brasileiros e estrangeiros oriundos de países de língua portuguesa
- Mestrado: Comprovação de suficiência em inglês.
- Doutorado: Comprovação de suficiência em inglês + uma segunda língua estrangeira (espanhol, alemão, francês, italiano, etc.).
- Demais alunos estrangeiros devem comprovar suficiência em português.
Validade dos Testes
- Teste de Suficiência em Língua Estrangeira da UFSM (TESLLE): 5 anos
- TOEFL ITP, TOEIC, IELTS, CPE e ECPE: 2 anos
- Testes emitidos por outras instituições: Analisados individualmente pelo Colegiado do Programa.
Resolução UFSM nº 003/10 – Art. 7º
A revalidação de testes de suficiência será realizada pelos Colegiados dos Programas de Pós-Graduação, podendo contar com consultoria do Departamento de Letras Estrangeiras e Modernas. Testes aceitos:
- Aqueles reconhecidos pela CAPES e/ou emitidos por instituições com programas de pós-graduação credenciados.
- O CELPE-BRAS, para proficiência em português, emitido pelo MEC.
Procedimento para solicitação de aproveitamento de teste
- Preencher o Requerimento de Comprovação de Suficiência em Língua Estrangeira e assinar eletronicamente ao incluí-lo no processo.
- Abrir um processo no PEN – Processo Nacional Eletrônico:
- Acesse o sistema e clique em “Novo” > “Processo”.
- Tipo Documental: “Processo de comprovação de suficiência em língua estrangeira”.
- Descrição: “Solicitação de aproveitamento de teste de suficiência”.
- Anexar os documentos necessários:
- Requerimento preenchido (selecionar “134.23 – Requerimento de comprovação de suficiência”).
- Comprovante de suficiência/proficiência (selecionar “Teste de suficiência em língua estrangeira para mestrado/doutorado – 134.31”).
- Encaminhar o processo para “CURSO-PROGRAMA PG ENGENHARIA QUÍMICA (07.10.16.00.0.0)”.
- Análise e registro: Após análise da Coordenação, os documentos são enviados ao Controle Acadêmico de Pós-Graduação para inclusão da suficiência no histórico escolar.
>>Formulário de Requerimento de Comprovação de Suficiência em Língua Estrangeira.docx
Testes aceitos:
- Instituições de Ensino Superior reconhecidas
- TOEFL iTP, TOEFL iBT
- TESLLE (oferecido pela UFSM)
Códigos dos cursos
- Mestrado em Engenharia Química: 1130
- Doutorado em Engenharia Química: 1131
Dúvidas e contato
Para mais informações, entre em contato pelo e-mail: ppgeq@ufsm.br.
Seminários de Doutorado
Período para matrícula: 3º semestre do curso
Requisitos:
Elaboração de trabalho escrito contendo:
Objetivos da pesquisa
Revisão bibliográfica
Metodologia aplicada
Observação: Apresentação de resultados parciais não é obrigatória
Base legal: Resolução Interna PPGEQ-01/2019
Exame de Qualificação
Período para matrícula: 4º semestre do curso (obrigatório)
Requisitos da apresentação:
Objetivos da pesquisa
Revisão bibliográfica atualizada
Metodologia detalhada
Resultados parciais do desenvolvimento da tese
Base legal: Regulamento do PPGEQ
Informações complementares:
Os prazos devem ser rigorosamente observados
A não matrícula nas disciplinas no período determinado acarretará consequências acadêmicas
Para dúvidas, consultar a Secretaria do PPGEQ
Prorrogação de prazo de Defesa
Para solicitar a prorrogação do prazo para defesa de dissertação ou tese, o (a) discente precisa proceder com a abertura de um Processo Eletrônico Nacional (PEN) acessando o Portal de Documentos da UFSM: https://portal.ufsm.br/documentos/login.html
Para ter acesso a tramitação e assinatura eletrônica, o (a) discente deverá assinar o Termo de Concordância para Assinatura Eletrônica Cadastrada no SIE. O tutorial está disponível clicando aqui.
Ao acessar o Portal de Documentos, o (a) discente deverá fazer o login com o número de matrícula e senha (a mesma do Portal do Aluno).

Ao acessar o Portal de Documentos, o (a) discente deverá clicar em “novo” e em seguida em “processo”.

Abrirá a página para a criação do PEN.
Em tipo documental o (a) discente deverá digitar “prorrogação” e aparecerá a opção “Processo de prorrogação de prazo para defesa de dissertação/tese (134.333)”. O (a) discente deverá selecionar esta opção.

Após selecionar esta opção, o campo procedência será preenchido automaticamente, caso o (a) discente tenha apenas uma matrícula na UFSM.
Caso o (a) discente tenha mais de uma matrícula, deverá selecionar a matrícula correspondente ao PPGEQ.
No campo “descrição” o (a) discente deverá completar com “dissertação” ou “tese” e o próximo passo é clicar em “salvar”.

Clicando em “salvar”, o (a) discente terá acesso ao número do processo (sempre iniciando com 23081). É importante guardar este número para consulta.
Nesta página o (a) discente deverá inserir os documentos obrigatórios em formato pdf:
1) Requerimento de prorrogação de prazo de defesa de dissertação/tese, disponível clicando aqui.
2) Histórico escolar de mestrado/doutorado (emitido pelo Portal do Aluno).

Instruções para preenchimento do “Requerimento de prorrogação de prazo de defesa de dissertação/tese”:
1) O período máximo para prorrogação é de seis meses.
Importante: o (a) discente só tem direito a um pedido de prorrogação, portanto, deverá avaliar com conjunto com o (a) orientador (a) qual o prazo deverá ser solicitado. Lembrando que o (a) discente pode defender a qualquer momento e não é obrigatório que se use todo o tempo solicitado.
2) Assinalar dissertação ou tese e 1ª portaria de prorrogação.
3) Redigir a justificativa de forma mais clara possível para a análise do Colegiado do PPGEQ.
4) Caso tenha sido bolsista do PPGEQ (CAPES ou CNPq) colocar esta informação.
5) A assinatura do (a) discente será feita de forma eletrônica, portanto, o campo destinado a assinatura ficará em branco (não colar assinatura ou assinar via editor pdf).
6) No campo “ao Professor Orientador”, apenas preencher com o nome do (a) orientador (a). Os demais campos deverão ficar em branco.
Salvar o documento em formato pdf.
Na página de abertura do PEN, clicar em “adicionar” e sem seguida “enviar”. Abrirá uma janela para anexar o “Requerimento de prorrogação de prazo de defesa de dissertação/tese”.

O tipo documental é preenchido automaticamente pelo sistema.
Clicar em “escolher arquivo” para anexar o requerimento em formato pdf preenchido e sem assinatura (a assinatura será realizada de forma eletrônica).
Após o arquivo ser anexado, no campo “o documento inserido foi” clicar em “gerado eletronicamente”.
Em “tipo de conferência”, clicar em “sem autenticação”.
Em “assinar documento” clicar em “sim”. E clicar em “adicionar”.

Pronto, o Requerimento foi anexado ao processo.

O mesmo procedimento deve ser adotado para inserir o histórico escolar gerado pelo Portal do Aluno.
Após o arquivo ser anexado, no campo “o documento inserido foi” clicar em “gerado eletronicamente”.
Em “tipo de conferência”, clicar em “autenticado”.
Em “assinar documento” clicar em “não”. E clicar em “adicionar”.
Pronto! Os dois documentos obrigatórios foram anexados.

Ao clicar em “salvar”, abrirá a janela para que o (a) discente proceda com a assinatura eletrônica.
Caso o (a) discente tenha mais de um vínculo com a UFSM, deverá assinalar a matrícula do PPGEQ, digitar a senha e clicar em OK.

Na próxima tela o (a) discente tem acesso ao resumo do processo. Clicando em “documentos inseridos”, o (a) discente poderá conferir se anexou os documentos corretos.
Estando tudo correto, o (a) discente deverá clicar em “tramitar”.

Nesta página, o (a) discente tramitará o processo para o (a) orientador (a).
No campo “próximo passo” deverá assinalar “Destino Inicial – Pessoa”. No campo “destino” deverá procurar o nome do (a) orientador (a).
Atenção: o nome deve ser digitado corretamente na ordem, para que o sistema encontre. Caso digite apenas o nome e o sobrenome, e o (a) orientador (a) possua um nome no meio, o sistema não irá encontrar. Caso tenha dúvidas, no Plano de Estudos tem o nome completo do (a) orientador (a).
No campo “despacho”, o (a) discente pode utilizar as opções disponíveis ou criar o seu próprio despacho.
Com todos os campos preenchidos, deverá clicar em tramitar.

Pronto, o processo foi tramitado para o (a) orientador (a). Sugere-se que o (a) discente informe o (a) orientador (a) sobre a tramitação.

O (a) orientador (a) do discente deverá acessar a Caixa Postal e acessar o PEN com a solicitação de prorrogação de prazo de defesa de tese/dissertação.
Ao abrir o processo, estando de acordo com a solicitação do (a) discente, o (a) orientador (a) deverá assinar os documentos “requerimento de prorrogação de prazo de defesa de dissertação/tese” e “Plano de Trabalho” clicando no ícone da chave.
Em seguida, deverá tramitar o processo.

No campo “próximo passo”, assinalar “tramitação para Unidade”. No campo “destino” digitar “07.10.16.00.0.0” e assinalar a opção “Curso-Programa PG em Engenharia Química (CPPGEQ)”.
No campo “despacho”, poderá utilizar uma das opções do sistema ou então criar o seu próprio despacho.

Pronto! O processo foi tramitado para o PPGEQ e será analisado pelo Colegiado.

A entrega do trabalho final de curso, Dissertação ou Tese, é na forma digital, sem nenhuma entrega de material físico. O envio é via Processo Eletrônico Nacional – PEN/SIE da UFSM e a partir do 2º semestre de letivo de 2022, que inicia em setembro/2022, é a única forma de entrega.
Procedimento para a entrega do trabalho de forma digital:
1º Passo: O discente com seu login e senha da UFSM irá acessar o Portal de Documentos da UFSM e proceder conforme o tutorial disponibilizado com as instruções e passos do envio do trabalho em: Tutorial – Ato de Entrega de MDT. Assim, a entrega é composta por:
- Trabalho final (Dissertação ou Tese) em pdf, normas de acordo com a MDT 2021 – Manual de Dissertações e Teses da UFSM.
- Autorização para Liberação online do Trabalho pela Biblioteca (disponibilizada via e-mail pela Secretaria do PPGEQ).
2º Passo: O discente tramita para a caixa postal do(a) orientador(a), que fará a conferência do trabalho, se foi corrigido conforme definido pela Comissão Examinadora da defesa. Caso, o trabalho não esteja de acordo com as correções sugeridas pela banca, o orientador retorna ao discente para que sejam efetuados os ajustes necessários. Se tudo ok, o orientador tramita o processo para a Coordenação do PPGEQ.
3º Passo: A Coordenação do PPGEQ recebe o processo, confere o título do trabalho que deve ser de acordo com o que consta na Ata de Defesa da aprovação e também na Autorização para liberação online do trabalho pela Biblioteca, e demais itens conforme a MDT 2021. Caso o trabalho não esteja de acordo, o processo é devolvido ao discente para que os ajustes sejam realizados. Se tudo ok, a Coordenação insere o arquivo da Ata de Defesa já assinada pelos membros da Comissão Examinadora e tramita à Biblioteca Central.
Atenção:
- O envio do trabalho via processo PEN, dispensa as assinaturas do orientador e dos membros da Comissão Examinadora na Folha de Aprovação no arquivo do trabalho. A Ata de Defesa assinada, que será incluída no processo pela Coordenação do PPGEQ, é que irá substituir as assinaturas da Folha de Aprovação.
- O arquivo do trabalho final, Dissertação e Tese, anexado ao PEN não deve ser assinado nem pelo(a) orientador(a) nem pelo discente.
- Lembramos que em atas de defesa, assim, como em qualquer outro documento que com assinaturas digitalizadas, recortadas e coladas digitalmente não podem ser utilizadas em documentos inseridos no PEN, não há valor legal, pois não garante a autoria e integridade do documento. Então, documentos desta forma serão devolvidos ao emissor.
- Para a assinatura do discente na Autorização para Liberação online do Trabalho pela Biblioteca via PEN, deverá ser utilizada preferencialmente a assinatura eletrônica. Instruções de cadastramento: Assinatura Eletrônica PEN – UFSM.
- A Ficha Catalográfica é obrigatória e sua geração é efetuada na página da Biblioteca Central.
- Em caso de dificuldades na conversão do texto em Word para PDF, a Biblioteca Central poderá disponibilizar deste serviço na Divisão de Referência.
A expedição do diploma é efetuada pelo Controle Acadêmico de Pós-Graduação – CAPG em média de 20 a 30 dias.
O acompanhamento da tramitação poder é ser feito pelo Portal de Documentos da UFSM, clicando em Processos. O número do processo PEN é o de abertura do processo de defesa efetuado pelo discente.
Dúvidas sobre a emissão do diploma, enviar e-mail para academico.prpgp@ufsm.br.
MDT 2021 – Manual de Dissertação e Tese
Memorando Circular n. 04/2022 – PRPGP (entrega digital)
Tutorial Ato de Entrega de MDT
Tutorial Assinatura Eletrônica PEN
Portaria 206/2018 – CAPES (Obrigatoriedade de Referências em Trabalhos)
Portaria n.360 de 18 de maio de 2022 (conversão do acervo acadêmico para o meio digital)
Roteiro para o trâmite de solicitações para exames de qualificação e defesas de dissertação/tese AQUI
- 1ª Janela de Ingresso 2024 – Edital Nº 031/2023 PRPGP/UFSM
- 2ª e 3ª Janela de Ingresso 2024 – Edital Nº 031/2023 PRPGP/UFSM
- 1ª Janela de Ingresso 2025 – Edital Nº 065/2024 PRPGP/UFSM
- 2ª Janela de Ingresso 2025 – Edital Nº 065/2024 PRPGP/UFSM
- 3ª Janela de Ingresso 2025 – Edital Nº 065/2024 PRPGP/UFSM
- 1ª Janela de ingresso 2026 – Edital Nº 030/2025 PRPGP/UFSM