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Guias e tutoriais

O Plano de Estudos é o conjunto organizado de disciplinas curriculares que o aluno pretende cursar ao longo do programa. Sua elaboração é obrigatória no primeiro semestre do curso, e o não cumprimento impossibilitará a matrícula para o segundo semestre.

Como Elaborar o Plano de Estudos

O plano deve ser desenvolvido pelo discente em comum acordo com o orientador, considerando a natureza da pesquisa. O preenchimento é realizado no Portal do Aluno, seguindo as orientações disponíveis no documento:
🔹 Passo a Passo para Elaboração do Plano de Estudos (PDF)

Alterações e Aprovação

  • O plano pode ser alterado a qualquer momento, mas cada modificação será submetida à análise do orientador e, posteriormente, à coordenação do PPGEQ para aprovação.

  • O orientador ou a coordenação poderão solicitar ajustes sempre que necessário.

Verificação Final

Após a conclusão dos créditos exigidos, o aluno deve conferir se o Plano de Estudos está em conformidade com o histórico escolar antes de iniciar o processo de defesa.

Art. 30 (Regimento Geral da Pós-Graduação Stricto Sensu e Lato Sensu da UFSM):
“É responsabilidade do discente a abertura e atualização do plano de estudos, que deve ser aprovado pelo Colegiado do programa antes da matrícula para o segundo semestre.”

Disciplinas Envolvidas

  • Mestrado: Docência Orientada I (APG303) e II (APG304)

  • Doutorado: Docência Orientada III (DEQ856) e IV (DEQ857)

Modelo de Plano de Trabalho de Docência Orientada

O Que É a Docência Orientada?

Atividade curricular para discentes da pós-graduação, envolvendo participação em disciplinas da graduação da UFSM. Não gera vínculo empregatício ou remuneração.

Objetivo: Complementar a formação pedagógica do pós-graduando.

Atividades Permitidas

  • Ministrar até 30% da carga horária da disciplina (máximo 4h semanais);

  • Auxílio na elaboração de planos de aula e atendimento extraclasse;

  • Participação em avaliações e aplicação de técnicas pedagógicas.

Carga Horária

  • Cada disciplina de Docência Orientada: 15h (1 crédito)

    • Mestrado: até 2 créditos

    • Doutorado: até 4 créditos

Observação:

  • Obrigatória para bolsistas (Capes, CNPq, Fapergs etc.), especialmente no doutorado.

  • Docentes com experiência comprovada podem solicitar dispensa.


Planejamento da Docência

Antes da matrícula, o discente deve:

  1. Contatar o orientador e o docente da disciplina de graduação;

  2. Elaborar o Plano de Docência (conforme modelo disponível);

  3. Respeitar as diretrizes:

    • Não exceder a carga horária da disciplina de Docência Orientada;

    • Até 30% da carga da disciplina de graduação pode ser ministrada pelo discente (somando todos os estagiários);

    • Atividades podem incluir turmas múltiplas, com ajuste proporcional de carga horária;

    • Demais horas podem ser preenchidas com atividades extraclasse.

Exemplo Prático

Disciplina de graduação com 60h:

  • 30% = 18h (docência orientada);

  • Se dois discentes participarem: 9h cada;

  • O restante das 15h pode ser completado com outras atividades.


Tutorial: Como Abrir o Processo PEN

  1. Discente:

    • Abre o processo PEN (Portal Estudantil ou Portal Documentos);

    • Seleciona: Novo > Processo > “Docência Orientada”;

    • Anexa e assina o Plano de Docência;

    • Tramita ao orientador.

  2. Orientador:

    • Assina e encaminha ao docente da graduação.

  3. Docente da Graduação:

    • Assina e envia ao PPG.

  4. Curso de Pós-Graduação:

    • Aprova no colegiado, anexa ata e tramita ao(s) curso(s) de graduação.

  5. Curso(s) de Graduação:

    • Aprova no(s) colegiado(s), anexa ata(s) e retorna ao PPG.

  6. Pós-Graduação:

    • Oferece a disciplina e retorna ao discente para ciência e matrícula.

  7. Discente:

    • Realiza a matrícula;

    • Ao final, anexa relatório (se exigido) e envia ao curso para nota e arquivamento.


Observações Importantes

  • Não é permitido para alunos em mobilidade ou alunos especiais;

  • Apenas discentes regulares da pós-graduação da UFSM podem realizar esta atividade.

Normativas

Alunos de mestrado e doutorado podem solicitar o aproveitamento de créditos ou dispensa de disciplinas já cursadas na UFSM ou em outras instituições de ensino superior.

Base Legal

Conforme o Art. 53 do Regimento Geral da Pós-Graduação Stricto Sensu e Lato Sensu da UFSM:

“Poderá ser solicitado aproveitamento de créditos obtidos em disciplinas ou atividades de cursos de pós-graduação de outras instituições ao colegiado do programa, respeitando o regulamento de cada programa.”

Como Solicitar

Para requerer dispensa ou aproveitamento de disciplinas, o aluno deve:

  1. Abrir um processo eletrônico via PEN-SIE (Passo a passo para abertura de processo);

  2. Anexar os seguintes documentos:

Fluxo de Análise

  • As solicitações são avaliadas pelo Colegiado do PPGEQ;

  • Após aprovação, são encaminhadas ao Controle Acadêmico de Pós-Graduação para registro no histórico escolar.

Documentos Necessários

Observação: O aproveitamento está sujeito à análise de compatibilidade entre as ementas e as normas do programa.

Os discentes de pós-graduação devem comprovar suficiência em, no mínimo, uma língua estrangeira para o nível de Mestrado e duas para o nível de Doutorado, conforme a Resolução UFSM nº 003/10 ou outra que venha a substituí-la.

 

Exigências por perfil de aluno

  • Brasileiros e estrangeiros oriundos de países de língua portuguesa
    • Mestrado: Comprovação de suficiência em inglês.
    • Doutorado: Comprovação de suficiência em inglês + uma segunda língua estrangeira (espanhol, alemão, francês, italiano, etc.).
  • Demais alunos estrangeiros devem comprovar suficiência em português.

 

Validade dos Testes

  • Teste de Suficiência em Língua Estrangeira da UFSM (TESLLE): 5 anos
  • TOEFL ITP, TOEIC, IELTS, CPE e ECPE: 2 anos
  • Testes emitidos por outras instituições: Analisados individualmente pelo Colegiado do Programa.

Resolução UFSM nº 003/10 – Art. 7º
A revalidação de testes de suficiência será realizada pelos Colegiados dos Programas de Pós-Graduação, podendo contar com consultoria do Departamento de Letras Estrangeiras e Modernas. Testes aceitos:

  1. Aqueles reconhecidos pela CAPES e/ou emitidos por instituições com programas de pós-graduação credenciados.
  2. CELPE-BRAS, para proficiência em português, emitido pelo MEC.

 

Procedimento para solicitação de aproveitamento de teste

  1. Preencher o Requerimento de Comprovação de Suficiência em Língua Estrangeira e assinar eletronicamente ao incluí-lo no processo.
  2. Abrir um processo no PEN – Processo Nacional Eletrônico:
    • Acesse o sistema e clique em “Novo” > “Processo”.
    • Tipo Documental: “Processo de comprovação de suficiência em língua estrangeira”.
    • Descrição: “Solicitação de aproveitamento de teste de suficiência”.
    • Anexar os documentos necessários:
      • Requerimento preenchido (selecionar “134.23 – Requerimento de comprovação de suficiência”).
      • Comprovante de suficiência/proficiência (selecionar “Teste de suficiência em língua estrangeira para mestrado/doutorado – 134.31”).
  3. Encaminhar o processo para “CURSO-PROGRAMA PG ENGENHARIA QUÍMICA (07.10.16.00.0.0)”.
  4. Análise e registro: Após análise da Coordenação, os documentos são enviados ao Controle Acadêmico de Pós-Graduação para inclusão da suficiência no histórico escolar.

>>Formulário de Requerimento de Comprovação de Suficiência em Língua Estrangeira.docx

Testes aceitos:

  • Instituições de Ensino Superior reconhecidas
  • TOEFL iTP, TOEFL iBT
  • TESLLE (oferecido pela UFSM)

Códigos dos cursos

  • Mestrado em Engenharia Química1130
  • Doutorado em Engenharia Química1131

 

Dúvidas e contato

Para mais informações, entre em contato pelo e-mail: ppgeq@ufsm.br.

Seminários de Doutorado

  • Período para matrícula: 3º semestre do curso

  • Requisitos:

    • Elaboração de trabalho escrito contendo:

      • Objetivos da pesquisa

      • Revisão bibliográfica

      • Metodologia aplicada

    • Observação: Apresentação de resultados parciais não é obrigatória

Base legal: Resolução Interna PPGEQ-01/2019

Exame de Qualificação

  • Período para matrícula: 4º semestre do curso (obrigatório)

  • Requisitos da apresentação:

    • Objetivos da pesquisa

    • Revisão bibliográfica atualizada

    • Metodologia detalhada

    • Resultados parciais do desenvolvimento da tese

Base legal: Regulamento do PPGEQ

Informações complementares:

  • Os prazos devem ser rigorosamente observados

  • A não matrícula nas disciplinas no período determinado acarretará consequências acadêmicas

  • Para dúvidas, consultar a Secretaria do PPGEQ

Prorrogação de prazo de Defesa

 

Para solicitar a prorrogação do prazo para defesa de dissertação ou tese, o (a) discente precisa proceder com a abertura de um Processo Eletrônico Nacional (PEN) acessando o Portal de Documentos da UFSM: https://portal.ufsm.br/documentos/login.html

Para ter acesso a tramitação e assinatura eletrônica, o (a) discente deverá assinar o Termo de Concordância para Assinatura Eletrônica Cadastrada no SIE. O tutorial está disponível clicando aqui.

Ao acessar o Portal de Documentos, o (a) discente deverá fazer o login com o número de matrícula e senha (a mesma do Portal do Aluno).

 

Ao acessar o Portal de Documentos, o (a) discente deverá clicar em “novo” e em seguida em “processo”.

Abrirá a página para a criação do PEN.

Em tipo documental o (a) discente deverá digitar “prorrogação” e aparecerá a opção “Processo de prorrogação de prazo para defesa de dissertação/tese (134.333)”. O (a) discente deverá selecionar esta opção.

Após selecionar esta opção, o campo procedência será preenchido automaticamente, caso o (a) discente tenha apenas uma matrícula na UFSM.

Caso o (a) discente tenha mais de uma matrícula, deverá selecionar a matrícula correspondente ao PPGEQ.

No campo “descrição” o (a) discente deverá completar com “dissertação” ou “tese” e o próximo passo é clicar em “salvar”.

Clicando em “salvar”, o (a) discente terá acesso ao número do processo (sempre iniciando com 23081). É importante guardar este número para consulta.

Nesta página o (a) discente deverá inserir os documentos obrigatórios em formato pdf:

1) Requerimento de prorrogação de prazo de defesa de dissertação/tese, disponível clicando aqui.

2) Histórico escolar de mestrado/doutorado (emitido pelo Portal do Aluno).

Instruções para preenchimento do “Requerimento de prorrogação de prazo de defesa de dissertação/tese”:

1) O período máximo para prorrogação é de seis meses.

Importante: o (a) discente só tem direito a um pedido de prorrogação, portanto, deverá avaliar com conjunto com o (a) orientador (a) qual o prazo deverá ser solicitado. Lembrando que o (a) discente pode defender a qualquer momento e não é obrigatório que se use todo o tempo solicitado. 

2) Assinalar dissertação ou tese e 1ª portaria de prorrogação.

3) Redigir a justificativa de forma mais clara possível para a análise do Colegiado do PPGEQ.

4) Caso tenha sido bolsista do PPGEQ (CAPES ou CNPq) colocar esta informação.

5) A assinatura do (a) discente será feita de forma eletrônica, portanto, o campo destinado a assinatura ficará em branco (não colar assinatura ou assinar via editor pdf).

6) No campo “ao Professor Orientador”, apenas preencher com o nome do (a) orientador (a). Os demais campos deverão ficar em branco.

Salvar o documento em formato pdf.

Na página de abertura do PEN, clicar em “adicionar” e sem seguida “enviar”. Abrirá uma janela para anexar o “Requerimento de prorrogação de prazo de defesa de dissertação/tese”.

O tipo documental é preenchido automaticamente pelo sistema.

Clicar em “escolher arquivo” para anexar o requerimento em formato pdf preenchido e sem assinatura (a assinatura será realizada de forma eletrônica).

Após o arquivo ser anexado, no campo “o documento inserido foi” clicar em “gerado eletronicamente”.

Em “tipo de conferência”, clicar em “sem autenticação”.

Em “assinar documento” clicar em “sim”. E clicar em “adicionar”.

 

Pronto, o Requerimento foi anexado ao processo.

O mesmo procedimento deve ser adotado para inserir o histórico escolar gerado pelo Portal do Aluno.

Após o arquivo ser anexado, no campo “o documento inserido foi” clicar em “gerado eletronicamente”.

Em “tipo de conferência”, clicar em “autenticado”.

Em “assinar documento” clicar em “não”. E clicar em “adicionar”.

Pronto! Os dois documentos obrigatórios foram anexados.

Ao clicar em “salvar”, abrirá a janela para que o (a) discente proceda com a assinatura eletrônica.

Caso o (a) discente tenha mais de um vínculo com a UFSM, deverá assinalar a matrícula do PPGEQ, digitar a senha e clicar em OK.

Na próxima tela o (a) discente tem acesso ao resumo do processo. Clicando em “documentos inseridos”, o (a) discente poderá conferir se anexou os documentos corretos.

Estando tudo correto, o (a) discente deverá clicar em “tramitar”.

Nesta página, o (a) discente tramitará o processo para o (a) orientador (a).

No campo “próximo passo” deverá assinalar “Destino Inicial – Pessoa”. No campo “destino” deverá procurar o nome do (a) orientador (a).

Atenção: o nome deve ser digitado corretamente na ordem, para que o sistema encontre. Caso digite apenas o nome e o sobrenome, e o (a) orientador (a) possua um nome no meio, o sistema não irá encontrar. Caso tenha dúvidas, no Plano de Estudos tem o nome completo do (a) orientador (a).

No campo “despacho”, o (a) discente pode utilizar as opções disponíveis ou criar o seu próprio despacho. 

Com todos os campos preenchidos, deverá clicar em tramitar.

Pronto, o processo foi tramitado para o (a) orientador (a). Sugere-se que o (a) discente informe o (a) orientador (a) sobre a tramitação.

O (a) orientador (a) do discente deverá acessar a Caixa Postal e acessar o PEN com a solicitação de prorrogação de prazo de defesa de tese/dissertação.

Ao abrir o processo, estando de acordo com a solicitação do (a) discente, o (a) orientador (a) deverá assinar os documentos “requerimento de prorrogação de prazo de defesa de dissertação/tese” e “Plano de Trabalho” clicando no ícone da chave. 

Em seguida, deverá tramitar o processo.

No campo “próximo passo”, assinalar “tramitação para Unidade”. No campo “destino” digitar “07.10.16.00.0.0” e assinalar a opção “Curso-Programa PG em Engenharia Química (CPPGEQ)”.

No campo “despacho”, poderá utilizar uma das opções do sistema ou então criar o seu próprio despacho. 

Pronto! O processo foi tramitado para o PPGEQ e será analisado pelo Colegiado.

A entrega do trabalho final de curso, Dissertação ou Tese, é na forma digital, sem nenhuma entrega de material físico. O envio é via Processo Eletrônico Nacional  – PEN/SIE da UFSM e a partir do 2º semestre de letivo de 2022, que inicia em setembro/2022, é a única forma de entrega. 

Procedimento para a entrega do trabalho de forma digital:

1º Passo: O discente com seu login e senha da UFSM irá acessar o Portal de Documentos da UFSM e proceder conforme o tutorial disponibilizado com as instruções e passos do envio do trabalho em: Tutorial – Ato de Entrega de MDT. Assim, a entrega é composta por:

  1. Trabalho final (Dissertação ou Tese) em pdf, normas de acordo com a MDT 2021 – Manual de Dissertações e Teses da UFSM.
  2. Autorização para Liberação online do Trabalho pela Biblioteca (disponibilizada via e-mail pela Secretaria do PPGEQ).

2º Passo: O discente tramita para a caixa postal do(a) orientador(a), que fará a conferência do trabalho, se foi corrigido conforme definido pela Comissão Examinadora da defesa. Caso, o trabalho não esteja de acordo com as correções sugeridas pela banca, o orientador retorna ao discente para que sejam efetuados os ajustes necessários. Se tudo ok, o orientador tramita o processo para a Coordenação do PPGEQ.

3º Passo: A Coordenação do PPGEQ recebe o processo, confere o título do trabalho que deve ser de acordo com o que consta na Ata de Defesa da aprovação e também na Autorização para liberação online do trabalho pela Biblioteca, e demais itens conforme a MDT 2021. Caso o trabalho não esteja de acordo, o processo é devolvido ao discente para que os ajustes sejam realizados. Se tudo ok, a Coordenação insere o arquivo da Ata de Defesa já assinada pelos membros da Comissão Examinadora e tramita à Biblioteca Central.

Atenção:

  • O envio do trabalho via processo PEN, dispensa as assinaturas do orientador e dos membros da Comissão Examinadora na Folha de Aprovação no arquivo do trabalho. A Ata de Defesa assinada, que será incluída no processo pela Coordenação do PPGEQ, é que irá substituir as assinaturas da Folha de Aprovação.
  • O arquivo do trabalho final, Dissertação e Tese, anexado ao PEN não deve ser assinado nem pelo(a) orientador(a) nem pelo discente.
  • Lembramos que em atas de defesa, assim, como em qualquer outro documento que com assinaturas digitalizadas, recortadas e coladas digitalmente não podem ser utilizadas em documentos inseridos no PEN, não há valor legal, pois não garante a autoria e integridade do documento. Então, documentos desta forma serão devolvidos ao emissor.
  • Para a assinatura do discente na Autorização para Liberação online do Trabalho pela Biblioteca via PEN, deverá ser utilizada preferencialmente a assinatura eletrônica. Instruções de cadastramento: Assinatura Eletrônica PEN – UFSM.
  • Ficha Catalográfica é obrigatória e sua geração é efetuada na página da Biblioteca Central.
  • Em caso de dificuldades na conversão do texto em Word para PDF, a Biblioteca Central poderá disponibilizar deste serviço na Divisão de Referência.

A expedição do diploma é efetuada pelo Controle Acadêmico de Pós-Graduação – CAPG em média de 20 a 30 dias.

O acompanhamento da tramitação poder é ser feito pelo Portal de Documentos da UFSM, clicando em Processos. O número do processo PEN é o de abertura do processo de defesa efetuado pelo discente.

Dúvidas sobre a emissão do diploma, enviar e-mail para academico.prpgp@ufsm.br.

MDT 2021 – Manual de Dissertação e Tese
Memorando Circular n. 04/2022 – PRPGP (entrega digital)
Tutorial Ato de Entrega de MDT
Tutorial Assinatura Eletrônica PEN
Portaria 206/2018 – CAPES (Obrigatoriedade de Referências em Trabalhos)
Portaria n.360 de 18 de maio de 2022 (conversão do acervo acadêmico para o meio digital)

Roteiro para o trâmite de solicitações para exames de qualificação e defesas de dissertação/tese AQUI