Nas defesas de dissertação, em que haverá a participação de examinadores externos presencialmente, poderá ser disponibilizado recurso para a vinda.

Os recursos conforme a disponibilidade de recursos utilizáveis são:

• passagens aéreas ou rodoviárias (via convênios firmados pela instituição) e hotel, ou então,
  
• passagens e diárias via SCDP (Sistemas de Concessão de Diárias e Passagens).
  
  

Os pedidos de passagens e diárias deverão ser solicitados com mínimo de 30 dias da data da viagem e diárias.

Lembramos que a UFSM prioriza a participação do examinador à distância, por videoconferência ou parecer, podendo participar desta forma, um examinador nas defesas de dissertações, e até dois nas defesas de qualificação e tese de doutorado.

⇒Procedimentos para a solicitação de recurso e da prestação de contas

O orientador ou o aluno que irá defender deverá enviar e-mail para com as informações abaixo:
– Formulário de solicitação de diárias
– Cidade de origem e de retorno, data e turno da vinda e do retorno.
– Meio de transporte que utilizará: rodoviário, aéreo, veículo próprio e se haverá pernoite em hotel.

⇒ Para a Prestação de Conta que deverá ocorrer em até cinco dias após o retorno da origem, o proposto deverá apresentar à secretaria do PPGGERONTO:
– Tickets/recibos das passagens aéreas/rodoviárias;
– Notas fiscais que comprovem o dia e local da viagem;
– Cópia da ata de defesa assinada comprovando a participação presencial.

⇒ O PPG:
– Efetuará o lançamento do recurso que seguirá as devidas tramitações até a seção de pagamentos no DCF – Departamento de Contabilidade e Finanças na UFSM.
– Enviará e-mail ao proposto com as informações e valores custeados.

Situações diversas poderão ser esclarecidas com a secretaria do PPGGERONTO.