O cadastro de editais foi atualizado para permitir a adição de documentos públicos do SIE, a inserção ocorre através da adição de dados do tipo Documento Oficial. A documentação do recurso foi reestruturada para melhor apresentar as opções disponíveis. Maiores informações sobre o PEN-SIE podem ser encontradas no site específico da ação.

Outras atualizações recentes incluem:

• a possibilidade de cadastrar Entidades Vinculadas e Egressos para Grupos Acadêmicos;
• correções para a prioridade de notícias no Widget de Notícias e Páginas.

Nos sítios da UFSM é possível dar permissão para que uma pessoa gerencie apenas um Grupo, Edital ou Evento dentro de um sítio.

Para isto, basta utilizar a opção "Coeditores" que está localizada na página de edição destes conteúdos. Com ela você poderá escolher quais pessoas têm papel administrativo neste conteúdo.

Obs: Coeditores também podem publicar notícias no sítio a qual gerenciam algum conteúdo.

Atenção: Só serão exibidos na pesquisa dos coeditores usuários que não tem permissão no site atual, por exemplo, se a pessoa já tiver a permissão "UFSM - NOTÍCIAS" ela não será exibida na lista de coeditores. Isso ocorre pois não é permitido que uma pessoa faça parte de duas permissões ao mesmo tempo no mesmo sítio.

Após escolher quem poderá gerenciar o conteúdo, clique em "Atualizar".

Caso a pessoa não apareça na lista, veja como resolver este problema.

• Criando um novo Edital
• Tipos de Dado
• Tipo de Dado: Documento Oficial
• Tipo de Dado: Documentos
• Tipo de Dado: Links
• Apresentação do Conteúdo
• Tutorial antigo em vídeo

Criando um novo Edital

Para criar um novo Edital ao sítio o gestor deve acessar o painel administrativo, localizar o menu "Editais" e ir na opção “Novo”.

Ao acessá-lo, será aberto o painel para cadastrar o novo edital. A primeira etapa é dar um título ao edital, lembrando que este não deve conter o número nem o ano do Edital. Essas informações devem ser preenchidas nos campos próprios abaixo do título.

Temos a opção de habilitar ou não a Newsletter no edital, para que os candidatos sejam atualizados todos os dias sobre o edital. O envio das atualizações ocorrerá uma vez por dia, sempre no turno da noite.

Logo após preencher os campos acima, deve-se sinalizar qual tipo de edital está sendo cadastrado. Existem diferentes tipos, cada um com suas características próprias, mas todos funcionam da mesma maneira. Os editais são divididos em:

• Licitações (restrito ao DEMAPA);
• Processo de Seleção (restrito à PROGEP);
• Geral (disponíveis à todos).

Após esse processo, serão apresentados opções extras de acordo com o tipo.

Para editais do tipo Geral, a exemplo, deverá-se categorizar o edital como de Graduação, Pós-Graduação, Extensão entre outras opções. 

Na sequência vamos abordar os tipos de dados disponíveis.

Tipos de Dado

Após a seção com as opções específicas para cada tipo de edital, localiza-se o botão "Adicionar dado" que irá permitir a inclusão de dados individuais no edital. Clicando neste botão será apresentado a opção de inserir dados nos formatos de:

• Documento Oficial;
• Documentos;
• Links.

Todos os formatos de dado permitem uma classificação da sua função em relação ao Edital, sendo que as opções irão variar de acordo com o tipo deste. Na sequência veremos como cada tipo de dado é exibido em editais do tipo Geral.

Documento Oficial

Este tipo de dado permite a inclusão de Documentos Oficiais disponibilizados no SIE através do PEN, bastando incluir um link público para o documento. Ao selecionar "Documento Oficial", após clicar em "Adicionar dado", será exibido um campo com instruções para adição dos links que poderão ser recuperados através da busca pública de documentos.

As informações de título e data de criação utilizadas serão as recuperadas diretamente do SIE, já no salvamento do edital. Estas informações serão atualizadas periodicamente, e também serão exibidas no próprio formulário para facilitar a identificação dos documentos oficiais.

Documentos

Ao clicar em "Documentos", na opção de "Adicionar dado", é possível adicionar um arquivo com qualquer uma das extensões permitidas. A exemplo, se estivermos abrindo um edital vamos: colocar o título do arquivo; selecionar a data de publicação; e selecionar o tipo “Abertura”.

Após  clicamos no botão “Adicionar arquivo”, onde teremos uma nova janela para acessar o gerenciador de mídias. Para uma melhor organização, pode-se criar uma pasta e fazer o upload do arquivo para aquela pasta.

Links

Ao clicar em "Adicionar Dado" e selecionar a opção “link”, será possível incluir dados como link para inscrições ou outros recursos externos. Para adicionar um link basta clicar em "Selecionar Link".

Apresentação do conteúdo

A ideia é que todos os arquivos e links referentes a um edital fiquem no mesmo edital. Dessa forma, quando o usuário for buscar pelo resultado ou legislação no sítio da UFSM ou o órgão em questão ele vai encontrar todos os arquivos do mesmo edital juntos.

É importante salientar que a ordem dos dados é plenamente ajustável pelo administrador, bastando arrastar a caixa do dado desejado para cima ou para baixo para posicioná-la na página.

Quando terminar de adicionar todas as informações, é só clicar em publicar e seu edital estará publicado no sítio, agora com maior facilidade de acesso e mais informações.

Para adicionar este widget, você deve clicar em “Editar com Elementor". Há duas formas para acessar o Elementor: uma acessada através do Painel de Controle e a outra pela barra no topo da própria página.

Nesse momento, irá abrir uma página com um menu lateral esquerdo. Você deve rolar até o final da página, onde encontrará um botão rosa de “+”, e clicar para adicionar uma seção. Você pode movê-la entre os conteúdos de acordo com a necessidade.

Depois, clique na barra “Pesquisar widget” na parte superior do menu e pesquise “UFSM - Editais”. Clique e arraste o widget para dentro da seção que você criou.

Agora, onde antes se encontrava o menu lateral você encontrará as opções de edição do widget. Nelas, você pode alterar o título do widget, o número de colunas em que os editais aparecem, o número de editais a serem mostrados e ordená-los por data de criação ou data de modificação.

A segunda opção oferecida pelo Elementor, “Buscar editais de”, permite optar de quais sítios os editais serão selecionados. Na opção “Exibir Data”, selecione “Sim com horário” para que o dia e hora em que os editais foram publicados fiquem visíveis na página.

Por fim, clique no botão verde “Atualizar” na parte inferior do menu e a alteração já estará salva. Para visualizar a página alterada, clique no ícone de olho ao lado do botão de “Atualizar”.