Os(as) candidatos(as) devem ler atentamente o Edital do respectivo processo seletivo ANTES de optar por alguma Cota ou Ampla Concorrência e realizar a inscrição no Portal da Confirmação de Vaga e Habilitação em Chamada Oral.
O(a) candidato(a) precisa certificar-se com antecedência de que possui toda a documentação exigida no edital, e que tem como comprovar todas as condições declaradas, tanto para inscrição como para posterior habilitação e confirmação de vaga/matrícula, caso seja classificado(a).
O Edital traz um passo a passo para realização da inscrição e orienta a respeito das cotas e da documentação solicitada. Em caso de INDEFERIMENTO, o(a) candidato(a) receberá um e-mail da UFSM dando um breve prazo para correção ou complementação de informações ou documentos via Portal de Confirmação de Vaga.
Após a análise do recurso administrativo, caso a Comissão de Ingresso Acadêmico mantenha o indeferimento, o(a) candidato(a) perderá o direito à vaga.
Manual de Confirmação de Vaga e Envio de Recursos
Este manual orienta você em duas situações:
- Confirmação de vaga: quando você foi classificado e precisa enviar documentos
- Recurso: quando sua documentação foi indeferida e você precisa corrigir/complementar
Passo 1: Confirmação de Vaga
Passo 1: Acessar o Sistema
Você tem duas formas de fazer login:
Opção A – Com gov.br (recomendado)
- Acesse o sistema e escolha “Entrar com gov.br”
Seus dados básicos serão preenchidos automaticamente
Opção B – Com CPF/Passaporte
- Digite seu CPF ou passaporte
Informe sua data de nascimento
Seus dados precisarão ser preenchidos manualmente
Passo 2: Selecionar o Processo Seletivo
- Clique no ícone da lupa ao lado do campo de inscrição
- O sistema mostrará todos os processos seletivos que você participou na UFSM
- Localize o processo com a situação “Classificado”
- Selecione-o e clique em “OK”
Clique em “Confirmar”
Clique em ‘Preencher formulário’ para continuar.
Passo 3: Verificar Informações e Prazos
- Na tela inicial do menu, leia atentamente todas as informações
- Anote os prazos de confirmação de vaga
- Clique em “Preencher Formulário” para iniciar
- Leia todas as instruções apresentadas e clique em Próximo
Passo 4: Preencher Dados Pessoais
- Preencha seus dados pessoais com atenção
- Campos com asterisco (*) são obrigatórios
- Clique em “Próximo”
Passo 5: Preencher dados de Formação
- Complete os dados da sua formação anterior, conforme solicitado
- Clique em “Próximo”
Passo 6: Preencher Endereço e Contato
- Complete seus dados de endereço
- Informe telefone e e-mail atualizados. Ao menos um telefone precisa ser informado
- Clique em “Próximo”
Passo 7: Informar Documentos Pessoais
- Preencha os dados dos seus documentos
- Pelo menos um documento é obrigatório
- Os demais documentos podem ser necessários para emissão do diploma no futuro
- Recomendamos preencher o máximo de informações possível
- Clique em “Próximo”
Passo 8: Cadastro do grupo familiar (apenas para candidatos classificados como cota baixa renda)
Caso você tenha sido selecionado por uma cota social para famílias de baixa renda, será necessário cadastrar todos os membros que compõem o grupo familiar e que serão considerados para calcular a renda familiar per capta. Esses membros serão necessários na próxima etapa de envio de arquivos comprobatórios.
- O próprio candidato (você) deve sempre ser cadastrado como membro do grupo familiar.
- Adicione a renda que cada membro contribui para a família.
Passo 9: Enviar Arquivos
Esta é a etapa mais importante!
Siga com atenção:
Para cada documento que você precisa enviar:
- Na seção “Enviar novo arquivo”, clique no ícone da lupa ao lado de “Tipo de Documento”
- Será exibida uma lista com todos os tipos de documentos aceitos e a indicação se é um documento obrigatório ou não
- Selecione o tipo do documento que você vai enviar
4. Preencha ou selecione a descrição do documento
5. Clique em “Escolher arquivo” e localize o arquivo no seu computador
6. Clique em “Adicionar” para salvar o arquivo no sistema
7. Repita esse processo para CADA documento necessário
Dicas importantes:
- Verifique antecipadamente no edital quais documentos são obrigatórios
- Certifique-se de que os arquivos estão legíveis e em PDF
- Atenção ao tamanho máximo permitido para cada arquivo.
Após adicionar todos os documentos, clique em “Próximo”.
Passo 10: Conferir Dados
- Revise cuidadosamente todas as informações inseridas
- Utilize a opção Validar para conferir se todos os documentos obrigatórios foram anexados
- Marque a caixa de “Declaração de ciência de uso de dados pessoais”
Passo 11: Finalizar
Agora você tem duas opções. Escolha com atenção:
Opção 1: SALVAR RASCUNHO
- O que faz: salva tudo que você já preencheu e anexou
- Quando usar: você ainda não tem todos os documentos obrigatórios em mãos e quer continuar a anexar a documentação depois
IMPORTANTE:- Isso NÃO envia nada para análise
- Você pode voltar quantas vezes quiser até o prazo final
- Você AINDA precisa clicar em “Enviar para Análise” antes do fim do prazo
Opção 2: ENVIAR DOCUMENTAÇÃO PARA ANÁLISE 
- O que faz: envia oficialmente sua solicitação para a UFSM
- Quando usar: você já anexou todos os documentos obrigatórios
- IMPORTANTE:
- Esta é a ação que efetiva sua solicitação de confirmação de vaga
- Depois de enviar, você NÃO pode mais fazer alterações (se a solicitação for indeferida você terá o prazo de recurso para complementar a documentação)
- Não deixe para a última hora – envie assim que tiver tudo pronto
- SEM ESTA AÇÃO, SUA VAGA NÃO SERÁ CONFIRMADA
| Opção | O que faz | Quando usar |
| Salvar Rascunho | Salva mas NÃO envia | Ainda faltam documentos e você quer continuar depois |
| Enviar para Análise | Envia a sua solicitação de confirmação de vaga ✅ | Todos os documentos estão prontos (pode enviar antes do prazo final) |
⏰ Não deixe para a última hora! Envie assim que tiver todos os documentos.
Parte 2: Recurso (Complementação de Documentação)
Se sua solicitação foi indeferida por documentação incompleta ou inconsistente, siga estes passos:
Passo 1: Acessar o Sistema
- O login é feito da mesma forma (gov.br ou CPF + data de nascimento)
Passo 2: Selecionar o Processo
- Clique na lupa e selecione o processo seletivo indeferido
- Desta vez, a situação do seu processo seletivo aparecerá como “Indeferido por documentação incompleta ou inconsistente”
- Clique em “Continuar”
Passo 3: Acessar Área de Recurso
- No menu, clique em “Enviar Recurso (complementar documentação)”
- O sistema mostrará:
- Pareceres: motivos pelos quais sua solicitação foi indeferida
- Arquivos com problemas: documentos identificados como incompletos ou inconsistentes
- OBS: Se desejar, você pode baixar os arquivos anteriores para verificar o que estava errado
Passo 4: Enviar Novos Arquivos
- Use a funcionalidade “Enviar novo arquivo”
- Para cada documento que precisa ser corrigido ou complementado:
- Clique na lupa e selecione o tipo de documento
- Preencha ou selecione a descrição
- Localize o arquivo corrigido no seu computador
- Clique em “Adicionar”
- Repita para todos os documentos necessários
- Clique em “Próximo”
Passo 5: Conferir e Finalizar
- Verifique se todos os dados estão corretos
- Clique em “Validar” para confirmar que enviou todos os arquivos necessários
- Escolha uma opção:
Salvar Rascunho: se ainda falta enviar algum documento e você quer voltar depois (mas lembre-se do prazo!)
Enviar Recurso: finaliza e envia seu recurso para análise (OBRIGATÓRIO para que seu recurso seja avaliado)
🚨 ATENÇÃO: Você tem um prazo específico para enviar o recurso. Se não clicar em “Enviar Recurso” dentro desse prazo, sua vaga será indeferida permanentemente.