Você sabe como são organizados os concursos docentes na Universidade Federal de Santa Maria (UFSM)? O que antes dependia de inscrições presenciais, envio de documentos físicos, processos manuais e etapas mais longas passou por uma série de transformações nos últimos anos. Com foco em modernização, transparência, agilidade e segurança jurídica, a Universidade implementou mudanças estruturais que reformularam a condução dos concursos públicos para docentes.

As inovações foram desenvolvidas a partir de um trabalho conjunto entre a Coordenadoria de Concursos (CCON), da Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas (PROGEP), o Núcleo de Concurso Docente (NCD), o Centro de Processamento de Dados (CPD), Departamento de Arquivo Geral (DAG) e outros setores da Instituição. O conjunto de medidas inclui revisão normativa, digitalização de procedimentos, criação do Sistema de Concurso Docente (SCD/UFSM), capacitações e novos mecanismos de avaliação. 

Mais tecnologia e menos burocracia

Entre as principais mudanças está a informatização das etapas iniciais dos concursos. Antes, as inscrições exigiam a presença física dos candidatos e o envio de documentos impressos. Atualmente, todo o processo ocorre de forma on-line. A inscrição é realizada eletronicamente, a homologação acontece de forma automatizada por meio da compensação do pagamento e a divulgação dos inscritos ocorre diretamente na página do edital.

A medida ampliou o acesso para candidatos de diferentes localidades, reduziu o tempo de processamento, eliminou o uso de papel e trouxe maior transparência e rastreabilidade das informações.

Segundo a Pró-Reitora Adjunta de Gestão de Pessoas e Coordenadora de Concursos da UFSM, Paula Tronco, especialmente em relação aos documentos para a Prova de Títulos do concurso docente, anteriormente os candidatos precisavam apresentar um grande volume de documentos comprobatórios para dar andamento ao processo. “Os candidatos chegavam com malas de documentos. Com a digitalização do sistema, os documentos passaram a ser anexados de forma digital e somente pelos candidatos aprovados em cada etapa”, destaca. 

Outra alteração importante foi a transformação das etapas do concurso em fases eliminatórias. No modelo anterior, todos os candidatos realizavam todas as avaliações, o que prolongava a duração dos processos e aumentava custos operacionais. Com a nova estrutura, apenas os candidatos aprovados em cada etapa seguem para a fase seguinte, tornando o processo mais eficiente. 

Sigilo da identidade e critérios mais objetivos

Uma das mudanças implementadas busca reforçar a imparcialidade das avaliações: o sigilo da identidade dos candidatos durante a correção da prova escrita.

Por meio do sistema, cada participante passa a ser identificado apenas por um número, sem que a banca examinadora tenha acesso ao nome correspondente. A comissão avalia os materiais utilizando exclusivamente o código numérico.

A iniciativa busca reduzir riscos de favorecimento e subjetividade, fortalecendo a isonomia entre os participantes e garantindo que a análise esteja centrada exclusivamente no mérito técnico.

Também foram introduzidos espelhos-padrão para correção da prova escrita. Elaborados pela comissão examinadora a partir do tema sorteado, os documentos definem previamente os parâmetros esperados de resposta e são disponibilizados até o término da prova escrita.

Com isso, o processo ganha mais uniformidade, previsibilidade e transparência, reduzindo interpretações subjetivas durante a atribuição das notas.

Sistema próprio moderniza todas as etapas

Grande parte das mudanças está vinculada ao desenvolvimento do Sistema de Concurso Docente (SCD/UFSM), criado em parceria entre a CCON, o NCD, o CPD e o DAG.

Integrado ao Processo Eletrônico Nacional (PEN-SIE/UFSM), o sistema automatiza atividades antes realizadas manualmente:

• geração automática de documentos, como atas e listas de presença;
• utilização de cédulas eletrônicas para avaliações;
• cálculo automático das notas e resultados finais;
• realização padronizada de sorteios de pontos e ordem das provas;
• tramitação integral dos processos de forma eletrônica.

Conforme Paula Tronco, a automatização dos processos representou um avanço significativo na condução dos concursos docentes da UFSM. Segundo ela, a digitalização das etapas reduziu a carga operacional das bancas examinadoras e das secretarias, minimizou erros de cálculo e trouxe mais agilidade à conclusão dos processos. “Além de tornar os procedimentos mais seguros e transparentes, a automatização permite maior eficiência no acompanhamento das etapas do concurso, reduzindo o tempo de tramitação e qualificando a experiência tanto para os candidatos quanto para as equipes envolvidas”, salienta. 

Documentos digitais e recursos on-line

A entrega de títulos, memoriais e documentos comprobatórios também passou a ocorrer exclusivamente em ambiente digital.

Anteriormente, todos os candidatos precisavam entregar a documentação física logo no início do concurso. Agora, o envio ocorre pelo sistema eletrônico e apenas pelos candidatos aprovados nas etapas anteriores, otimizando o trabalho das bancas e reduzindo o volume documental.

Outra inovação foi a digitalização completa do fluxo recursal. Os candidatos passaram a ter acesso integral ao processo pela internet, podendo visualizar provas, avaliações e apresentar recursos eletronicamente, independentemente da cidade onde estejam.

A Coordenadora de Concursos da UFSM, também ressalta que as mudanças implementadas no sistema ampliaram a transparência dos concursos e garantiram maior igualdade de condições entre os participantes. “A digitalização e a automatização dos processos permitiram mais segurança e padronização nas etapas dos concursos, além de reduzir custos operacionais e o tempo de resposta. Com isso, conseguimos tornar os procedimentos mais ágeis, transparentes e acessíveis tanto para os candidatos quanto para as equipes envolvidas”, explica. 

Capacitações e acompanhamento fortalecem a execução dos concursos

Além das mudanças tecnológicas, a UFSM também estruturou ações de suporte e formação para as equipes envolvidas nos concursos.

A Instituição passou a oferecer capacitações presenciais e on-line para membros de bancas examinadoras e secretários, promovendo orientações padronizadas antes do início de cada processo.

Também foram elaborados tutoriais e checklists com orientações detalhadas para utilização do sistema e acompanhamento das etapas processuais.

Outra iniciativa foi a presença da equipe do NCD/CCON, conduzida pela chefe do Núcleo, a servidora Gabriela Lovato, durante a realização dos concursos, oferecendo suporte técnico e administrativo às bancas e secretarias.

A nova forma de realização dos concursos também foi apresentada no Encontro Brasileiro de Administração Pública 2025 pela servidora da Coordenadoria de Concursos, Gabriela Lovato, e no Workshop de Tecnologia da Informação das Instituições Federais de Ensino Superior (WTICIFES) 2025 pelo servidor do Centro de Processamento de Dados (CPD), Marcos Souza. 

Planejamento e previsibilidade para candidatos e bancas

Os cronogramas dos concursos também passaram por reformulação. Antes organizados individualmente pelos departamentos, os calendários agora são elaborados em conjunto entre o NCD/CCON e os setores responsáveis, permitindo maior planejamento das etapas.

A padronização beneficia não apenas a organização institucional, mas também os candidatos e membros externos das bancas examinadoras, que podem se programar com antecedência para estudos, deslocamentos, compra de passagens e hospedagem.

De acordo com a Reitora da UFSM, prof.ª Martha Adaime, as mudanças nos concursos docentes na UFSM são resposta à sociedade e à própria instituição que buscava por transparência e desburocratização. “Com essas evoluções, blindamos o processo, trazemos segurança jurídica e mostramos que a universidade está alinhada com as melhores práticas de integridade pública”,  enfatiza.

Com as mudanças implementadas, a UFSM busca tornar os concursos docentes mais ágeis, transparentes, seguros e alinhados às demandas atuais da administração pública, fortalecendo a qualidade dos processos seletivos e a credibilidade institucional.