Na última terça-feira (05/05), a Universidade Federal de Santa Maria (UFSM) apresentou o Sistema de Ensalamento Unificado, uma nova plataforma desenvolvida para qualificar e otimizar a alocação de salas de aula na instituição. A ferramenta integra dados acadêmicos com a infraestrutura física disponível, promovendo maior eficiência na organização dos espaços.
A coordenação geral do sistema está a cargo de Greyce Arrúa Storgatto, enquanto a coordenação administrativa e de desenvolvimento é conduzida por Jeann Carlo Martins Raguzzoni, servidores do Centro de Tecnologia (CT).
Durante o encontro, foi realizado um curso de capacitação e a apresentação detalhada da plataforma, com a participação de representantes dos centros de ensino, colégios da UFSM, além das unidades dos campi de Palmeira das Missões, Frederico Westphalen e Cachoeira do Sul. As equipes demonstraram interesse na implementação do sistema em suas respectivas unidades.
De acordo com o Vice-Reitor da UFSM, professor Tiago Marchesan, esta demanda foi percebida em reuniões da Pró-Reitoria de Infraestrutura com as Unidades de Ensino. “Desta forma, a Proinfra, através do Engenheiro Civil Allan Klein, organizou a capacitação, juntamente com o apoio da PROGEP”, destaca.
O projeto teve origem no Centro de Tecnologia, com participação do professor do CTISM, Olinto Cesar Bassi de Araujo, onde uma versão inicial da ferramenta já vem sendo utilizada desde 2023. A partir da demanda de outros setores, que realizavam o processo de ensalamento de forma manual, o sistema foi ampliado e aprimorado, evoluindo para um modelo unificado capaz de atender diferentes centros de ensino.
Atualmente, o Sistema de Ensalamento Unificado já está em uso no Centro de Tecnologia e no Colégio Politécnico. A expectativa é que, a partir do próximo semestre, outras unidades e campi, após passarem pelo processo de capacitação, também adotem a plataforma.
Entre os principais objetivos da iniciativa está a redução de até 80% do tempo dedicado pelas equipes ao processo manual de ensalamento. O cronograma prevê a continuidade da capacitação, que já começou e seguirá de forma permanente para todos os servidores interessados até o final de 2027, além da realização de estudos para o desenvolvimento de um aplicativo móvel do sistema, ampliando ainda mais o acesso e a usabilidade da ferramenta.