PALAVRA DA DIREÇÃO
Gerenciar o CCSH é um desafio, devido ao número de cursos, ao número de alunos e à dispersão geográfica. São 6 prédios atualmente utilizados, 4 no Campus e 2 no Centro da Cidade de Santa Maria. Essa gama de cursos cria uma diversidade de áreas que caracteriza o CCSH como um centro de múltiplas matizes, tornando complexas as ações para atender a todas as necessidades.
Durante os últimos anos, a Direção do Centro se envolveu na ampliação de suas instalações, na consolidação da Graduação e no desenvolvimento da Pós-graduação, no que foi exitosa em todos os aspectos.
O CCSH é protagonista na oferta de cursos noturnos, o que contrasta, em parte, com a realidade da UFSM. Mesmo com algumas dificuldades, o CCSH nunca se furtou de atender essa demanda social, incluindo o maior número possível de pessoas no ensino superior. Além disso, a Direção está empenhada em promover a redução gradativa da evasão de alunos na UFSM.
Os projetos mais imediatos neste momento são: a conclusão do prédio 74C, que abrigará as áreas de Ciências Contábeis, Economia e Relações Internacionais; a conclusão da Biblioteca Setorial e sua ocupação; e, a transferência da área de Psicologia para o prédio 74B que já está pronto, o que deve ocorrer até o final deste ano.
Devem iniciar em breve as obras do prédio dos laboratórios de Pós-graduação, que serão construídos com recursos do CT Infra, ao lado da entrada principal do prédio 74C. É também prioritária a construção de um prédio para a área da Comunicação, que contemple seus laboratórios, áreas administrativas e salas de aula. Além disso, está sendo elaborado um projeto de reforma e reestruturação de espaços para a Assistência Judiciária Gratuita (AJUFSM), no Centro da Cidade.
Todo esse esforço tem como objetivo melhorar as condições de trabalho e consequentemente a qualidade do ensino, da pesquisa e da extensão no CCSH, para que os que passem por aqui possam aproveitar ao máximo as oportunidades oferecidas e para que o Centro seja um ambiente propício à aprendizagem e ao desenvolvimento acadêmico, pessoal e profissional.
Mauri Leodir Löbler e Wanderlei José Ghilardi
A Secretaria de Apoio Administrativo da Direção do CCSH é o setor responsável por:
- Coordenar os serviços da secretaria;
- Coordenar as atividades dos Núcleos de Infraestrutura, de Comunicação Institucional, Patrimônio e Execução e Controle Orçamentário;
- Organizar e secretariar as reuniões do Conselho do Centro, bem como outras reuniões presididas pela Direção, lavrando as respectivas atas;
- Manter atualizados os registros de interesse do Centro;
- Auxiliar nos estudos relativos ao aperfeiçoamento funcional do pessoal da secretaria e dos demais setores do Centro;
- Estudar e propor medidas destinadas a simplificar as rotinas administrativas com vistas à redução de tempo e de custo das operações;
- Organizar a escala de férias do pessoal administrativo da secretaria;
- Orientar, coordenar, supervisionar e executar atividades de protocolo, como recebimento, registro e controle da tramitação e expedição de documentos;
- Coordenar e supervisionar atividades de arquivamento e empréstimo de documentos.
Fazem parte dessa secretaria os Núcleos de Infraestrutura, Comunicação Institucional, Execução e Controle Orçamentário e Patrimônio.
SERVIDORES
Camila Ramos de Almeida
Ivonisa Maria Castagna de Abreu
CONTATO
Fone: (55) 3220 9265
E-mail: ccsh@ufsm.br
LOCALIZAÇÃO
Prédio 74C, sala 4112
Campus UFSM
O Núcleo de Comunicação Institucional do Centro de Ciências Sociais e Humanas é responsável pelas seguintes atividades:
- Gerenciar os canais de comunicação do Centro;
- Divulgar os eventos;
- Produzir notícias sobre as atividades que acontecem no CCSH;
- Produzir peças gráficas;
- Criar, planejar e executar campanhas e ações para os públicos do Centro;
- Gerenciar os murais do CCSH;
- Realizar contatos com a mídia;
- Realizar a diagramação das revistas do Centro,
- Gerenciar a agenda dos Auditórios vinculados à Direção do CCSH.
Formulário para solicitações de peças gráficas
SERVIDORES
Estevan Garcia Poll
Laura Beatriz Hartmann
CONTATO
Fone: (55) 3220 9218
E-mail: assessoriaccsh@gmail.com
LOCALIZAÇÃO
Prédio 74C, sala 4112
Campus UFSM
O Núcleo de Execução e Controle Orçamentário é o setor responsável por planejar, supervisionar e executar a receita e as despesas da Unidade de Ensino e organizar a proposta orçamentária anual.
Atividades:
- Encaminhar os procedimentos necessários à solicitação de pré – empenho e posterior empenho;
- Efetuar o controle das dotações orçamentárias e suprimento de fundos;
- Realizar os procedimentos necessários à distribuição dos recursos financeiros destinados ao Centro;
- Controlar, setorialmente, o pagamento das despesas autorizadas, efetuando os respectivos registros;
- Manter atualizados todos os registros referentes aos recursos orçamentários do Centro;
- Assessorar as subunidades no processo de licitação de material de consumo e permanente;
- Analisar e tramitar os processos de solicitação de licitação das subunidades;
- Elaborar o processo de solicitação de licitação de material de consumo e permanente de uso comum do Centro, através dos recursos da Direção do CCSH;
- Efetuar o processo de compra de material permanente de uso comum do CCSH;
- Assistir o Núcleo de Patrimônio na catalogação e controle do material permanente adquirido;
- Gerenciar o orçamento para material permanente do CCSH;
- Gerencial o saldo do almoxarifado da Direção do CCSH.
SERVIDORES
Patrícia Battú Dellamora Mello
Rafael dos Santos Bittencourt
CONTATO
Fone: (55) 3220 9254
LOCALIZAÇÃO
Prédio 74C, Sala 4112
Campus UFSM
O Núcleo de Infraestrutura é responsável por planejar, executar e supervisionar os serviços de manutenção, serviços gerais e acompanhar as obras na Unidade de Ensino, em consonância com os órgãos da Administração Superior, e estão entre as suas atividades:
- Solicitar junto ao setor competente a prestação de serviços de limpeza, instalação, manutenção, reforma e pequenas obras na Direção, espaços comuns dos prédios (salas de aula da graduação, banheiros, corredores, hall e jardins) e abrangendo os serviços de: hidráulica, elétrica, engenharia (carpintaria, serralheria, pintura, alvenaria), logística (transporte de bens e materiais), paisagismo e telefonia;
- Assessorar estrategicamente e operacionalmente o CCSH quanto a assuntos referentes a infraestrutura;
- Supervisionar, setorialmente, a inspeção do uso e conservação do material permanente;
- Realizar o controle dos espaços físicos do CCSH;
- Gerenciar o processo de alocação semestral das salas de aula do Centro para os cursos;
- Controlar o empréstimo do espaço físico para eventos e atividades acadêmicas;
- Gerenciar a conservação da estrutura e equipamentos dos auditórios vinculados à Direção do CCSH;
- Gerenciar o empréstimo de material para atividades didáticas;
- Identificar as necessidades de manutenção da infraestrutura do CCSH;
- Controle e aquisição de material de consumo de uso comum e da Direção do CCSH.
SERVIDOR
Paulo Roberto Langwinski
CONTATO
Fone (fixo): (55) 3220 9310
Fone (móvel e WhatsApp): (55) 99197 4621
LOCALIZAÇÃO
Prédio 74C, sala 4112
Campus UFSM
O Núcleo de Patrimônio do CCSH é responsável por planejar, executar e supervisionar as atividades relativas à gestão de materiais e ao patrimônio na Unidade de Ensino em consonância com os órgãos da Administração Superior e a legislação vigente.
Atividades:
- Realizar e manter o controle de bens patrimoniais da Direção do CCSH;
- Elaborar o relatório de carga patrimonial da Direção do Centro;
- Realizar o controle das transferências, doações e baixas dos bens patrimoniais no âmbito do Centro;
- Orientar às subunidades no que se refere à gestão da carga patrimonial;
- Organizar e manter atualizado o registro de patrimônio vinculado à Direção;
- Zelar pela guarda e conservação dos bens móveis e imóveis sob responsabilidade e administração do Centro;
- Realizar o controle sobre transferência e baixa de material em desuso vinculado à Direção;
- Verificar a necessidade de compras de bens patrimoniais para a Direção.
SERVIDORES
Cristiane Braga
Luis André Pereira Godinho
LOCALIZAÇÃO
Prédio 74C, sala 4112
Campus UFSM
O Gabinete de Estudos e Apoio Institucional Comunitário (GEAIC) foi um dos primeiros Gabinetes de Projetos desta Universidade, e tem como objetivo oferecer apoio técnico-administrativo à comunidade acadêmica, visando auxiliar e desenvolver com eficiência o registro, manutenção e avaliação dos projetos desta Unidade de Ensino.
Atividades:
- Incentivar a participação dos docentes, discentes e Técnicos Administrativos desenvolvedores de projetos registrados pelo GAP-GEAIC, nas atividades desenvolvidas pela UFSM;
- Estimular o registro de projetos, assessorando os docentes, discentes e Técnicos Administrativos do CCSH quando necessário, na montagem, registro, manutenção e avaliação de projetos, de forma a tornar este processo mais eficiente e dinâmico;
- Divulgar editais, critérios, informações e calendários para o encaminhamento de projetos a agências financiadoras;
- Reunir as comissões, e auxiliar na assessoria de projetos, organizar, verificar a validade e abrangência dos projetos propostos ao GAP-GEAIC e selecionar quando necessário os projetos participantes de editais.
- Indicar junto com as Comissões, Assessorias e Consultores soluções para processos e editais;
- Auxiliar os coordenadores na execução orçamentária dos recursos destinados aos projetos contemplados nos diversos editais, como também orientar na execução orçamentária;
- Divulgar as políticas de Pesquisa, Ensino e Extensão da UFSM;
- Receber e transferir imediatamente a carga patrimonial adquirida através de recursos financeiros;
- Manter arquivo atualizado referente ao Ensino, Pesquisa e Extensão em desenvolvimento e já executados no âmbito do Centro;
- Informar aos coordenadores datas de relatórios e prestações de contas dos projetos, quando necessário.
SERVIDORES
Aleniram Xavier de Almeida Soares (Chefe)
Lovaina Aparecida Batista Ribeiro Menin
CONTATO
Fone: (55) 3220 9262
Email: geaic@ufsm.br
LOCALIZAÇÃO
Prédio 74C, sala 4112
Campus UFSM
A Unidade de Apoio Pedagógico do CCSH tem como objetivo planejar, sistematizar, executar e supervisionar ações didático-pedagógicas voltadas aos cursos de graduação e pós-graduação no âmbito da Unidade de Ensino, atuando intersetorialmente na gestão universitária.
Atividades:
- Estabelecer parcerias entre as chefias das subunidades e as pró – reitorias competentes na formação continuada dos servidores do CCSH;
- Auxiliar na Avaliação Institucional do Centro;
- Auxiliar nas atividades de recepção dos calouros do CCSH;
- Promover, em conjunto com as Coordenações dos Cursos e professores orientadores a adequada gestão administrativa e pedagógica dos estágios;
- Manter atualizado com informações das Coordenações dos Cursos: alunos estagiários, organizações concedentes e agências de integração;
- Identificar e divulgar as oportunidades de estágio;
- Orientar a formalização da documentação necessária ao encaminhamento, acompanhamento e avaliação do estágio;
- Proceder ao encaminhamento dos estagiários;
- Promover os meios necessários para a elaboração dos convênios de estágio;
- Fornecer aos estagiários e concedentes, orientações e informações sobre os aspectos legais, administrativos e pedagógicos das atividades de estágio;
- Dar suporte administrativo às coordenações de curso e professores orientadores no que se refere ao acompanhamento e avaliação dos estagiários.
SERVIDOR
Ives Gallon
CONTATO
Fone: (55) 3220 7960
HORÁRIO DE FUNCIONAMENTO
De segunda a sexta-feira, das 8h às 12h e das 13h às 17h
LOCALIZAÇÃO
Prédio 74C, sala 4112
Campus UFSM
O Núcleo de Informática é responsável por planejar, executar e supervisionar as tecnologias de informação na Unidade de Ensino.
Atividades:
- Proporcionar ao corpo discente e ao corpo docente desta Unidade de Ensino a utilização da informática em aulas e cursos de interesse acadêmico;
- Gerenciar a demanda de informática do CCSH;
- Assessorar tecnicamente a Direção do Centro em assuntos de informática;
- Proporcionar fácil acesso e orientação aos alunos de graduação e pós-graduação que necessitem do uso do laboratório;
- Oferecer suporte no laboratório de informática às atividades concernentes às pesquisas científicas em base de dados;
- Desenvolver outras atividades inerentes a sua área de competência.
O Núcleo de Informática do CCSH – Campus, localiza-se no 4º andar do prédio 74C, na sala 4413, e conta com quatro laboratórios. Os laboratórios 4400 (40 computadores), 4404 (20 computadores), 4406 (20 computadores) são utilizados exclusivamente para aulas e cursos.
Para utilizá-los, os professores devem fazer o agendamento pelo telefone 3320 – 9625, ou diretamente na secretaria do laboratório. Todas essas salas possuem computadores adaptados para cadeirantes e deficientes visuais. Além disso, o laboratório 4406 conta com um quadro interativo. Já o laboratório 4408 (16 computadores) é aberto aos estudantes. Os programas disponíveis nos laboratórios são:
- Todos: Windows 10 Pro, 7-zip, Adobe Acrobat Reader, Adobe Digital Editions, Audacity + Plugins + LAME, CmapTools, FBReader, Gephi, GIMP, Google Chrome, GrafEq, Gretl, IBM SPSS, Java, K-Lite Mega Codec Pack, LibreOffice, Mendeley, Movie Maker 2012, Office 2016 (Word, Excel, PowerPoint, Access, etc), R + R Studio, Reaper, SEBRAE Plano de Negócio, Skype, SmartPLS, Sniffy Pro, VLC, XMind
- Somente 4400, 4404 e 4406: Bizagi Modeler, HMAX, Nuxeo, PubliManager;
- Exclusivos Laboratório 4400: SIE;
- Exclusivos Laboratório 4404: Nvivo 10;
Além do funcionamento e da manutenção dos laboratórios, os funcionários e bolsistas oferecem suporte técnico interno ao CCSH, realizando a instalação de programas, manutenção e montagem de computadores. Eventuais instalações de programas nos computadores dos laboratórios devem ser requisitadas com dez dias úteis de antecedência junto à secretaria do laboratório.
SERVIDORES
Kevin Vinícius Teixeira Costa
Elaine Patrícia Farias de Mattos
CONTATO
Fone: (55) 3220 9625
Email: lab74cufsm@gmail.com
HORÁRIO DE FUNCIONAMENTO
De segunda a sexta, das 8h às 22h
LOCALIZAÇÃO
Prédio 74C, sala 4413
Campus UFSM