Todos os orçamentos referentes à confecção de materiais pela Imprensa Universitária deverão, obrigatoriamente, ser submetidos à autorização do Núcleo de Gestão Orçamentária do CCSH (NOR/CCSH).
Para dar início ao processo, a parte interessada (aluno, docente ou TAE) deverá entrar em contato previamente com a Imprensa Universitária, de forma presencial ou por meio do endereço eletrônico imprensauniversitaria@ufsm.br, a fim de solicitar a elaboração de orçamento conforme o material desejado.
A parte interessada deverá remeter o orçamento à subunidade responsável pelo custeio da despesa, para análise. Caso aprovada pelo gestor de recursos (Direção, Chefia de Departamento, Coordenadores de Curso/PPG), este deverá encaminhá-lo por e-mail ao Núcleo de Gestão Orçamentária do CCSH, pelo endereço orcamento.ccsh@ufsm.br, o qual será registrado nos gastos do respectivo setor.
O NOR/CCSH devolverá o arquivo assinado ao interessado (ou à subunidade), que deverá encaminhá-lo à Imprensa Universitária e acordar a execução do serviço solicitado.