Competências:
I – executar e dar suporte às rotinas administrativas dos Programas e Cursos de Pós-Graduação sob sua responsabilidade e aos(às) respectivos(as) coordenadores(as) dos programas/cursos, relacionadas à oferta de disciplinas, matrículas, planejamento de horários e vagas para cada semestre, emissão de declarações e atestados, prestar informações, e atividades da vida acadêmica na pós-graduação;
II – executar as rotinas administrativas, no âmbito da Secretaria Integrada de Pós-Graduação, observando as demandas e legislações vigentes; e
III – prestar apoio administrativo nas rotinas dos Órgãos Colegiados dos Programas/Cursos de Pós- Graduação.
Assuntos de natureza administrativa, devem ser encaminhados para o e-mail da Secretaria Integrada da Pós-Graduação, tais como:
- Abertura, tramitação e acompanhamento de processos;
- Envio e conferência de documentação;
- Informações sobre prazos administrativos;
- Registros acadêmicos e atualizações em sistemas institucionais;
- Solicitações de atestados, declarações e documentos administrativos;
- Encaminhamento de requerimentos diversos;
- Informações sobre o andamento de solicitações já protocoladas;
- Procedimentos relativos a qualificações e defesas (agendamento, registros e trâmites formais);
- Outras demandas relacionadas a fluxos e rotinas administrativas da Pós-Graduação.
Equipe:
Assistente em Administração André Luiz Faverzani Martins – Chefe
Assistente em Administração Bruno Dalcin Bertoldo
Assistente em Administração Jupira da Costa Rodrigues
Assistente em Administração Marcio Lamberti de Bittencourt
Contato:
secretariapg.ce@ufsm.br
Prédio 16, sala 3170