A solicitação de Quebra de Pré-requisito para cursar disciplina deve ser feita por meio de processo eletrônico, o qual é aberto pelo estudante interessado no PEN SIE. Após preencher o Formulário/Requerimento de solicitação de quebra de pré-requisito, disponível no site do seu curso, o aluno deve adicionar este documento ao processo e tramitar para apreciação da Coordenação do curso.

Procedimento a ser feito passo a passo:

1. O aluno deverá acessar o Portal Documentos da UFSM (http://portal.ufsm.br/documentos), efetuando seu login com número de matrícula e senha do portal do aluno e então no menu ‘Novo’ (canto superior esquerdo da tela), clicar em “Processo”

2. No campo “Tipo documental”, realizar a busca textual e selecionar a opção ‘Processo de quebra de pré-requisitos de graduação (125.22)’. O campo procedência será preenchido automaticamente com seu nome. Em “Descrição”, informar código e nome da disciplina para a qual está solicitando liberação de pré-requisito.

3. A próxima tela é destinada a incluir no processo o Formulário de solicitação de quebra de pré-requisito, disponível no site do curso, item este imprescindível para inclusão no processo (Requerimento de quebra de pré-requisito (arquivo msword, 43 KB). O aluno pode assinar o requerimento eletronicamente, caso já tenha sua assinatura cadastrada no PEN-SIE. Para se cadastrar, basta seguir o passo a passo para assinatura do Termo de Concordância Assinatura Eletrônica Cadastrada no SIE, disponível na Seção ‘Apoio ao usuário’, na página do PEN: https://www.ufsm.br/orgaos-suplementares/dag/pen/apoio-ao-usuario/

4. Após adicionar o formulário obrigatório no PEN, já devidamente preenchido e salvo em formato PDF, o aluno deverá tramitar o processo. O campo de destino da tramitação já está preenchido automaticamente (Divisão de Protocolo). Ao clicar em “Tramitar”, a Divisão de Protocolo se encarrega de encaminhar o processo para a Coordenação do Curso correspondente do aluno.

5. Em alguns cursos, a solicitação será incluída na pauta da reunião do Colegiado. Posteriormente à reunião, o processo será tramitado pelo coordenador do curso à Secretaria Integrada de Graduação, informando no despacho a decisão.

6. Para acompanhar o processo, caso já tenha em mãos o NUP (Número Único de Protocolo) do processo, basta acessar o Portal Documentos e digitar o respectivo NUP ou pesquisar nos campos disponíveis na consulta, como nome do interessado, tipo documental, etc. O aluno pode acompanhar o processo fazendo login no Portal Documentos, ir na aba ‘Meus Documentos’, ‘Interessado’.

7. Na primeira semana de aula e após o último período de ajustes :

A matrícula será efetuada pela SIG III na(s) disciplina(s) em que seu pedido de liberação de pré-requisito foi aceito, mediante a disponibilidade de vaga.

IMPORTANTE: É responsabilidade do estudante verificar no Portal Estudantil em quais disciplinas sua matrícula foi efetivada.