Aos alunos regulares do PPGEC, poderá ser disponibilizado recurso para a participação em eventos.
A participação em eventos se restringe da apresentação de trabalho aceito no evento. (Quando for somente participação, verificar a possibilidade com a secretaria do curso)
Para cada trabalho a ser apresentado a ajuda de custo será para somente um dos autores que irá apresentar.
Para isso o aluno deverá, mediante a aprovação do seu orientador, solicitar a ajuda de custo para pagamento da taxa de inscrição em evento.
A ajuda de custos, poderá compreender: taxa de inscrição no evento, passagens e diárias. Os tipos e valores a serem liberados serão de acordo com os recursos disponibilizados pelo orientador do aluno. (Ver Passagens e Diárias)
⇒ Se deferido o pedido de ajuda de custo, o aluno deverá enviar por e-mail a seguinte documentação, com pelo menos 20 dias de antecedência ao início do evento: (em PDF legível)
– Requerimento de Pagamento de Taxa de Inscrição em Evento Externo (preenchida e assinada);
– Autorização de Desconto em Folha (assinada pelo professor orientador);
– Carta de aceite do trabalho em nome do requerente (aluno);
– Orçamento com valor da taxa de inscrição;
– Trabalho a ser apresentado;
– Folder do Evento e link da página do evento na internet;
– Conversão feita no sítio do Banco Central, se for evento internacional.
Secretaria irá analisar o pedido de acordo com as regras do PROAP/CAPES, deferindo ou indeferindo o pedido e comunicando a decisão ao aluno.
O aluno deverá acompanhar o pagamento da taxa em sua conta bancária.
⇒ A Prestação de Contas deverá ocorrer anexando os seguintes documentos ao processo PEN que estará na Caixa Postal do aluno na UFSM:
– Recibo original ou nota fiscal do pagamento da taxa de inscrição em nome do aluno ou da UFSM (com data posterior ao pedido);
– Certificado de apresentação do trabalho (em nome do requerente).
Encaminhar o processo a Seção de Contabilidade – SCONT (01.12.01.02.2.0), em até 15 dias após a realização do evento.
A não prestação de contas pelo requisitante irá impossibilitar novas solicitações.
Aos docentes do PPGEC, poderá ser disponibilizado recurso para a participação em eventos.
A participação em eventos se restringe da apresentação de trabalho aceito no evento. (Quando for somente participação, verificar a possibilidade com a secretaria do curso)
Para cada trabalho a ser apresentado a ajuda de custo será para somente um dos autores que irá apresentar.
Para isso o docente deverá enviar por e-mail à secretaria do PPGEC a solicitação de ajuda de custo.
A ajuda de custos, poderá compreender: taxa de inscrição no evento, passagens e diárias. Os tipos e valores a serem liberados serão de acordo com os recursos disponibilizados. (Ver Passagens e Diárias)
⇒ O docente deverá enviar por e-mail a seguinte documentação, com pelo menos 20 dias de antecedência ao início do evento: (em PDF legível)
– Requerimento de Pagamento de Taxa de Inscrição em Evento Externo (preenchida e assinada);
– Carta de aceite do trabalho em nome do requerente (docente);
– Trabalho a ser apresentado;
– Orçamento com valor da taxa de inscrição;
– Folder do Evento e link da página do evento na internet;
Conversão feita no sítio do Banco Central, se for evento internacional.
Secretaria irá analisar o pedido de acordo com as regras do PROAP/CAPES, deferindo ou indeferindo o pedido e avisando ao docente.
O docente deve acompanhar o pagamento em sua conta bancária.
⇒ A Prestação de Contas deverá ocorrer anexando os seguintes documentos ao processo PEN que estará na Caixa Postal do docente na UFSM:
– Recibo de pagamento da taxa de inscrição em nome do docente ou da UFSM (com data posterior ao pedido);
– Certificado de apresentação do trabalho (em nome do requerente).
Tramitar o processo a Seção de Contabilidade – SCONT (01.12.01.02.2.0), em até 15 dias após a realização do evento.
A não prestação de contas pelo requisitante irá impossibilitar novas solicitações.