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Taxa de Inscrição em Eventos

O auxílio para o pagamento da taxa de inscrição em congressos, seminários e outros, objetiva estimular a participação dos docentes e discentes em eventos acadêmicos-científicos com o custeio do valor da inscrição. Aos alunos regulares de pós-graduação poderá ser disponibilizado recurso para a apresentação de trabalhos ou para a participação como ouvinte. A prioridade será às taxas de inscrição quando houver a apresentação de trabalhos aceitos (consulte a secretaria do programa).

A cada trabalho aceito para apresentação, haverá apenas um autor para a apresentação, que, posteriormente, deverá ser comprovada pelo certificado da apresentação.

Além da taxa de inscrição, a ajuda de custo poderá compreender, passagens e/ou diárias (ver Passagens e Diárias).
Os tipos e valores a serem liberados serão de acordo com os recursos disponíveis, podendo ocorrer a ajuda financeiro parcial do valor da taxa de inscrição.

Toda a solicitação de ajuda financeira para alunos deverá ter a aprovação do orientador.

A solicitação deve ocorrer sempre antes do evento, com pelo menos 20 dias do início. Não há a possibilidade de restituição de valor de taxas já pagas.

Após aprovada a liberação de recursos para o pagamento da taxa da inscrição, a SOLICITAÇÃO deverá ocorrer com o envio ao e-mail do programa a seguinte documentação em PDF legível:
– Requerimento de Pagamento de Taxa de Inscrição em Evento Externo (preenchida e assinada);
– Autorização de Desconto em Folha (quando for aluno);
– Orçamento do valor da taxa de inscrição;
– Carta de aceite do trabalho (para apresentação de trabalhos);
– Trabalho a ser apresentado;
– Folder/banner do evento;
– Cronograma do evento;
– Link com a página do evento na internet;
– Conversão feita no sítio do Banco Central, para evento internacional.

Caso a documentação não esteja de acordo ou incompleta, a secretaria devolverá para correção ou complementação.

A secretaria do programa irá dar andamento ao lançamento da taxa de inscrição e comunicará ao solicitante o número do processo PEN para acompanhar o pagamento e as instruções para a prestação de contas.

Poderá ocorrer a demora para ocorrer o depósito em conta bancária, já que depende da liberação orçamentária, então, nestes casos, o pagamento da taxa deve ocorrer com recurso próprio e aguardar o pagamento pela UFSM.

A PRESTAÇÃO DE CONTAS deverá ocorrer anexando os seguintes documentos ao processo PEN que estará na Caixa Postal da UFSM do solicitante:
– Recibo original ou nota fiscal do pagamento da taxa de inscrição em nome do solicitante (a data deve ser posterior à solicitação e ao empenho da taxa);
– Certificado de participação no evento ou apresentação de trabalho, conforme a solicitação efetuada (em nome do requerente).
Após anexar os documentos, tramitar o processo PEN à Seção de Contabilidade – SONT (01.12.01.02.2.0), em até 15 dias após a realização do evento.

Atenção: comprovantes bancários, não são válidos para a prestação de contas.

A não prestação de contas pelo requisitante irá impossibilitar novas solicitações.