O CPD acaba de disponibilizar uma nova camada de proteção para os sites WordPress institucionais: a Autenticação de Dois Fatores (2FA). Com essa funcionalidade, o acesso ao painel administrativo fica ainda mais seguro, exigindo uma segunda etapa de verificação além da senha tradicional.

A ativação do 2FA é simples e pode ser feita diretamente no perfil do usuário. Basta acessar o painel administrativo, ir até o menu “Usuários”, clicar na opção “Configurar 2FA”, e seguir as instruções para configurar o aplicativo autenticador (como Google Authenticator ou Authy). Após a configuração, toda vez que for realizar login, será solicitado um código gerado pelo aplicativo, garantindo que apenas o usuário autorizado consiga acessar.

Principais benefícios:

• Proteção extra contra invasões e acessos indevidos
• Configuração rápida e intuitiva pelo próprio usuário
• Compatibilidade com os principais aplicativos autenticadores
• Opção de códigos de backup para situações de emergência
• Recomendado para todos os administradores e editores de conteúdo

A autenticação de dois fatores é uma das melhores práticas de segurança digital e contribui para a proteção dos dados institucionais. Recomendamos fortemente que todos os usuários ativem o recurso o quanto antes.

Em caso de dúvidas ou dificuldades na configuração, entre em contato com o CPD.

Novo Widget "Slider de Imagens" facilita exibição de banners no WordPress da UFSM

A UFSM acaba de lançar um novo widget para WordPress: o Slider de Imagens. Desenvolvido para facilitar a exibição de banners rotativos, o recurso permite adicionar múltiplas imagens, cada uma com título, link e texto alternativo para acessibilidade.

O formulário de configuração é intuitivo: basta selecionar imagens da biblioteca de mídia ou informar a URL, definir links de destino e personalizar o título de cada banner. Também é possível escolher se os títulos serão exibidos, ajustar o tempo de exibição de cada slide e definir a altura máxima das imagens.

O widget já está disponível para todos os sites que utilizam a infraestrutura WordPress da UFSM. Para utilizar, basta adicionar o widget "UFSM - Slider de imagens" usando o Elementor na área desejada do site.

Principais recursos:

• Adição, remoção e ordenação de imagens via interface visual
• Links opcionais para cada imagem (com detecção de links externos)
• Campos para título e texto alternativo (acessibilidade)
• Configuração de tempo de exibição e altura das imagens
• Visualização instantânea no painel de administração

A novidade visa tornar a comunicação visual dos sites institucionais ainda mais dinâmica e acessível. Para dúvidas ou sugestões, entre em contato com o CPD/UFSM.

O cadastro de editais foi atualizado para permitir a adição de documentos públicos do SIE, a inserção ocorre através da adição de dados do tipo Documento Oficial. A documentação do recurso foi reestruturada para melhor apresentar as opções disponíveis. Maiores informações sobre o PEN-SIE podem ser encontradas no site específico da ação.

Outras atualizações recentes incluem:

• a possibilidade de cadastrar Entidades Vinculadas e Egressos para Grupos Acadêmicos;
• correções para a prioridade de notícias no Widget de Notícias e Páginas.

Adicionado funcionalidade de Páginas Auxiliares em Departamentos, permitindo adicionar páginas além das automáticas e pré-definidas com base no cadastro principal. A documentação do recurso, antes vinculado aos Grupos Acadêmicos, esta disponível em nova página específica com todas as orientações de funcionamento.

A apresentação do menu interno dos departamentos foi atualizada para comportar melhor o novo recurso, além de permitir uma melhor experiência para quem acessa através de dispositivos móveis.

Desde a adoção do WordPress como plataforma institucional de comunicação, os sites de curso contam com acesso automático liberado para:

• Coordenador(a) do curso;
• Coordenador(a) Substituto(a) do curso;
• Secretário(a) do curso;

Com a reestruturação das Unidades de Ensino e a criação das Secretarias Integradas, foi necessário alterar esse comportamento de forma que agora todo servidor em exercício em uma Secretaria Integrada (ou em suas subunidades) possui acesso automático para gestão do site dos cursos atendidos por ela.

Orientações para o acesso ao painel administrativo estão disponíveis em nosso artigo de ajuda. Solicitações de treinamento podem ser realizadas através do serviço disponível no site do CPD.

Grupos Acadêmicos

Adicionado funcionalidade de Páginas Auxiliares, permitindo adicionar páginas além das automáticas e pré-definidas com base no cadastro do Grupo. Informações sobre o recurso podem ser encontradas na seção "Como adicionar páginas auxiliares?" da documentação atualizada.

A apresentação do menu interno do grupo foi atualizada para comportar melhor o novo recurso, além de permitir uma melhor experiência para quem acessa através de dispositivos móveis.

Notícias

Adicionado link encurtado de divulgação, eliminando a necessidade de utilizar serviços de encurtamento para quando não se quer ou não se pode utilizar a versão completa do endereço. A ação de divulgação do conteúdo no Twitter foi atualizada para utilizar o novo link.

Para copiar o link basta utilizar o novo botão incluído após as ações de compartilhamento, ou o disponível na seção após o conteúdo da notícia. Ao clicar nele o link será copiado para a área de transferência, aí basta colá-lo onde desejar.

Departamentos

As seguintes alterações foram realizadas:

• Adicionado recurso para divulgar parceiros e vínculos através do recurso de Entidades Vinculadas;
• Adicionada possibilidade de listar Documentos Oficiais com informações sincronizadas do SIE.

Páginas automáticas em sítios de curso

Facilitamos a ação de sobrescrever páginas com conteúdo gerado automaticamente, de forma que não é mais necessário criar uma nova página e informar o Slug do URL, basta seguir as ações documentadas no nosso artigo de ajuda para realizar a criação da nova página com esta opções pré-configuradas.

Concentrando-se em Departamentos e no aperfeiçoamento do controle da divulgação de notícias e páginas, recentemente novos recursos foram disponibilizados aos gestores de conteúdo e à comunidade da instituição. A seguir apresentamos um resumo dos recursos adicionados.

Projetos em Departamentos

Como forma de apoio à divulgação das ações dos departamentos das unidades universitárias, agora é possível conferir os projetos ativos e concluídos de cada departamento.

O novo recurso pode ser acessado através do item "Projetos", adicionado ao menu de páginas. Mais detalhes sobre a funcionalidade estão disponíveis em nossa documentação.

Widget de Notícias e Páginas

Como forma de oferecer mais controle na divulgação de conteúdo, ao exibir notícias e páginas agora é possível:

• identificar o sítio de origem ao exibir itens de múltiplos sites;
• ignorar notícias vinculadas a Departamentos, Eventos e Grupos acadêmicos, ao recuperar somente conteúdo do sítio atual.

Orientações específicas podem ser encontradas na documentação atualizada do widget.

O Centro de Processamento de Dados realizou algumas atualizações na plataforma dos sítios, mais informações estão disponíveis nas seções a seguir.

Notícias

Notícias relacionadas

Com a finalidade de diminuir a taxa de rejeição (percentual relacionado ao acesso em uma única página), permite a oferta de conteúdos similares a fim de facilitar seu acesso e manter o usuário conectado. Seu funcionamento consiste em exibir, ao final de cada notícia, três chamadas para notícias relacionadas com base nas categorias e tags da notícia atual.

Subtítulo de notícias

Objetiva complementar o título e ampliar os recursos de engenharia de busca (SEO) nos sítios, de forma a obter melhor posicionamento em ferramentas de busca como a Pesquisa do Google. Para utilizar o recurso basta preencher o campo resumo, no formulário para editar / criar notícias do WordPress, e ele será apresentado na forma de um título de nível 2 logo após o título principal.

Mais informações estão disponíveis na seção específica em nosso artigo de ajuda.

Departamentos

Integrações com o SIE

Como forma de facilitar a divulgação de informações relacionadas a departamentos presentes no SIE, as seguintes páginas foram adicionadas:

• Equipe: traz membros da coordenação, TAEs e Docentes;
• Disciplinas: exibe as disciplinas vinculadas ao departamento;
• Oferta de Disciplinas: exibe a oferta turmas de disciplinas;
• Cursos Atendidos: os cursos atendidos pelas disciplinas do departamento.

Mais informações podem ser encontradas na seção específica no tutorial sobre Departamentos.

Novos recursos de comunicação

Para facilitar a comunicação do departamento com o público, agora é possível que sejam publicadas notícias vinculadas e galerias de fotos, funcionalidades que já existentes para Grupos Acadêmicos e Eventos.
Também é possível delegar a gerência desses departamentos através da funcionalidade de co-editores, mais informações sobre podem ser encontradas no tutorial sobre Departamentos.

Grupos: Classificação de membros

O cadastro de membros foi atualizado para permitir a separação dos membros em seções de acordo com o tipo de vínculo que possuem com o grupo, e pode ser utilizado em conjunto com o campo “Descrição” ao utilizar este último para fornecer uma descrição complementar do papel do membro (Líder, Estudante de Iniciação Científica, entre outros) ou sua unidade (Curso de Engenharia Elétrica, UFSC, entre outros).
Mais informações podem ser obtidas na na nova seção sobre Membros no tutorial de Grupos Acadêmicos

Nas páginas de Eventos é possível exibir notícias publicadas em diferentes sítios e não apenas no sítio que criou o Evento. Seguem abaixo os passos de como proceder.

1. Configure a tag de edições, ela será utilizada para identificar quais notícias serão exibidas na página do Evento.

2. Escolha na lista os sítios que poderão publicar notícias no evento.

3. Na página do evento você será encontrará um seletor que permite escolher em qual sítio você deseja publicar a notícia (serão exibidos apenas aqueles que você tem permissão de publicação).

4. Quando você clicar em "Criar uma nova notícia vinculada ao evento" você será redirecionado à página de edição de notícias do sítio que escolheu. Desta forma, a tag do evento já virá preenchida automaticamente. Assim sendo, basta você publicar sua notícia e ela aparecerá automaticamente na página do evento.

Obs: Também é possível criar a notícia diretamente pelo painel administrativo. Basta inserir corretamente a tag do evento no campo "Tags" do editor de notícias do WordPress.

Nos sítios da UFSM é possível dar permissão para que uma pessoa gerencie apenas um Grupo, Edital ou Evento dentro de um sítio.

Para isto, basta utilizar a opção "Coeditores" que está localizada na página de edição destes conteúdos. Com ela você poderá escolher quais pessoas têm papel administrativo neste conteúdo.

Obs: Coeditores também podem publicar notícias no sítio a qual gerenciam algum conteúdo.

Atenção: Só serão exibidos na pesquisa dos coeditores usuários que não tem permissão no site atual, por exemplo, se a pessoa já tiver a permissão "UFSM - NOTÍCIAS" ela não será exibida na lista de coeditores. Isso ocorre pois não é permitido que uma pessoa faça parte de duas permissões ao mesmo tempo no mesmo sítio.

Após escolher quem poderá gerenciar o conteúdo, clique em "Atualizar".

Caso a pessoa não apareça na lista, veja como resolver este problema.

Ele serve para que suas imagens, assim como o banner, fiquem em troca constante de uma imagem para outra. A grande diferença do banner para o Carrossel de Imagens é a quantidade de fotos que você pode inserir no seu site: para Banner só podem ser disponibilizadas cinco imagens na rotação, no Carrossel quantas você quiser.

Abaixo, mostraremos 3 passos de como trabalhar com o Carrossel de Imagens:

Passo 1: Inserção da Imagem no Carrosel

Depois que você selecionou o Widget Carrossel de Imagens disponível no Editor Elementor, clique em "Adicionar" nas configurações disponíveis no lado esquerdo da sua tela.

Passo 2: Ordenação de Imagens

Depois que você adicionou as imagens desejadas, elas podem não ficar no lugar imaginado por você, porém a ordem das imagens pode ser alterada. Basta clicar no "Lápis" localizado no canto superior direito, assim como mostra na imagem acima.

Após clicar, irá aparecer uma tela, onde você pode alterar a ordem das imagens, adicionar e excluir novas imagens e adicionar legendas à elas, caso for necessário.

Passo 3: Configurações de animação

Nessa configuração você pode alterar uma série de coisas na forma de como suas imagens irão aparecer, como por exemplo, a reprodução das imagens automaticamente, pausar quando passar o mouse, pausar com interação, velocidade da execução, repetição infinita, velocidade da animação e direção.

As duas opções que valem à pena ressaltar é a Velocidade de Execução e a de Animação.

Essas configurações estão localizadas em "Mais Opções" logo abaixo das configurações pertencentes às imagens selecionadas.

Velocidade de Execução: velocidade em que ele passa os slides em milissegundos (ms).

Velocidade de Animação: é a velocidade que ele troca as imagens.

A permissão "UFSM - PÁGINAS - AUTOR" permite que uma pessoa consiga gerenciar e publicar apenas nas páginas criadas por ela ou páginas em que ela esteja definida como autora.

Adicionando o usuário à permissão:

Estando logado em seu site, acesse no Painel Administrativo a opção "Usuários" > "Adicionar usuário UFSM" 

Digite o CPF da pessoa e na "Função" escolha "UFSM - PÁGINAS - AUTOR"

Caso você precise definir alguém como autor de uma página específica, siga o Tutorial abaixo:

1. Clique em "Páginas", encontre a página desejada na listagem e clique em "Edição rápida".

2. Escolha o novo Autor na listagem desejada e clique em Atualizar.

Pronto, agora quando a pessoa desejada logar, ela terá permissão para gerenciar aquela página específica.

Obs: É possível definir apenas um autor por página, caso você mude novamente, a pessoa que estava definida anteriormente (caso esteja definida como UFSM - PÁGINAS - AUTOR) perderá a permissão de editar a página.

 Uma observação muito importante é que pelo Site da UFSM ser seguro, ele só aceita incorporar iframes que usem o padrão https.

Para isso, basta acessar o Painel Administrativo e procurar pelo card "Estatísticas de Acesso" (conforme imagem).

Nele você verá três seções contendo os dados de acesso para: Hoje, Últimos 30 dias e Este ano até o momento. É possível ter uma visão rápida do número de visualizações de página, visitas e o número de usuários.

• Usuários são todos os visitantes que interagem com seu site em um determinado período de tempo.
• Visitas (ou sessões) contabiliza o número de pessoas que entraram no seu site.
• Visualizações (ou pageviews) contabilizam o número de páginas visitadas no seu sítio.

Para informações mais completas, basta acessar o relatório completo clicando no botão "Ver todas as estatísticas".

Ao entrar na página, quatro seções são apresentadas ao usuário:

• Período: informa o intervalo para o qual os dados estão sendo exibidos. Esta configuração afeta todo o relatório e é possível alterá-la ao clicar sobre ela (conforme imagem).
• Visualizações de página: apresenta visualizações de página, sessões e usuários por mês.
• Visualizações por tipo de dispositivo: traz um detalhamento das visualizações de página por tipo de dispositivo, as informações são agrupadas por mês.

É possível obter informações mais detalhadas de cada gráfico, basta posicionar o cursor sobre as barras e um detalhamento da informação irá aparecer em um bloco próximo ao cursor.

A seguir, a página apresenta os gráfico de Visualizações por país e Tempo médio do usuário por página. Novamente é possível obter mais detalhes dos gráficos ao posicionar o cursor do mouse sobre as barras ou linhas.

Abaixo desses gráficos temos um ranking das páginas mais acessadas no período, contendo em ordem: a posição, o caminho da página em questão e a quantidade de visualizações por página. No final da lista, há um indicativo da página atual e do total, é possível percorrer as páginas ao clicar nas setas presentes ao lado dessa informação. É possível ainda alterar a ordenação dessa lista ao clicar em 'Visualizações de página', caso queira obter um acesso rápido para saber quais as páginas menos acessadas.

A última seção, apresentada na imagem a seguir, apresenta o "Mapa de acessos", uma geolocalização dos acessos ao apresentar o número de visualizações de página agrupadas por país. Temos uma escala de cor no canto inferior esquerdo do mapa, e ainda é possível obter uma informação detalhada ao posicionar o cursor sobre o país desejado.

Em alguns casos, o WordPress pode gerar conflito com uma TAG já existente ou quando o usuário acaba cadastrando duas tags com o mesmo nome. Neste caso, o usuário configura o widget de notícias para buscar por uma Tag e a notícia acaba ficando com a referência para a segunda tag.

Ao se buscar pela notícia no painel administrativo é possível perceber que ela está aparentemente configurada da forma correta. Contudo, ao observar a referência da URL dela, é possível notar que ela está apresentando um nome diferente. Conforme pode ser visto na imagem abaixo.

Apesar de aparentemente configurado da forma correta, a notícia não é exibida não aparece no Widget de notícias. Isso se deve ao fato dela estar sendo vinculada com a referência  "-2". Ou seja,  no exemplo ela deveria estar vinculada com "coronavirus" e não "coronavirus-2". Isso pode ser visto também na Área de gerenciamento de tags do Painel Administrativo do sítio que não está com a notícia aparecendo.  Mesmo o sistema buscando em cada sítio pela mesma TAG, ela é configurada e gerenciada por cada sítio de forma individual.  No sítio que a notícia não estiver aparecendo, clique em Notícias e depois em Tag de notícias.

No campo de busca, pesquise pela TAG que está com erro.

Neste caso é possível ver que a TAG está cadastrada duas vezes. Conforme a imagem abaixo.

Exclua a TAG repetida e depois edite as notícias para pegar a TAG correta.

Você só vai conseguir vincular um professor ou aluno como gestor de página depois que ele fizer o primeiro acesso no site. A pessoa deve clicar em "Área restrita". Neste momento o site irá criar um usuário para ela, baseada no sistema acadêmico. Este procedimento é necessário para o usuário poder estar criado no site e, então, adicionado como gestor do grupo.

Veja como acessar o painel administrativo de um sítio institucional.

Veja mais informações sobre Grupos Acadêmicos.

Todos os sítios institucionais da UFSM estão integrados com diversos sistemas acadêmicos. Contudo, algumas funcionalidades só são possíveis depois do usuário ter feito o primeiro acesso em algum sítio institucional. Este é o caso dos Grupos Acadêmicos. O professor e/ou aluno que irá manter atualizada a página de um Grupo Acadêmico, em um sítio de curso, só poderá fazer isto depois do primeiro acesso.

Vamos fazer o primeiro acesso? Então vá na página institucional do curso ou do órgão que você deseja fazer o primeiro acesso. No canto superior direito, logo abaixo da barra do Governo Federal, existe a opção "Área restrita". É nesta opção que você deve clicar para fazer o login no Painel Administrativo do sítio.

Após clicar em "Área restrita" outra tela irá aparecer. Nesta tela basta colocar o seu CPF e a sua senha do Portal do Aluno, Portal do Professor ou Ponto Eletrônico. O acesso ao Painel Administrativo dos sítios institucionais somente é possível para servidores (docentes e técnicos em educação) e alunos. A imagem abaixo apresenta a tela de login.

O coordenador de curso, juntamente com o coordenador substituto e os servidores em exercício na secretaria (quando vinculada diretamente ao curso) têm acesso automático ao painel administrativo do sítio do curso (em todos os níveis). Contudo, esse processo poderá demorar até 24 horas depois que o processo tenha sido tramitado pela PROGEP.  Esse atraso na propagação da informação para o site se deve a uma ferramenta de cache utilizada para manter os sites rápidos e responsivos para os usuários que vem visita-lo.

Além disso, o sítio web do curso monta a apresentação de forma automática a partir deste dados. Essas informações podem ser conferidas na página "Sobre" de cada site de curso, e ainda são replicadas na seção de apresentação utilizando o shortcode [ curso_informacoes_gerais ] dentro de qualquer widget que permita a inserção de texto.

Em muitos casos o usuário administrador do site apaga o código e adiciona sua apresentação de forma personalizada. Isso não é um pática recomendada pela UFSM, visto que transforma uma tarefa automática em manual. Para resolver essa questão entre em contato com o administrador do sítio para corrigir esta informação de forma manual.

A imagem abaixo mostra a apresentação de um curso gerada automaticamente:

A imagem abaixo mostra a apresentação de um curso criado manualmente pelo administrador do sítio:

Em muitos casos, o usuário pode perceber que a página inicial do seu sítio não está funcionando como deveria. Em certas situações ela aparece em branco ou desconfigurada, como na imagem abaixo.

O WordPress institucional trabalha com dois editores para a edição da página. Um deles é o editor padrão do Wordpress e o outro é o Elementor (que permite mais controle na hora de diagramar o conteúdo da página).

Esse problema pode acontecer quando o usuário salva a página no editor padrão do WordPress, quando na verdade ela deveria ter sido editada com o Elementor. Neste caso, basta editar a página e clicar no botão "Editar com Elementor".

A princípio basta clicar no botão "Atualizar". Se o botão atualiza aparecer desativado, basta fazer uma leve alteração na página e este botão será novamente habilitado.

O site voltará a apresentar o comportamento desejado.

1. Clique em "Editar com o Elementor" na página selecionada ou crie uma nova e adicione o Widget de notícias.
2. Clique no Widget de notícias. Na barra da esquerda clique na opção "Fixar no topo do Blog", selecione como descrito na imagem abaixo.

Realizando esse procedimento você terá um Widget com as notícias fixadas no topo + o total de notícias informado no campo "Número de itens a ser mostrado". 

Atenção: Na visualização do Elementor os posts fixados não são exibidos, eles só são exibidos corretamente quando você publicar e acessar a página.

Como escolher quais notícias serão exibidos no topo ?

1) No Painel administrativo no site no menu "Notícias" clique em "Edição Rápida" sobre a notícia que deseja manter fixa no topo.

2) Agora ative a opção "Fixar este post" e clique em "Atualizar".

• Objetivo e histórico
• Como adicionar um novo grupo?
• Como editar e publicar um grupo?
• Como adicionar co-editores a um grupo?
• Como vincular um grupo a múltiplos cursos?
• Como adicionar outros vinculos?
• Como criar notícias vinculadas a um grupo?
• Como adicionar destaques no banner?
• Como adicionar e classificar membros?
• Como adicionar egressos?
• Como preencher os outros dados do grupo?
• Como adicionar páginas auxiliares?
• Ícone dos Grupos Acadêmicos no widget de utilidades
• Grupos Acadêmicos no Sítio da UFSM

Objetivo e Histórico

Os Grupos Acadêmicos surgiram como uma ferramenta para permitir aos grupos de ensino, pesquisa e extensão da Universidade Federal de Santa Maria (UFSM), a divulgação à comunidade de suas informações de contato, bem como seus projetos, linhas de pesquisa, publicações e notícias relacionadas. 

A lista de todas as informações que podem estar presentes em um cadastro de Grupo Acadêmico são:

• Banner e informações de contato; 
• Apresentação;
• Notícias;
• Linhas de pesquisa;
• Projetos;
• Publicações;
• Infraestrutura;
• Membros;
• Material adicional;
• Galerias de fotos; e
• Vínculos com cursos.

Como adicionar um novo grupo?

Por estar vinculado aos cursos da UFSM, um Grupo Acadêmico só pode ser criado no painel administrativo dos sítios que representam cursos. Desta forma, o novo grupo deverá ser criado em um dos sítios da lista abaixo:

Qualquer um com permissões administrativas no sítio desejado pode realizar o cadastro. Isto inclui automaticamente quem possui vínculo administrativo no SIE ao curso em questão:

•  Coordenadores ou coordenadoras
• Coordenadores substitutos ou coordenadoras substitutas
• Secretários ou secretárias

O administrador que irá acessar o sítio deverá:

1. Acessar a "Área Restrita" (Painel Administrativo).
2. Localizar e clicar na opção "Departamentos" no menu vertical ao lado esquerdo da tela.
3. Seleciona a opção "Novo", que aparece ao lado do título "Departamenos", ou ainda a opção de mesmo rótulo que aparece na menu lateral logo abaixo de "Listar todos" no menu de contexto "Departamentos" (menu em que clicou na opção anterior).

Como editar e publicar um grupo?

Será exibido ao usuário um painel com as informações que devem ser preenchidas, sendo que quanto mais informações preenchidas sobre o seu grupo, mais completa a página vai ficar. O primeiro passo é inserir as informações básicas como o nome do grupo e a sigla, caso ele possua.

Note que há um campo chamado “URL amigável”, aqui você irá inserir a URL que permitirá o acesso ao Grupo de uma forma simplificada e de fácil reconhecimento, para facilitar na hora da divulgação do grupo. Ao lado, você pode adicionar uma foto para o banner do grupo, clicando em “Adicionar imagem”. Atente-se para os formatos e a dimensão recomendados.

Em seguida, há um espaço para inserir o link do diretório do Grupo no CNPq, caso ele possua. Não se esqueça também de selecionar o tipo do Grupo entre as opções: Pesquisa, Ensino e Extensão. Há também uma caixa ao lado, na qual você deverá desmarcar a opção, caso o grupo não esteja em atividade.

Após preencher estas informações já é possível realizar a publicação do grupo, para isto basta clicar em 'Publicar', conforme a imagem ao lado.

Abaixo você verá uma galeria contendo o cabeçalho de alguns Grupos já existentes na plataforma institucional. Repare que a quantia de itens de menu em cada um varia. Veremos na sequência como adicionar cada uma das diferentes páginas para a qual o menu aponta.

Porém, antes disso, veremos como adicionar co-editores à página: indivíduos com permissões específicas para editar o grupo cadastrado e publicar notícias relacionadas.

Como adicionar co-editores a um grupo?

A ferramenta de Grupos Acadêmicos permitem que a gestão do conteúdo do grupo  seja delegada a outros usuários fora do grupo de administradores do sítio. Esta opção permite que, apesar de estar hospedado em um sítio de curso, o grupo tenha maior autonomia pra atualizar e divulgar suas informações.

O co-editor do grupo tem acesso às seguintes permissões:

• Acesso completo ao(s) cadastro(s) de grupo(s) acadêmico(s) ao qual(is) está vinculado;
• Publicar notícias relacionadas ao grupo e posteriormente editá-las (apenas as quais criou);
• Enviar e gerenciar mídias (apenas as quais enviou), como forma de suporte às duas permissões acima.

1.  Acessar o painel administrativo do sítio.
2. Selecionar Grupos Acadêmicos no menu vertical.
3. Escolher o grupo desejado na lista e clicar em editar.
4. Na página de edição do grupo, localizar a seção 'Editores Adicionais (Coeditores)", situado no painel à direita logo abaixo da seção de "Publicação".
5. Nela, basta colocar o nome da pessoa e vincular. 
6. Após isso, basta clicar no botão de "Atualizar a página".

Pronto, o usuário cadastrado terá acesso ao painel administrativo para continuar a editar a página do Grupo de Acadêmico.

Caso seja necessário remover um usuário, basta acessar a mesma página, clicar no botão em formato de "x" para realizar a remoção do usuário da lista de co-editores e proceder com a atualização da página.

Como vincular um grupo a múltiplos cursos?

Os Grupos Acadêmicos necessitam ser criados (hospedados) em um sítio de curso da UFSM. Porém, dada a demanda relatada pela comunidade, trabalhamos em uma opção para permitir que um grupo possa ser vinculado a múltiplos cursos conforme abaixo.

Para configurar sítios vinculados basta seguir os seguintes passos:

1.  Acessar o painel administrativo do sítio.
2. Selecionar Grupos Acadêmicos no menu vertical.
3. Escolher o grupo desejado na lista e clicar em editar.
4. Na página de edição do grupo, localizar a seção 'Sítios Vinculados", situado no painel central.
5. Nela, basta selecionar os cursos ao qual o grupo deverá ser vinculado.
6. Após isso, basta clicar no botão de "Atualizar a página".

• O sítio que "hospeda" o conteúdo do grupo não é listado, pois já conta automaticamente como vínculo.
• O grupo será listado na página "Grupos Acadêmicos" dos sítios dos cursos aos quais foi vinculado.
• Os vínculos serão listados em uma página "Vínculos" nos grupos.

Ressaltamos que esta configuração de exemplo foi utilizada em um ambiente controlado de testes para ilustrar a opção, de forma que o grupo exibido pode ou não ter vínculo real aos cursos utilizados no exemplo.

Por envolver operações custosas, a lista de grupos para cada site é cacheada, de forma que alterações em vínculos podem demorar cerca de 1h para refletir nos sites de curso vinculados.

Como adicionar entidades vinculadas?

Como forma de adicionar outros vínculos ao grupo, como projetos, unidades externas ou mesmo da própria UFSM, é possível cadastrar entidades vinculadas. Orientações estão disponíveis na documentação sobre Entidades Vinculadas.

Como criar notícias vinculadas a um grupo?

Gestores de sítios e co-editores de grupos tem a possibilidade de adicionar notícias vinculadas ao grupo com base em uma tag única, sendo esta baseada na URL Amigável configurada no cadastrado do grupo. As notícias vinculadas serão listadas na página inicial do grupo, abaixo do cabeçalho e logo acima da seção de "Apresentação".

Para adicionar uma nova notícia, basta clicar no botão "Criar uma notícia vinculada ao grupo"".

Ao clicar no botão em verde, o usuário será redirecionado a uma página para adicionar uma nova notícia. Note que o painel à esquerda já estará preenchido com as tags que relaciona notícia a grupos e, no nosso exemplo, ao grupo MPVP.

Após, basta incluir o conteúdo desejado na notícia e publicá-la. As notícias serão listadas conforme exibidas na imagem abaixo, observando os seguintes pontos:

•  Somente serão listadas as 6 notícias mais recentes;
• As demais notícias estarão acessíveis através de um link personalizado para a busca;
• Toda notícia criada e listada pertence ao sítio que hospeda o grupo, logo, as notícias serão exibidas no contexto do sítio.

As nossas páginas de notícias foram atualizadas para exibir quando existir uma notícia vinculada a um grupo acadêmico (conforme imagem ao lado).

Este vínculo é exibido logo após as tags, e logo acima das publicações recentes.

Não há um limite para grupos vinculados e, caso existam, eventos vinculados, eles serão exibidos no mesmo local.

Caso queira mais informações relacionadas a notícias, por favor confira nosso tutorial de notícias e nossas dicas de produção de conteúdo.

Como adicionar destaques no banner?

Caso você queira adicionar imagens em destaque, ou mesmo imagens com links, é possível fazer isso através da inserção de itens na seção "Destaques em Carrossel", conforme apresentado na imagem ao lado.

Ao clicar na seção, ela irá se expandir revelando mais instruções sobre a funcionalidade, aqui destacamos:

• Quando houverem itens cadastrados, eles serão apresentados no lugar ocupado pelo banner com a Identidade Visual do grupo, porém esta ainda será utilizada para identificar o grupo em outros lugares, como notícias vinculadas e resultados da busca.
• A dimensão recomendada para imagens é de 1175x280 pixels, imagens em dimensão diferente podem não ser exibidas corretamente ou serem redimensionadas para se adequarem.
• Links devem começar com o padrão HTTP (http://) ou HTTPS (https://), porém prefira sempre links com o padrão HTTPS.

Para adicionar itens, basta clicar no botão em azul 'Adicionar item', e uma nova linha será adicionada abaixo das instruções contendo um botão para adicionar a imagem (obrigatória) e outro para adicionar o link (opcional). Mais informações sobre como adicionar imagens podem ser conferidas no nosso tutorial de mídias. Reiteramos a importância e responsabilidade do usuário em preencher informações de acessibilidade como título e texto alternativo em imagens e links, elas serão utilizadas para que o conteúdo também esteja disponível em outro formato para tecnologias assistivas.

É possível adicionar até 6 itens para exibição, sendo possível reorganizar os itens entre si, duplicar linhas (enquanto o limite de itens não for atingido) e remover os itens adicionados. A exibição destes itens irá ocorrer no mesmo formato de carrossel utilizado no widget de notícias e de eventos.

Como adicionar e classificar membros?

Para que o público conheça quem está envolvido, direta ou indiretamente, com as atividades do Grupo, há uma página "Membros" desenvolvida especificamente para este fim. É necessário inserir as informações dos membros no cadastro do grupo, para que ela se torne visível.

Para inserir informações sobre essas pessoas, é necessário ir até o formulário de edição do grupo e localizar a seção "Membros". Basta clicar no título da seção, para exibir a lista de membros, e após clicar na opção de "Adicionar Membro" (destacada em vermelho na imagem abaixo) para que seja adicionado uma nova linha contendo a possibilidade de informar:

• Nome: o nome da pessoa, único campo obrigatório;
• Currículo: um link para o currículo em uma plataforma como Lattes, LinkedIn ou outra;
• Foto: a identificação visual da pessoa;
• Classificação: tipo de vínculo com o grupo, por padrão "Sem classificação";
• Descrição: um campo para inserir uma breve descrição para algo como "Líder", Departamento, Curso ou Instituição de Ensino ao qual a pessoa está vinculada.

As imagens a seguir exibem as informações do formulário e um exemplo de apresentação da página dos membros. Note que nenhum dos membros da imagem estará classificado, após os exemplos trataremos sobre a classificação de membros.

O campo "Classificação" permite separar os membros em seções de acordo com o tipo de vínculo que possuem com o grupo, e pode ser utilizado em conjunto com o campo "Descrição" ao utilizar este último para fornecer uma descrição complementar do papel do membro (Líder, Estudante de Iniciação Científica, entre outros) ou sua unidade (Curso de Engenharia Elétrica, UFSC, entre outros).

As categorias de classificação disponíveis, em ordem alfabética, são:

• Colaboradores
• Colaboradores de Outras Instituições
• Colaboradores da UFSM
• Coordenação
• Discentes
• Discentes de Graduação
• Discentes de Mestrado
• Discentes de Doutorado
• Discentes de Pós-Graduação
• Discentes de Nível Médio
• Discentes de Nível Técnico
• Docentes
• Docentes de Outras Instituições
• Docentes da UFSM
• Sem classificação
• Pesquisadores
• Técnicos-Administrativos em Educação

Ao serem classificados eles serão exibidos de acordo com a categoria
em que foram definidos na seguinte ordem:

1. Coordenação
2. Pesquisadores
3. Docentes
4. Docentes da UFSM
5. Docentes de Outras Instituições
6. Técnicos-Administrativos em Educação
7. Colaboradores
8. Colaboradores da UFSM
9. Colaboradores de Outras Instituições
10. Discentes
11. Discentes de Pós-Graduação
12. Discentes de Doutorado
13. Discentes de Mestrado
14. Discentes de Graduação
15. Discentes de Nível Técnico
16. Discentes de Nível Médio
17. Outros Membros (membros da categoria "Sem classificação")

As categorias foram definidas com base na análise de: papéis disponíveis no Diretório de Grupos da Plataforma Lattes - CNPq; papéis disponíveis no Portal de Projetos da UFSM; e descrições de membros utilizadas em grupos já cadastrados nos sítios da UFSM.

Acreditamos que, apesar de genérica, elas cobrem uma diversidade de usos e classificações possíveis, ao mesmo tempo que respeitam as possíveis especificidades de composição de cada grupo.

Abaixo há uma galeria com alguns exemplos de classificações utilizadas em alguns grupos.

Como adicionar egressos?

Para tratar os casos de membros que já não fazem mais parte do Grupo, existe o cadastro de Egressos. Este cadastro possui o mesmo funcionamento do cadastro de Membros, com duas diferenças:

1. a presença um campo adicional para incluir o link para a produção de conclusão do curso (TCC, Dissertação ou Tese);
2. opções reduzidas de classificação dos egressos nos níveis de: Ensino Médio, Ensino Técnico, Graduação, Mestrado ou Doutorado.

A exibição segue o mesmo padrão apresentado na seção anterior, apenas listando a produção de conclusão quando esta existir.

Como preencher os outros dados do grupo?

O próximo passo é preencher os dados das outras seções como "Apresentação", "Projetos", "Publicações" e "Linhas de Pesquisa". À exceção de apresentação, que é visualizada em sua página própria inicial com as notícias, todos os outros itens são flexíveis e páginas extras são adicionadas ao menu conforme sua existência.  

Depois disso, logo abaixo, há uma aba para as informações adicionais, onde é possível adicionar materiais e informações extras.

Por fim, você pode adicionar fotos do grupo, clicando na última aba chamada “Galeria”, a partir do botão “Adicionar linha”. Com isso, você pode criar álbuns de fotos e adicionar título para eles. 

Depois disso, é só revisar as informações preenchidas e  clicar em “Publicar”.

Como adicionar páginas auxiliares?

Em casos que o formulário principal não atenda às necessidades do grupo, é possível realizar a inserção de conteúdo em páginas auxiliares. Orientações estão disponíveis na documentação do recurso de Páginas Auxiliares.

Ícones dos Grupos Acadêmicos no Widget de Utilidades

Quando existir pelo menos um Grupo Acadêmico cadastrado, o sítio irá apresentar automaticamente o item "Grupos de Pesquisa/Extesão/Estudos" na barra de "Utilidades do sítio" do curso.

Grupos de pesquisa no site da UFSM

Todas as páginas dos Grupos de Pesquisa e Estudos da UFSM serão listados no sitio principal da UFSM. O link https://www.ufsm.br/grupos apresenta a listagem completa.

Este tutorial explica o procedimento necessário para dar destaque à notícias específicas, a partir do uso da configuração de notícias fixadas disponível no WordPress. Este recurso só está disponível para notícias, e só é levado em conta ao filtrar notícias do site atual.

1) Configuração no editor padrão do WordPress

No editor de notícias do padrão do WordPress existe a opção chamada "fixar no topo do blog", devemos marcar esta opção para que a notícia seja marcada como fixada no site.

Se houverem várias notícias marcadas como fixadas, elas serão exibidas em ordem de acordo com a configuração do widget. Se os filtros retornarem mais notícias além das fixadas, estas serão exibidas antes que aquelas.

Por padrão o widget de Notícias e Páginas não exibe as notícias fixadas, sendo necessário alterar as configurações. A seção a seguir cobre como realizar este procedimento, bem como o funcionamento de cada opção do filtro associado.

2) Configuração no Elementor

No editor Elementor, clique no widget de Notícias e Páginas que deverá exibir as notícias fixadas. Será apresentado, na área  esquerda da tela, as opções do widget, incluindo a opção de ordenar pelas notícias fixadas.

Como essa opção é restrita apenas ao exibir notícias do site atual, é necessário que a opção Buscar notícias de não esteja definida como "Múltiplos sites", e que a opção Buscar por tipo esteja como "Notícias".

 Ao localizar o filtro Opção "Fixar no topo do blog", as seguintes opções estarão disponíveis:

A) Ignorar Fixadas (Comportamento Padrão) 

Não irá alterar a ordem dos banners apresentados, eles seguirão a ordem padrão definida na opção "Ordenar".

B) Fixadas no topo são exibidas primeiro

Ela permitirá que você apresente primeiro as notícias que possuem a opção "fixar no topo do blog" marcada, e logo na sequência serão exibidas as notícias que não possuem a opção marcada.

C) Exibir apenas fixadas no topo

O seu banner irá apresentar apenas notícias que tem a opção "Fixar no topo do blog" marcada.

Agora na tela do Gerenciamento de Usuário aparecem quatro botões. Você deve clicar no botão “Informações pessoais”. Depois disso, você pode visualizar suas principais informações fornecidas, como foto, nome, link do currículo Lattes, e-mail, resumo e idiomas do currículo.

Logo abaixo do resumo, do lado direito, temos 3 botões. Através deles é possível alterar todas as informações citadas. Primeiramente, para alterar o resumo do currículo, clique no botão "Alterar resumo".

Note que apareceu uma nova tela, com uma caixa de texto. Clique dentro da caixa para formatar o texto existente. Depois de alterar as informações não se esqueça de clicar no botão “Salvar”. Pronto, o resumo já está atualizado. 

O próximo passo é a alteração da foto. Para isso é preciso clicar no botão "Alterar foto". Após aparecer uma nova tela com sua foto atual do lado esquerdo, é preciso clicar no botão bem abaixo da foto "Escolher arquivo". Depois de escolher a foto de sua preferência em seu computador,  você pode optar se sua foto ficará visível publicamente, marcando a opção “sim” em “Publicar foto”. Depois disso é só clicar em "Salvar".

O último passo é alterar o e-mail. Após clicar no botão "Alterar e-mail", abrirá uma nova tela. Note que, abaixo do nome, há um campo disponível para o E-mail. Digite aqui o e-mail que você deseja atualizar.  Após isso, você pode optar se deseja tornar seu e-mail público ou não. Por último, não se esqueça de clicar no botão “Salvar”.

Pronto, seguindo estes passos, você já pode atualizar suas principais informações pessoais do portal UFSM Publica.

No novo sítio, a estrutura de distribuição de conteúdos foi totalmente repensada para facilitar o acesso e a busca pelas informações e serviços que estão disponíveis para os públicos interno e externo. As áreas de servidores e estudantes foram reformuladas. Elas agora trazem todos os portais e serviços mais acessados pelos segmentos.

O novo menu vertical traz informações institucionais, de ingresso, ensino, pesquisa e extensão, além dos dados de transparência.

Também terão destaque as principais notícias da Universidade, as utilidades mais acessadas, os editais, um espaço multimídia e a agenda de eventos.

Por conta das inúmeras possibilidades que essa plataforma proporciona, ela foi escolhida para a criação do novo sítio da UFSM, agora mais integrado e acessível para todos.