• A chave deverá ser retirada e entregue na portaria do prédio 40A.
• Os equipamentos presentes na sala não podem ser retirados sem prévia autorização.
• O responsável pelo agendamento deve deixar a sala nas mesmas condições que encontrou, com a mesa e as cadeiras organizadas e o quadro apagado.
• Caso for utilizado qualquer equipamento pessoal (computador, caixa de som, etc.), ao sair, deve-se deixar os cabos reconectados e posicionados como estavam originalmente.
• Antes de sair, verifique se as janelas estão fechadas, os equipamentos desligados e as luzes apagadas. 
• Ao sair, certifique-se de chavear a porta.

O(a) servidor(a) interessado(a) em reservar o espaço deverá enviar e-mail para saac.cal@ufsm.br com as seguintes informações:

• Nome do responsável pela reserva;
• SIAPE;
• Data;
• Horário de início;
• Horário de fim;
• Tipo de evento;
• Descrição;
• Número previsto de pessoas.