A Subdivisão de Comunicação do Centro de Educação (SUCOM/CE) reitera as diretrizes para otimizar o fluxo de trabalho e assegurar a qualidade das ações de comunicação institucional. As medidas visam ajustar prazos e procedimentos diante do alto volume de demandas e das limitações de pessoal e infraestrutura.

De acordo com o Regimento Interno do CE, compete à SUCOM/CE planejar e executar a política de comunicação da Unidade, articular ações de comunicação interna e externa, gerenciar o website e as redes sociais do CE, elaborar materiais informativos e campanhas institucionais, prestar suporte técnico às formaturas e auxiliar na divulgação e transmissão de eventos do Centro.

Com o objetivo de aprimorar o atendimento e garantir agilidade nos processos, reiteramos as seguintes orientações:

1. Publicação de editais

• Para publicação no mesmo dia, o material em PDF deve ser enviado até 12h, com todas as informações completas.

• Após esse horário, a publicação será realizada no dia útil seguinte.
  Observação: cada edital gera também notícia e card, sendo essencial o envio completo das informações no primeiro contato.

2. Divulgação de eventos científicos ou culturais

• Com arte pronta: a divulgação será feita conforme a chegada, desde que contenha todas as informações (data, horário, local, inscrições, programação etc.).

• Sem arte pronta: o pedido deve ser enviado com cinco dias úteis de antecedência para a elaboração do material.

3. Apoio a eventos

• As solicitações devem ser feitas com cinco dias úteis de antecedência, possibilitando o planejamento da equipe e o alinhamento das demandas.

4. Divulgação de vagas para bolsistas

• As divulgações seguirão um padrão visual único, garantindo uniformidade. O envio deve conter todas as informações (edital, requisitos, prazos etc.).

5. Demandas urgentes

• Casos excepcionais serão ser avaliados diretamente pela equipe da SUCOM/CE.

Todas as demandas de comunicação devem ser enviadas exclusivamente para o e-mail: assessoriace@ufsm.br.

Esses ajustes são fundamentais para que a Subdivisão mantenha o compromisso com a qualidade, clareza e agilidade na comunicação institucional do Centro de Educação da UFSM, mesmo diante de limitações estruturais.

A SUCOM/CE agradece a compreensão e a colaboração de todos os responsáveis por unidades do Centro de Educação.

Alessandra Alfaro Bastos

Chefe da Subdivisão de Comunicação do CE