A Subdivisão de Comunicação/CE é responsável por planejar e executar a política de comunicação da Unidade, sistematizar e articular ações de comunicação e informação interna e externa, gerenciar o website e as páginas nas redes sociais do CE, elaborar materiais informativos e campanhas institucionais, prestar suporte técnico às formaturas e auxiliar na divulgação e transmissão de eventos organizados no âmbito do Centro de Educação.
Para garantir maior eficiência, seguem as orientações de envio e prazos:
1. Publicação de editais
Para publicação no mesmo dia, o material em PDF deve ser enviado até 12h, com todas as informações completas.
Após esse horário, a publicação ocorrerá no dia útil seguinte.
Observação: cada edital gera também uma notícia e um card, sendo essencial o envio completo das informações no primeiro contato.
2. Divulgação de eventos científicos ou culturais
Com arte pronta: a divulgação será feita conforme a chegada, desde que contenha todas as informações necessárias (data, horário, local, inscrições, programação etc.).
Sem arte pronta: o pedido deve ser enviado com cinco dias úteis de antecedência para elaboração do material.
3. Apoio a eventos
As solicitações devem ser feitas com cinco dias úteis de antecedência, permitindo o planejamento da equipe e o alinhamento das demandas.
4. Divulgação de vagas para bolsistas
As divulgações seguirão um padrão visual único, visando à uniformidade. O envio deve conter todas as informações (edital, requisitos, prazos etc.).
5. Demandas urgentes
Casos excepcionais serão avaliados diretamente pela equipe da SUCOM/CE.
Esses ajustes são fundamentais para que a Subdivisão mantenha o compromisso com a qualidade, clareza e agilidade na comunicação institucional do Centro de Educação da UFSM, mesmo diante de limitações estruturais.