📘Existe um documento para conhecer melhor o funcionamento da UFSM e os direitos e deveres dos estudantes?
Sim, é o GUIA ESTUDANTIL. O documento traz direitos, deveres e recursos que podem ser utilizados por quem estuda em diferentes níveis de ensino na instituição. O Guia traz recursos disponíveis na UFSM para quem estuda poder trilhar o caminho do conhecimento com segurança e autonomia. Aprovado em 2025, ele pode ser acessado neste link: https://www.ufsm.br/app/uploads/sites/342/2025/02/GUIA-ESTUDANTIL-UFSM-2025.pdf
💻O que é o Portal Estudantil?
O PORTAL ESTUDANTIL é uma das principais ferramentas utilizadas pelos alunos da instituição durante sua graduação. É através do Portal que o aluno tem acesso ao seu histórico escolar, desempenho acadêmico, comprovante de matrícula, atestado de frequência, declaração de aluno regular, quadro de notas, ficha cadastral, solicitação do Benefício Socioeconômico, entre outros. Caso tenha dúvidas sobre o Portal Estudantil, basta acessar o Tutorial: https://www.youtube.com/watch?v=2b-5D8E2YnU&t=12s
🎓Egressos ainda têm acesso ao Portal Estudantil?
Os egressos da UFSM têm acesso ao Portal Estudantil com os mesmos dados de acesso (matrícula e senha) usados anteriormente e, caso tenha esquecido seus dados de acesso, poderá efetuar uma recuperação de senha usando o número de matrícula através do e-mail cadastrado na UFSM. Caso não se lembre do número de matrícula ou não tenha mais acesso ao e-mail do seu cadastro, entre em contato com a SUGRAD/FW para atualizar o cadastro (sugrad.fw@ufsm.br)..
📂Preciso abrir um processo administrativo. Qual plataforma devo usar?
O Processo Eletrônico Nacional (PEN) na UFSM possibilita que todos os documentos que compõem os processos administrativos na instituição estejam disponíveis no formato digital, dispensando a tramitação da documentação em papel. Todas as informações sobre o PEN, como tutoriais, tipos de processos disponíveis e acesso ao PEN você encontra aqui: https://www.ufsm.br/orgaos-suplementares/dag/pen
🌎Onde encontro informações sobre intercâmbios internacionais?
A UFSM possui três formas de Mobilidade Internacional. Você pode fazer uma mobilidade Internacional via Programas de Intercâmbio (AUGM ou PILA via Edital), por Convênios Bilaterais (Fluxo Contínuo) ou Estágios Internacionais. A Diretoria de Relações Internacionais da UFSM (DRI/FW) preparou uma página com muitas informações sobre Intercâmbios Internacionais. https://www.ufsm.br/orgaos-suplementares/dri. Se surgir alguma dúvida, procure o CoDinter do Campus Frederico Westphalen.
🤝Como encontrar projetos de extensão na UFSM?
Acesse o vídeo da Pró-Reitoria de Extensão da UFSM com o passo a passo para acessar o Portal de Projetos e localizar as ações de extensão desenvolvidas na universidade: https://www.instagram.com/reel/DJpRjm8x8cB/
🔬Onde posso conhecer os projetos de pesquisa em andamento?
Para conhecer os projetos de pesquisa em andamento na UFSM você deve acessar o Portal de Projetos. Na página seguinte você pode encontrar o Portal e tutoriais para acesso: https://www.ufsm.br/pro-reitorias/proplan/portal-de-projetos
📝Como solicitar o registro de Atividades Complementares de Graduação (ACGs) ou Ações Complementares de Extensão (ACEXs)?
A solicitação de registro deve ser feita pelo Portal Estudantil, menu Alteração Curricular/Requerimento de Dispensa, conforme tutoriais.
ACGs: https://www.ufsm.br/pro-reitorias/prograd/cofre-corem/solicitacao-de-registro-de-acg
ACEXs: https://www.ufsm.br/app/uploads/sites/342/2025/04/Solicitacao-de-ACEX-pelo-Portal-Estudantil-1.pdf
📚Onde encontro os programas das disciplinas?
Os Programas das Disciplinas (ementas, conteúdos e bibliografia) podem ser obtidos no site de seu curso. Procure por “INFORMAÇÕES CURRICULARES” e depois pela “VERSÃO DO CURRÍCULO”. Em seguida verifique em qual semestre ideal ela se encontra e clique em “PROGRAMA”. Os Programas possuem Autenticação Digital.
📅Como proceder o trancamento total ou parcial de disciplinas?
Respeitando o Capítulo VIII das Normas Gerais de Matrícula da UFSM, você poderá fazer trancamento total ou parcial de disciplinas nos períodos de Matrícula ou Ajuste de Matrícula indicados no Calendário acadêmico via WEB, diretamente no Portal Estudantil ou na SUGRAD/FW.
🔄Fiz disciplinas em outros cursos (extracurriculares) e quero dispensá-las. O que fazer?
As solicitações de Dispensa de Disciplina são feitas exclusivamente pelo Portal Estudantil. Segue o Passo a Passo: https://www.ufsm.br/app/uploads/sites/260/2023/09/TUTORIAL-DISPENSA-DE-DISCIPLINAS.pdf. Se houver uma disciplina equivalente registrada em seu currículo você deve solicitar a dispensa dela. Caso não haja, você deve optar pela dispensa de Tópicos Especiais.
➕A disciplina que cursei em outros cursos (extracurriculares) dentro ou fora da Instituição pode ser aproveitada como DCG?
Sim. Nesse caso, as solicitações de Dispensa de Disciplina também devem ser feitas pelo Portal Estudantil.
💼Como iniciar um estágio (Obrigatório ou Não Obrigatório)?
Depois de conversar com um(a) professor(a) Orientador(a) e localizar um local para a realização do estágio, siga as orientações constantes na página de Estágios da UFSM. Lembre-se de que só é possível iniciar o Estágio depois que todos os envolvidos (Estudante, Orientador e Parte concedente) tenham assinado o Termo de Compromisso. No Final da Página você encontra um Passo a Passo para a Formalização do Estágio que é feita via Portal Estudantil: https://www.ufsm.br/pro-reitorias/prograd/code/estagios
🏅Fiz uma monitoria não subsidiada. Como obter o certificado?
Solicite o FORMULÁRIO na SUGRAD/FW (Sala 103), faça o Relatório das atividades e colha o Parecer do responsável pela disciplina. Em seguida, devolva o relatório à Secretaria ou à Coordenação do Curso. Ele será enviado à aprovação junto ao Colegiado e posteriormente seu certificado será expedido e estará disponível no Portal de Certificados Web da UFSM: https://portal.ufsm.br/certificados/mainMenu.html
⚖️O que é matrícula por Resolução (Resolução nº 32/2015)?
Conforme resolve a Resolução 32/2015, tem direito a um regime especial de avaliação para recuperação de estudos o aluno que tenha reprovado em disciplina cursada uma única vez e que, esteja requerendo sua matrícula no semestre imediatamente subsequente à reprovação por nota. O aluno deverá observar o elenco das disciplinas que poderão integrar o regime especial de avaliação, que será indicado pelo colegiado do curso. Conforme Calendário Acadêmico, você deve solicitar diretamente no Portal Estudantil ou na SUGRAD/FW.
📊Perdi uma avaliação. Posso realizar em outra data?
Os(As) alunos(as) que, por motivo de tratamento de saúde, não conseguirem comparecer às atividades acadêmicas avaliativas poderão justificar a ausência ao departamento didático/de ensino competente, a fim de remarcar as datas das avaliações. No prazo de até 2 (dois) dias úteis após a data da avaliação não realizada, o(a) aluno(a) deverá apresentar o atestado médico original ou que confira com o original, contendo o número da Classificação Estatística Internacional de Doenças e Problemas Relacionados à Saúde (CID), número de dias de afastamento, identificação do(a) médico(a) com CRM (assinatura e carimbo) e data de emissão, ao departamento didático competente. O atestado médico relativo aos dias de afastamento não abona faltas, apenas permite que os discentes da UFSM recuperem atividades avaliativas
🩺E se eu ficar mais de 5 dias afastado das aulas?
Neste caso, os(as) alunos(as) poderão requerer Regime de Exercícios Domiciliares. O requerimento deverá ser feito pelo(a) aluno(a) ou representante, em até 10 (dez) dias úteis da emissão do atestado médico, por meio de abertura de processo administrativo via PEN-SIE. Os documentos necessários para a abertura do Processo e o fluxo do processo constam na página 63 do Guia Estudantil.