A idéia de criar cursos de formação arquivística no Brasil foi do diretor do Arquivo Nacional, Alcides Bezerra, em 1922, quando propôs a criação de um curso técnico para habilitar os funcionários do Arquivo Nacional. Em 1959 veio ao Rio de Janeiro o eminente estudioso e arquivista francês Henry Boullier de Branche, onde ministrou cursos.
No ano seguinte, 1960, começou a funcionar o Curso Permanente de Arquivo, no Arquivo Nacional, com a duração de dois anos, sendo exigido o ensino médio completo para o ingresso no curso. Em 1973, através do acordo firmado entre o Arquivo Nacional e a Universidade do Rio de Janeiro (UNIRIO), o Curso Permanente de Arquivo passou a funcionar com mandato universitário. Em 1974 o Conselho Federal de Educação – (CFE) fixouo currículo mínimo para os cursos de graduação em Arquivologia.
Professores do Departamento de História da UFSM, conscientes da desorganização de acervos arquivísticos na região e da carência de pessoal habilitado para exercer funções de arquivista, tiveram um contato inicial com o arquivista e historiador José Pedro Pinto Esposel, professor da Universidade Federal Fluminense, que aplaudiu a iniciativa da criação de um curso de graduação em Arquivologia no sul do país.
O Curso de Arquivologia foi criado pelo Parecer nº 179/76 doConselho de Ensino Pesquisa e Extensão da UFSM, em 10 de agosto de 1976. Sua instalação deu-se em março de 1977 com oferecimento de 25 vagas anuais e quatro habilitações: Arquivos Empresariais, Arquivos Escolares, Arquivos Históricos e Arquivos Médicos.
A criação do Curso de Arquivologia da UFSM foi anunciada através de comunicação feita pela Profa. Darcila de LaCanal Castelan durante o 3º Congresso Brasileiro de Arquivologia realizado na cidade do Rio de Janeiro no período de 17 a 22 de outubro de 1976.
A Universidade propôs-se a criar para 1977 o Curso de Arquivologia em nível de graduação. Curso esse, compreendendo 2.165 horas e estágio de 200 horas a serem desenvolvidas num mínimo de três anos letivos, ou seja seis semestres. A regulamentação da profissão aconteceu um ano após a criação do Curso na UFSM, através da Lei n.º 6.546 de 04 de julho de 1978 e do Decreto 82.590 de 06 de novembro de 1978.
O Reconhecimento do Curso de Arquivologia da UFSM deu-sep elo Ministério da Educação e Cultura, em 1981, através da Portaria n. 076/81/MEC. Quando da criação do Curso de Arquivologia, professores de vários departamentos da UFSM e professores convidados de outras instituições contribuíram para o seu funcionamento inicial, pois naquele momento não havia sido criado um departamento, onde estariam lotados os professores para lecionar as disciplinas técnicas profissionalizantes no referido Curso de Arquivologia.
Em 1978, foi criado oDepartamento de Documentação através da Resolução 001/78/UFSM, com o objetivo de alocar as disciplinas técnicas profissionalizantes para atender especialmente o Curso de Arquivologia. O curso de Arquivologia já formou até a presente data, mais de 600 arquivistas, bacharéis de alto nível para contribuir com a sociedade.
Documetos Históricos do Curso de Arquivologia
1 Projeto de Implantação do Curso Superior de Arquivologia
Agosto de 1976
Fonte: Fundo G* UFSM/Pró-Reitoria de Graduação. Custódia: Departamento de Arquivo Geral, Acervo da Divisão de Arquivo Permanente.
2 Parecer N.º 179/1976 – Conselho de Ensino e Pesquisa/UFSM
10 de agosto de 1976
… favorável à implantação do Curso de Arquivologia na UFSM.
Fonte: Fundo G* UFSM/Pró-Reitoria de Graduação. Custódia: Departamento de Arquivo Geral, Acervo da Divisão de Arquivo Permanente.
3 Portaria N.º 9.673/1976 – Gabinete do Reitor/UFSM
15 de dezembro de 1976
…designa professora para exercer o cargo de Coordenadora do Curso de Arquivologia da UFSM.
Fonte: Fundo B* UFSM/Gabinete do Reitor. Custódia: Departamento de Arquivo Geral, Acervo da Divisão de Arquivo Permanente.
4 Informativo sobre Aula Inaugural do Curso de Arquivologia da UFSM
18 de abril de 1977
Fonte: Fundo N* UFSM/Centro de Ciências Sociais e Humanas – Grupo 19* Curso de Arquivologia. Custódia: Laboratório de Arranjo, Descrição e Memória / Departamento de Documentação/CCSH.
5 Portaria N.º 076/1981 – Ministério de Estado da Educação e Cultura
16 de janeiro de 1981
…reconhece o Curso de Arquivologia da UFSM.
Fonte: Fundo G* UFSM/Pró-Reitoria de Graduação. Custódia: Departamento de Arquivo Geral, Acervo da Divisão de Arquivo Permanente.
* Denominações em processo de revisão.