ATENÇÃO ÀS REGRAS ESPECÍFICAS DO CURSO:
Principais motivos de devolução dos documentos:
– nas informações sobre o estagiário, incluir se o curso é Diurno ou Noturno;
– informar o horário de realização do estágio; não pode ter conflito com horário das disciplinas;
– informar os dados da apólice de seguro, a cargo da entidade concedente;
– falta da descrição de atividades ou plano de atividades;
– incompatibilidade das atividades com o PPC do Curso (ver 05 – Áreas de atuação);
– falta de convênio* da entidade concedente com a UFSM (quando não há agência integradora).
*O Convênio de Estágio pode ser firmado seguindo-se as normas e termo disponíveis na página da Proplan/UFSM (clique).
Prazos:
Após o envio da documentação completa, via email ou PEN-SIE (de acordo com as orientações acima), o coordenador realizará a análise e assinatura em um prazo de até 10 dias úteis.
Nos casos de: documentação incompleta, correções no contrato ou relatório, o prazo começa a contar novamente a partir do envio completo.
COMO ABRIR UM PROCESSO DE ESTÁGIO PELO PORTAL ESTUDANTIL:
TODAS AS INFORMAÇÕES REFERENTES A ESTÁGIOS ESTÃO NA PÁGINA DA PROGRAD: ESTÁGIOS UFSM
1º) Ao encontrar uma oportunidade de estágio, o estudante deverá procurar o Coordenador de Curso, antes de formalizar a adesão ao estágio, para verificar a compatibilidade com a área de formação e para que este indique o nome do professor orientador.
O nome do orientador deverá constar no TERMO DE COMPROMISSO de estágio.
2º) Realizar a abertura do processo via PEN SIE (independentemente de ser por agência integradora ou diretamente com empresa). Caso a agência integradora possua plataforma para assinatura digital, é recomendado que o processo no PEN-SIE seja iniciado com o termo de compromisso já assinado por todas as partes na referida plataforma.
** Para estágios que NÃO sejam via agencia integradora (CIEE, ABRH, METTA, Efeito Mais, etc), utilize EXCLUSIVAMENTE, o TERMO-COMPROMISSO-ESTAGIO-NAO-OBRIGATORIO
Anexar ao processo os seguintes documentos:
- Termo de Compromisso de Estágio não obrigatório;
- Comprovante de matrícula atualizado.
OBSERVAÇÃO: Caso o aluno queira complementar a documentação (relatório de atividades, aditivos, termo de rescisão), deve desarquivar o processo inicial e fazer a inclusão do(s) respectivo(s) documento(s) e tramitar para a Divisão de Protocolo, que encaminhará para a unidade/pessoa responsável.
Só deve ser aberto outro processo no PEN-SIE em caso de alteração do local de estágio.
Na renovação, o aluno deve enviar novos documentos:
Histórico Escolar atualizado;
Comprovante de matrícula atualizado.
Na rescisão, o aluno deve providenciar o preenchimento do Termo rescisório para finalizar o estágio.
DOCUMENTOS RELATIVOS AOS ESTÁGIOS NÃO OBRIGATÓRIOS