O (a) discente que realizou e foi aprovado (a) em teste de suficiência/proficiência em outra instituição, deverá solicitar o aproveitamento, para que ele seja lançado no histórico escolar pelo Controle Acadêmico de Pós-Graduação. Serão aceitos testes em língua francesa, espanhola, alemã ou inglesa. Para discentes estrangeiros oriundos de países que não tem o português como idioma principal, é obrigatória a realização do teste em língua portuguesa.
IMPORTANTE: os pedidos de aproveitamento de testes de suficiência/proficiência devem seguir o disposto na Resolução 003/10, disponível em: https://portal.ufsm.br/documentos/publico/documento.html?id=4328328.
De acordo com a resolução supracitada “só serão revalidados os testes reconhecidos pela CAPES e/ou emitidos por instituições com programas de pós-graduação, reconhecidos pela mesma, e realizados no máximo há cinco anos”.
Conforme decisão do Colegiado do PPGEA em 30/10/2014, a pontuação obtida na parte “Reading Comprehension” do TOEFL ITP (Level 1) poderá ser substituída pelo teste de suficiência. Para tal, o (a) aluno (a) deverá apresentar pontuação igual ou superior a 41 pontos para solicitar o aproveitamento.
Para solicitar o aproveitamento de teste de suficiência/proficiência, o (a) discente precisa proceder com a abertura de um Processo Eletrônico Nacional (PEN) acessando o Portal de Documentos da UFSM: https://portal.ufsm.br/documentos/login.html
Para ter acesso a tramitação e assinatura eletrônica, o (a) discente deverá assinar o Termo de Concordância para Assinatura Eletrônica Cadastrada no SIE. O tutorial está disponível clicando aqui.
Ao acessar o Portal de Documentos, o (a) discente deverá fazer o login com o número de matrícula e senha (a mesma do Portal do Aluno).
Ao acessar o Portal de Documentos, o (a) discente deverá clicar em “novo” e em seguida em “processo”.
Abrirá a página para a criação do PEN.
Em tipo documental o (a) discente deverá digitar “aproveitamento” e aparecerá a opção “Solicitação de aproveitamento de disciplinas de pós-graduação – APG (134.23)”. O (a) discente deverá selecionar esta opção.
Após selecionar esta opção, o campo procedência será preenchido automaticamente, caso o (a) discente tenha apenas uma matrícula na UFSM.
Caso o (a) discente tenha mais de uma matrícula, deverá selecionar a matrícula correspondente ao PPGEA.
O campo “descrição” pode permanecer como está e o próximo passo é clicar em “salvar”.
Clicando em “salvar”, o (a) discente terá acesso ao número do processo (sempre iniciando com 23081). É importante guardar este número para consulta.
Nesta página o (a) discente deverá inserir os documentos obrigatórios em formato pdf:
1) Requerimento de dispensa ou aproveitamento de disciplinas de mestrado/doutorado. Documento disponível clicando aqui; e
2) Comprovante de aprovação em disciplina para APG (histórico escolar ou atestado/certificado).
Orientações para preenchimento do requerimento de dispensa de teste de suficiência/proficiência:
Nome do curso: PPGEA
Código do curso: 943 (mestrado) ou 999 (doutorado)
Campo “parecer da Coordenação do curso” deverá ficar em branco. O campo ao lado (figura abaixo) deverá ser preenchido de acordo com as informações do certificado/atestado.
O documento não deverá ser assinado, a assinatura será de modo eletrônico.
Clicar em “adicionar” e sem seguida clicar em “enviar”. Abrirá uma janela para anexar o “Requerimento de dispensa ou aproveitamento de disciplinas de mestrado/doutorado”.
O tipo documental é preenchido automaticamente pelo sistema.
Clicar em “escolher arquivo” para anexar o requerimento em formato pdf preenchido e sem assinatura (a assinatura será realizada de forma eletrônica).
Após o arquivo ser anexado, no campo “o documento inserido foi” clicar em “gerado eletronicamente”.
Em “tipo de conferência”, clicar em “sem autenticação”.
Em “assinar documento” clicar em “sim”. E clicar em “adicionar”.
Pronto, o Requerimento foi anexado ao processo.
Agora o (a) discente deverá anexar o “Comprovante de aprovação em disciplina para APG” (histórico escolar ou atestado/certificado) seguindo os mesmos passos acima, entretanto, no campo “assinar documento” assinalar “não”.
Caso o histórico escolar ou atestado/certificado tenha sido digitalizado, no campo “o documento inserido foi” deverá ser assinalada a opção “digitalizado” e no campo “tipo de conferência” deverá ser assinalada a opção “original”.
No campo “assinar o documento” assinalar a opção “não”.
No campo “responsável pela guarda” assinalar a opção “interessado”.
Clicar em “adicionar”.
Anexado o comprovante, o (a) discente deverá clicar em “salvar”.
Abrirá a janela para que o (a) discente proceda com a assinatura eletrônica.
Caso o (a) discente tenha mais de um vínculo com a UFSM, deverá assinalar a matrícula do PPGEA, digitar a senha e clicar em OK.
Na próxima tela o (a) discente tem acesso ao resumo do processo. Clicando em “documentos inseridos”, o (a) discente poderá conferir se anexou os documentos corretos.
Estando tudo correto, o (a) discente deverá clicar em “tramitar”.
Nesta página, as informações já são preenchidas automaticamente, sendo o campo “despacho” de preenchimento opcional.
O (a) discente deverá clicar em “tramitar”.
Pronto. O PEN foi tramitada para a caixa postal do PPGEA. A Coordenação/Secretaria fará a conferência e, estando tudo correto, encaminhará o PEN para o Controle Acadêmico de Pós-Graduação, que fará o lançamento no histórico escolar do (a) discente.
Caso a Coordenação/Secretaria verifique alguma inconsistência no requerimento anexado e ele precise ser refeito, o (a) discente deverá inativar o requerimento inicial e anexar outro requerimento corrigido.
O procedimento para inativar o documento está na figura abaixo.
