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Documentação necessária para emissão do diploma de doutorado

Após a realização da defesa e aprovação por parte da Comissão Examinadora, o (a) discente deverá cumprir os seguintes requisitos pós-defesa para que seja solicitada a emissão do diploma. Parte da documentação deverá ser enviada por e-mail (ppgea@ufsm.br) e o documento final (tese) deverá ser enviado via Processo Eletrônico Nacional (PEN) – juntamente com a “Autorização de publicação da tese na Biblioteca Central”.

A solicitação de emissão de diploma só será enviada a Pró-Reitoria de Pós-Graduação e Pesquisa (PRPGP) quando toda a documentação for entregue corretamente. A falta de qualquer documento será impeditiva para a emissão do diploma.

1) Trabalho final (tese) em formato pdf.

Deverá ser enviado ao PPGEA via PEN. O tutorial está disponível clicando aqui

Não é obrigatório ter as assinaturas na folha de aprovação.

A ficha catalográfica da tese é emitida diretamente no site da Biblioteca Central da UFSM

2) Autorização de publicação da tese na Biblioteca Central – encaminhada via e-mail pela Secretaria do Programa após o envio das informações referentes a defesa pelo (a) professor (a) orientador (a). 

Esta autorização deverá será ser anexada no mesmo PEN no qual o trabalho final é encaminhado.

Caso a Comissão Examinadora tenha sugerido a alteração do título, no documento enviado pela Secretaria por e-mail, o (a) discente deverá fazer a atualização do título.

A autorização é gerada pelo portal e emitida com o título utilizado na abertura do processo de defesa e, por isso, é necessário que o (a) discente faça a atualização do título caso tenha sido sugerido pela Comissão Examinadora.

Ainda no documento “Autorização para liberação online”, no campo “Especificações para liberação do documento online”, deverá ser assinalada a opção “liberação imediata”, exceto nos casos em que a defesa foi fechada (conforme indicação na solicitação de abertura do processo de defesa).

Caso a solicitação de patente for requerida após a defesa, o (a) orientador (a) deverá entrar em contato com o PPGEA (ppgea@ufsm.br) com esta informação.

Os documentos seguintes deverão ser encaminhados por e-mail para o (a) professor (a) orientador (a); que, estando de acordo, deverá encaminhar o e-mail para a Secretaria (ppgea@ufsm.br). 

3) Cópia dos comprovantes de submissão de dois artigos científicos em periódico (s) listado (s) no Qualis Capes (Ciência Agrária I) em vigor (em pdf). Pode ser carta emitida pelo periódico, print da tela do sistema de submissão ou e-mail recebido. Caso o (a) discente já tenha o artigo publicado, este documento é dispensável;

4) Cópia dos artigos submetidos ou publicados;

5) Declaração do (a) orientador (a) – disponível clicando aqui

Como o documento será encaminhado por e-mail pelo (a) professor (a) orientador (a), a assinatura é dispensável.

6) Documento “Informações de titulação – Plataforma Sucupira” em formato pdf – disponível clicando aqui.

7) Apenas para casos que o (a) discente tenha urgência na emissão do diploma.

Documento “Solicitação de urgência para emissão do diploma à Coordenação do PPG” em formato pdf – disponível clicando aqui.

A urgência na emissão do diploma deve ser comprovada mediante a entrega de documentos. Ingresso em Programas de Pós-Graduação na própria UFSM não é considerado urgência. 

Após o envio de todos os documentos supracitados, o processo seguirá para a PRPGP  e em aproximadamente trinta dias o diploma estará disponível para retirada no Prédio 48D. Dúvidas referentes à emissão do diploma devem ser sanadas por meio do e-mail academico.prpgp@ufsm.br .