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Passo-a-passo para defesas com videoconferência



1) Havendo a necessidade de videoconferência, o aluno informará isso à secretaria, que providenciará memorando à MULTIWEB-CPD para agendamento de sala especializada, mediante as seguintes informações a serem fornecidas pelo próprio aluno:

  • Data e horário da defesa;
  • Nome completo, instituição de origem e e-mail de contato do examinador.

2) O memorando de agendamento é elaborado, assinado, digitalizado e encaminhado ao CPD com cópia ao aluno;

3) O CPD retorna, normalmente com cópia ao aluno (se não o fizer, a secretaria realiza o encaminhamento da resposta), confirmando o agendamento e fornecendo as instruções necessárias à realização do evento. A partir desse momento, o aluno passa a contatar diretamente o CPD para dirimir quaisquer dúvidas técnicas concernentes ao procedimento.

4) Chegado o dia da defesa, encerrado o evento, o aluno encaminha, por e-mail, a ata ao examinador externo não presente para que ele a assine;

5) Na hipótese de mais de um examinador externo “à distância”, o primeiro examinador deverá assinar, digitalizar, e devolver a ata ao aluno, o qual a repassará ao próximo examinador que realizará o mesmo procedimento;

6) Colhidas todas as assinaturas “digitais”, o aluno imprime a ata e busca as assinaturas reais dos avaliadores que estiveram presentes na defesa;

7) Se um (ou mais) dos presentes não for daqui, o aluno deverá enviar a ata por SEDEX a cada um, pois, neste caso, a PRPGP exige a assinatura real dos avaliadores, uma vez que examinaram a defesa presencialmente;

8) As atas (3 vias) deverão retornar à secretaria o mais breve possível após defesa.

 


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