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Ajuda de custo para Trabalho em Campo

O Trabalho de Campo, ou ainda, Pesquisa, Atividade ou Estudo de Campo, constitui parte de um experimento científico. É uma atividade realizada por pesquisadores na natureza ou no local onde o fenômeno estudado ocorre naturalmente. Engloba a coleta e/ou registro de dados, caracteres, informações relativas ao fenômeno ou objeto de estudo relacionados à pesquisa efetuada para a dissertação ou tese.

A ajuda de custo, tipos e valores a serem liberados serão de acordo com os recursos disponíveis ao docente conforme os critérios de cada programa de pós-graduação. As solicitações efetuadas por alunos dos programas devem ser autorizadas pelos respectivos orientadores e podem compreendem:
passagens aéreas ou diárias via SCDP, ou ambos; ou
– passagens rodoviárias (via convênios firmados pela instituição); ou
– transporte da UFSM.

O formulário com a solicitação deve ser enviado para lançamento com pelo menos 30 dias antes do início da viagem quando houver a emissão de passagens aéreas, e mínimo de 5 dias quando for somente diárias.
Não há  a possibilidade de qualquer restituição de valor de atividades já ocorridas.

1) PARA SOLICITAR:
A solicitação e envio da documentação, assim como os documentos para a prestação de contas devem ser enviadas (arquivos separados e PDF legível), ao e-mail do programa e são:
1) Documentos padrão para TODOS OS TIPOS que envolvam diárias e passagens são obrigatórios:
Formulário de Solicitação de Diárias e Passagens (preenchido e assinado);
Alunos(as): Autorização de Desconto em Folha (assinada pelo orientador);
Docentes: Portaria de afastamento.

Quando for viagem internacional de discentes, deverá ser enviado também o Requerimento de pagamento de diárias internacionais para discente.

Situações diversas poderão ser esclarecidas com a secretaria do Programa.

2) PARA A PRESTAÇÃO DE CONTAS:
A prestação de contas da viagem deverá ocorrer em até (5) cinco dias nas viagens nacionais e até (30) dias nas viagens internacionais, contados da conclusão da missão, em que o requerente (proposto) deverá enviar para o e-mail do curso os seguintes documentos:
– Relatório de viagem assinado, quando docente também deverá ser assinado pelo coordenador do PPG e quando discente, pelo(a) orientador(a)
– Notas fiscais de alimentação ou hospedagem no local e período informado, pelo menos uma ao dia;
– Declaração ou atestado para visitas técnicas e de campo à instituições e/ou empresas;
– Cartão de embarque (apenas quando houver pagamento de passagens aéreas pela UFSM);
– Documentos relacionados com o objetivo das viagens realizadas a serviço, como atas de reunião, certificados de participação ou presença, e outros;
– Havendo a necessidade, outros documentos poderão ser solicitados para comprovar a atividade.

Alguma documentação em desacordo ou incompleta, será devolvida para correção ou complementação.

A secretaria do programa dará o andamento, após comunicará ao solicitante o valor liberado e as instruções para a prestação de contas. Para passagens aéreas o requerente receberá o voucher pelo e-mail informado na solicitação.

 Aqui links para:
Valor de Indenizações de Diárias no País e Exterior
Relatório de viagem – aluno (doc)
Relatório de viagem – servidor
(doc)
Relatório de Viagem Internacional (docente)
Formulário de diárias internacionais para alunos (doc)

O Núcleo de Apoio Administrativo-Financeiro da PRPGP (NAAO) será responsável por supervisionar as solicitações.

A EMISSÃO DE PASSAGENS AÉREAS ocorre somente via Sistema de Concessão de Diárias e Passagens – SCDP.
A não prestação de contas pelo requisitante irá impossibilitar novas solicitações.