Viagens rodoviárias realizadas dentro do estado do Rio Grande do Sul, onde a empresa Planalto Transportes detém a linha, poderão ser custeadas para alunos e servidores pela UFSM. 

Para solicitar deverá enviar ao e-mail do programa de pós-graduação com pelo menos 10 dias de antecedência da viagem:
– Requerimento de Emissão de Passagens Rodoviárias (preenchido); e
a) Viagens para eventos: 
– Carta de aceite do trabalho (para apresentação de trabalhos);
– Trabalho a ser apresentado;
– Folder/banner do evento;
– Cronograma do evento;
– Link com a página do evento na internet;

B) Viagem para a atividade de campo:
– Roteiro da viagem: local da saída e chegada, data, horário e local;
– Detalhar os motivos da viagem;
– Projeto de pesquisa a qual se destina a pesquisa;
– Título da dissertação ou tese do aluno;

Caso a documentação não esteja de acordo ou incompleta, a secretaria devolverá para correção ou complementação.
A secretaria do programa irá dar andamento, o solicitante receberá as passagens emitidas via processo PEN da UFSM .

 A PRESTAÇÃO DE CONTAS deverá ocorrer anexando os comprovantes do motivo da viagem ao processo PEN que estará na Caixa Postal da UFSM do solicitante:
–  Certificado de participação em evento ou apresentação de trabalho, ou
–  Relatório de viagem no caso de trabalhos de campo ou visita a outras instituições, ou
–  Declarações de comparecimento em outras instituições, etc.

A troca de data ou horário é realizada somente de forma PRESENCIAL na estação rodoviária de origem da viagem e deve ser solicitada com no mínimo 03(três) horas de antecedência ao horário previsto para saída do ônibus.

Atenção: verificar com a secretaria do programa se há convênio vigente.