Para isso o aluno deverá entregar na secretaria ou por e-mail uma solicitação de ajuda de custo com a aprovação do orientador. Na solicitação deverá constar:

• Nome, matrícula, CPF e conta bancária do aluno;
• Local de destino, período e horários;
• Motivos da viagem;
• Projeto de pesquisa a qual se destina a pesquisa;
• Título da dissertação ou tese do aluno.

A Secretaria irá analisar o pedido se está de acordo com as regras do PROAP/CAPES, deferindo ou indeferindo o pedido  e avisando ao aluno.

⇒ Se deferido o pedido de ajuda de custo o aluno deverá apresentar na secretaria:
– Formulário de acordo com o tipo de recurso a ser disponibilizado (conforme instruções da secretaria);
– Autorização de Desconto em Folha (assinada pelo professor orientador);
– Enviando por e-mail, todos os detalhes necessários do local e atividades a serem desenvolvidas.

 ⇒ A secretaria do PPGEC:
– Enviará e-mail ao proposto com as informações e valores custeados, assim, como deverá proceder para a prestação de contas.
– Efetuará o lançamento do recurso que seguirá as devidas tramitações até o seção de pagamentos no DCF – Departamento de Contabilidade e Finanças na UFSM. 

 ⇒ Para a Prestação de Conta deverá ser apresentado à secretaria do PPGEC, no prazo máximo de cinco dias corridos, contados da conclusão da missão, os seguintes documentos:
– Relatório de viagem – Aluno devidamente assinado pelo proposto;
– Bilhetes aéreos e rodoviários ou canhotos dos cartões de embarque, ou recibo do passageiro obtido quando da realização do check-in via internet, ou a declaração fornecida pela companhia aérea, caso tenha recebido passagens da UFSM;
– Notas fiscais de gastos devidamente datadas com o período e local da viagem;
– Declaração de atividades realizadas devidamente assinado pelo responsável do local, para trabalho de campo em universidades, laboratórios e afins;
– Ou ainda, se for o caso, documentos relacionados com o objetivo das viagens realizadas a serviço, a exemplo de atas de reunião, certificados de participação ou presença, entre outros.

 Situações diversas poderão ser esclarecidas com a secretaria do PPGEC. 

Para isso o docente deverá entregar na secretaria ou por e-mail a solicitação de ajuda de custo. Na solicitação deverá constar:

• Nome, matrícula, CPF e conta bancária do docente;
• Local de destino, período e horários;
• Motivos da viagem;
• Projeto de pesquisa a qual se destina a pesquisa.

A Secretaria irá analisar o pedido se está de acordo com as regras do PROAP/CAPES, deferindo ou indeferindo o pedido  e avisando ao docente.

⇒ A secretaria do PPGEC:
– Efetuará o lançamento do recurso que seguirá as devidas tramitações até o seção de pagamentos no DCF – Departamento de Contabilidade e Finanças na UFSM. 
– Enviará e-mail aos proposto com as informações e valores custeados, assim, como deverá proceder para a prestação de contas.

⇒ Para a Prestação de Conta deverá ser apresentado à secretaria do PPGEC, no prazo máximo de cinco dias corridos, contados da conclusão da missão, os seguintes documentos:
– Relatório de viagem – Servidor devidamente assinado pelo proposto;
– Bilhetes aéreos e rodoviários ou canhotos dos cartões de embarque, ou recibo do passageiro obtido quando da realização do check-in via internet, ou a declaração fornecida pela companhia aérea, caso tenha recebido passagens da UFSM;
– Notas fiscais de gastos devidamente datadas com o período e local da viagem;
– Declaração de atividades realizadas devidamente assinado pelo responsável do local, para trabalho de campo em universidades, laboratórios e afins;
– Ou ainda, se for o caso, documentos relacionados com o objetivo das viagens realizadas a serviço, a exemplo de atas de reunião, certificados de participação ou presença, entre outros.

Situações diversas poderão ser esclarecidas com a secretaria do PPGEC. s