Prorrogação de Prazo para Defesa de Dissertação e Tese

Os alunos poderão solicitar a prorrogação de prazo para efetuar as defesas de Mestrado e Doutorado.

Para solicitar a prorrogação de defesa, o discente deve preencher o formulário de Requerimento de Prorrogação do Prazo de Defesa, anexando a documentação exigida e efetuar o envio via PEN-SIE da UFSM.

Documentação exigida:

Requerimento de Prorrogação do Prazo de Defesa;
Relatório da da pesquisa de dissertação/tese: com descrição da pesquisa e situação em que se encontra no momento;
Cronograma de atividades de pesquisa de dissertação/tese (referente ao prazo solicitado);
Tese ou dissertação na íntegra.

Art. 13. O curso de Mestrado terá duração mínima de doze (12) meses e máxima de vinte e quatro (24) meses, e o curso de Doutorado terá duração mínima de vinte e quatro (24) meses e máxima de quarenta e oito (48) meses.
Art. 14. Por solicitação justificada do professor orientador, os prazos acima poderão ser prorrogados por até seis (6) meses, mediante aprovação do Colegiado.
Parágrafo único. Para o mestrado, no caso de alunos que não tenham sido bolsistas, por solicitação justificada do professor orientador e mediante a aprovação do Colegiado, poderá ocorrer a prorrogação por até doze (12) meses. Para o nível de doutorado, o prazo máximo de prorrogação será de (06) seis meses.

Para a qualificação de doutorado, a prorrogação poderá ser de até (03) três meses, acesse o link: Prorrogação de Prazo de Defesa de Qualificação de Doutorado

Durante o período de prorrogação o aluno deverá estar matriculado em EDT001 para Mestrado e EDD001 em Doutorado, mantendo o vínculo com o curso.

REVOGAÇÃO DO REDE: Durante o ano de 2022 prevalecem as diretrizes da Instrução Normativa PRPGP/UFSM N. 003/2022.
Art. 2º A regularização do prazo de conclusão de curso dos(as) alunos(as) de pós-graduação que já se encontravam com seus períodos de conclusão expirados quando da entrada em vigor da Resolução UFSM 079/2022 deverá ser feita por iniciativa do(a) aluno(a), via Processo Eletrônico Nacional (PEN), encaminhando ao Colegiado de Curso, com anuência do(a) orientador(a), a solicitação justificada de prorrogação, considerando como prazo máximo o final do segundo semestre letivo de 2022.
§1º No caso de alunos cujo prazo de conclusão de curso se dê após a entrada em vigor da Resolução UFSM 079/2022, os prazos de prorrogação poderão ser concedidos conforme previsto no Regimento Geral da Pós-Graduação da UFSM e nos Regulamentos Internos dos Programas/Cursos, de acordo com a justificativa de necessidade.
§3º Caso o(a) aluno(a) não regularize seu prazo de conclusão de curso, o Colegiado do Programa/Curso poderá proceder ao desligamento do(a) mesmo(a), mediante procedimento que lhe garanta prévia e ampla defesa junto àquele, após ciência da deliberação, tudo por meio eletrônico.

Sobre prorrogações: https://www.ufsm.br/pro-reitorias/prpgp/servicos/prorrogacao-de-prazo-para-defesa/
Regulamento de Pós-Graduação em Engenharia Civil (Artigo 13 e 14)
RESOLUÇÃO Nº 002 DE 24 DE JULHO DE 2018 – PPGEC

=>Para requerer a prorrogação de prazo para a defesa o aluno deverá seguir os passos a seguir:
I – Efetuar a abertura do processo PEN da UFSM (Processo Eletrônico Nacional), anexando a documentação exigida;
II – Tramitar o PEN ao seu orientador;
III – O orientador tramita o processo PEN ao curso;
IV – A secretaria recebe na caixa postal do curso, confere a documentação, caso necessário, retorna ao aluno para correção;
V – O colegiado irá analisar a solicitação em reunião, deferir ou indeferir, constando em ata;
VI – A secretaria de PPGEC irá dar conhecimento ao aluno sobre a decisão e tramitará o processo PEN ao Controle Acadêmico de Pós-Graduação/PRPGP que inclui a prorrogação no inclusão no histórico escolar do acadêmico(a);
VII – O PEN retorna à caixa postal do curso até ocorrer a defesa final do aluno, que será anexada a ata da defesa e tramitado ao Controle Acadêmico de Pós-Graduação da PRPGP. Após o processo PEN é arquivado.

Observação: Não há abertura de PEN para prorrogação de qualificação de mestrado ou doutorado, pois os mesmos são normatizados e registrados internamente em cada curso.

Fluxo correto da abertura do PEN de prorrogação de prazo para defesa:
Discente > Orientador > Curso/Colegiado > Controle Acadêmico de Pós-Graduação da PRPGP.

Desde o dia 04/11/2019 a UFSM implementou as prorrogações de defesa pelo PEN (Processo Eletrônico Nacional). Acesso: https://www.ufsm.br/pro-reitorias/prpgp/servicos/prorrogacao-de-prazo-para-defesa/.

AQUI – Tutorial para a abertura e tramitação do Processo Eletrônico Nacional – PEN/UFSM para requerer a Prorrogação de Prazo para a Defesa:

O aluno deve acessar o Portal de Documentos da UFSM em: https://portal.ufsm.br/documentos, efetuar o login (nº de matrícula) e senha.

Na barra superior, selecionar NOVO.

Irá aparecer esta tela para NOVO PROCESSO ELETRÔNICO.
=> O item ‘Tipo documental’ refere-se a qual tipo de processo você está abrindo e que será: Processo de prorrogação de prazo para defesa de dissertação/tese (134.333).

O campo ‘Procedência’ virá preenchido automaticamente com o nome do aluno de acordo com o Tipo documental. Poderá vir mais de número de matrícula, procure a que se refere o processo.
=> Na ‘Descrição’ o sistema já carrega automaticamente a descrição padrão que deverá ser complementada.

Ao completar os campos da tela inicial (acima), SALVAR o processo, e avançar para a inclusão dos documentos.
O processo já está criado e já possui um NUP (Número Único de Protocolo) que inicia por 23081, (anote esse número).

Na tela acima, Inserir Documentos, já constam algumas opções de Tipos de Documentos. Para adicionar, você deve clicar no ícone +Adicionar que aparece à frente do documento. Para localizar e inserir outros documentos ir em +Adicionar – Enviar.

⇒ Documentos obrigatórios a serem anexados:
– Requerimento Stricto Sensu Prorrogação Prazo Defesa;
– Relatório da pesquisa de dissertação/tese: com descrição da pesquisa e situação em que se encontra no momento;
– Cronograma de atividades de pesquisa de dissertação/tese (referente ao prazo solicitado);
– Tese ou dissertação na íntegra.

A tela abaixo é para o interessado (aluno) assinar o requerimento eletronicamente. Caso não tenha sua assinatura cadastrada no PEN-SIE, deverá cadastrar-se, basta seguir Passo a passo para assinatura do Termo de Concordância Assinatura Eletrônica.
Quando efetuada a assinatura eletrônica no requerimento, não necessitará de assinatura escrita.

Após a inclusão dos documentos e salvar, não é mais possível remover os arquivos. Então, antes de salvar, conferir o arquivo incluído no botão ‘Detalhes’, e se for o caso, excluir o item antes de salvar. Também, poderá inativar o documento caso esteja incorreto e já salvo. Após, conforme tela abaixo, ir em TRAMITAR.
Na próxima tela, tramitar o processo ao curso, incluir o despacho e TRAMITAR.

Para acompanhar o processo, consulte pelo NUP (Número Único de Protocolo), acessando o Portal Documentos e ou pelos campos disponíveis na consulta, como nome do interessado, tipo documental, etc, ou, ainda, o aluno pode acompanhar o processo fazendo login no Portal Documentos, ir na aba ‘Meus Documentos’, ‘Interessado’.

O DAG tornou acessível o tutorial genérico que orienta a abertura de processos no PEN-SIE:
https://www.ufsm.br/app/uploads/sites/416/2020/05/tutorial-de-abertura-pensie.pdf