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SOLICITAÇÃO DE RECURSO PARA A PARTICIPAÇÃO DE MEMBRO EXTERNO EM BANCAS DE DEFESAS

Nas defesas de dissertação de mestrado, tese e qualificação de doutorado, em que haverá a participação de examinadores externos presencialmente, poderá ser disponibilizado recurso para a vinda.
OBS: Na qualificação/seminário de mestrado não será disponibilizado recurso para este fim.

Os recursos conforme a disponibilidade de recursos utilizáveis são:

  • passagens aéreas ou rodoviárias (via convênios firmados pela instituição) e hotel, ou então,
  • passagens e diárias via SCDP (Sistemas de Concessão de Diárias e Passagens).

Os pedidos de passagens aéreas deverão ser solicitados com mínimo de 30 dias da data da viagem e diárias, minimo de duas semanas.

Lembramos que a UFSM prioriza a participação do examinador à distância, por videoconferência ou parecer, podendo participar desta forma, um examinador nas defesas de dissertações, e até dois nas defesas de qualificação e tese de doutorado.

Procedimentos para a solicitação de recurso e da prestação de contas

O orientador ou o aluno que irá defender deverá enviar e-mail para ppgec@ufsm.br com as informações abaixo:
– Nome completo do examinador, instituição que pertence, CPF, e-mail utilizando o formulário Cadastro de convidados externos;
– Cidade de origem e de retorno, data e turno da vinda e do retorno.
– Meio de transporte que utilizará: rodoviário, aéreo, veículo próprio e se haverá pernoite em hotel.

⇒ Para a Prestação de Conta que deverá ocorrer em até cinco do retorno a origem, o proposto deverá apresentar à secretaria do PPGEC:
– Tickets/recibos das passagens aéreas/rodoviárias;
– Notas fiscais que comprovem o dia e local da viagem;
– Cópia da ata de defesa assinada comprovando a participação presencial.

⇒ A secretaria do PPGEC:
– Efetuará o lançamento do recurso que seguirá as devidas tramitações até o seção de pagamentos no DCF – Departamento de Contabilidade e Finanças na UFSM. 
– Enviará e-mail aos proposto com as informações e valores custeados, assim, como deverá proceder para a prestação de contas.

Situações diversas poderão ser esclarecidas com a secretaria do PPGEC.